Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от  № 719) каждый работодатель обязан в установленный срок направлять сведения о приёме и увольнении военнообязанных в орган, осуществляющий воинский учёт (военкомат). Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 2026 год.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 719 от  – основной нормативный акт, регламентирующий порядок учёта военнообязанных.
• Пункт 32 Положения о воинском учёте – устанавливает сроки подачи сведений (ранее 2 недели, с 2025 г. сокращено до 5 дней).
• Приказ Минобороны России от  № 123 – вводит обязательную электронную подачу через портал Госуслуг и единый реестр воинского учёта.

Когда необходимо уведомлять военкомат

1. При приёме на работу любого военнообязанного (включая совместителей, сезонных работников, стажёров).
2. При переводе сотрудника в другое подразделение, если меняется военкомат, к которому относится работник.
3. При увольнении (отчислении) военнообязанного из организации.
4. При изменении персональных данных (ФИО, паспортные данные, адрес проживания и т.п.) – в этом случае подаётся корректирующее уведомление.

Сроки подачи уведомления

• До 5 рабочих дней с даты приёма на работу (сокращённый срок, вступивший в силу с 1 января 2025 года).
• Для увольнения – также в течение 5 рабочих дней с даты увольнения.
• Если уведомление подаётся в электронном виде, срок считается соблюдённым с момента подтверждения отправки в системе Госуслуг.

Какие документы необходимо собрать

Как заполнить форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту»

Форма называется «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)». Ниже – пошаговая инструкция.

1. Скачать актуальный бланк:
   • С официального сайта КонсультантПлюс – раздел «Формы и образцы»;
   • Через Госуслуги – в личном кабинете «Воинский учёт» → «Формы и справки»;
   • Ссылка для прямой загрузки (DOCX, PDF): Скачать форму.
2. Заполнить реквизиты организации:
   • Полное наименование юридического лица;
   • ИНН, КПП, ОГРН;
   • Юридический и фактический адрес;
   • Контактный телефон и e‑mail отдела кадров.
3. Указать данные сотрудника (строка за строкой):
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство, пол;
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан;
   • Воинский билет (если есть) и воинское звание;
   • Военный комиссариат, к которому относится (указывается в справке из военкомата).
4. Указать статус трудоустройства:
   • Дата приёма на работу;
   • Должность, штатное расписание;
   • Трудовой договор № / дата заключения;
   • Если сотрудник уже имеет статус «военнообязанный», ставится отметка «да», иначе – «нет».
5. Подписи:
   • Подпись руководителя организации (или уполномоченного лица);
   • Подпись специалиста по учёту (кадровик);
   • Дата заполнения формы.
6. Отправка формы:
   • В электронном виде – загрузить в личный кабинет Госуслуг в разделе «Воинский учёт»;
   • В бумажном виде – отправить (по почте с уведомлением) в территориальный военкомат, указанный в справке сотрудника.

Пример заполненного уведомления (скриншот)

Ниже – условный пример (без реальных персональных данных). Для полного визуального образца см. скачиваемый файл.

Частые ошибки и как их избежать

• Пропуск срока – штраф за несоблюдение сроков может достигать 5 000 рублей для юридических лиц.
• Неполные данные – отсутствие серии и номера паспорта, неверный военкомат – документ будет возвращён.
• Отправка в неверный военкомат – проверяйте территориальную принадлежность по адресу регистрации сотрудника.
• Отсутствие подписи руководителя – без подписи документ считается недействительным.

Самое главное помнить, что …

Своевременное и корректное уведомление в военкомат – обязательное требование закона, нарушение которого влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного за учёт сотрудника. Поэтому:

• Контролируйте сроки – установите внутренний регламент (например, автоматическое напоминание в HR‑системе).
• Проверяйте актуальность формы – используйте только версии, опубликованные после .
• Храните копии всех отправленных уведомлений (скриншоты подтверждения отправки в Госуслугах).

Контакты для обращений (список)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или техническим аспектам подачи, используйте ниже указанные контакты.

• Государственная служба поддержки «Госуслуги»
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
• Территориальный военкомат г. Москва
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
  Телефон: +7 -95 111‑12‑22
  E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
  Приём в будни: 9:00 – 17:00
• Территориальный военкомат г. Санкт‑Петербург
  Адрес: просп. Невский, д. 30, СПБ, 191123
  Телефон: +7 -12 123‑45‑67
  E‑mail: voenkomat.spb@mil;ru
• КонсультантПлюс – служба поддержки по нормативным документам
  Телефон: +7 -95 123‑98‑76
  E‑mail: help@consultantplus.ru
  Сайт: consultantplus.ru
• Федеральный центр «Воинский учёт» (федеральный справочный центр)
  Телефон горячей линии: +7 -95 111‑22‑33 (круглосуточно)
  E‑mail: info@voenukaz.gov.ru

Уведомление в военкомат при приёме на работу – процесс, требующий точности и соблюдения сроков; С 2025 года обязательна электронная подача через портал Госуслуг, а срок подачи сокращён до 5 рабочих дней. Следуя приведённой инструкции, заполняя форму без ошибок и используя указанные контакты для уточнения вопросов, вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт ваших сотрудников.

Помните: своевременное уведомление – это не только юридическая обязанность, но и элемент ответственного кадрового менеджмента.