Внимание! Данная инструкция подготовлена с учётом последних изменений законодательства, актуальных на 17 марта 2026 года.
Если в вашей организации на текущий момент не числяться военнообязанные сотрудники, вы обязаны всё равно информировать военный комиссариат и подтверждать это официально.
Когда необходимо направлять ответ в военкомат
- Ежегодно – в рамках сверки данных (обычно I квартал).
- По запросу – при получении письма или электронной повестки от военкомата.
- В течение 3 рабочих дней после выявления, что все военнообязанные уволены и новые не принимались (ст. 4 53-ФЗ).
- При ликвидации/реорганизации компании.
Как оформить письмо-ответ: структура и обязательные реквизиты
Шапка документа
- Указать наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Дату формирования документа.
- Номер исходящего письма.
Адресат
Военному комиссару [указать конкретный военный комиссариат по месту регистрации организации]
от ООО/АО/ИП «Название полностью».
Текст извещения (образец)
Сообщаем, что по состоянию на «__» ______ 2026 г. в ООО «________» отсутствуют работники, подлежащие воинскому учёту:
- все мужчины 18–27 лет отсутствуют;
- женщины, имеющие воинское звание, не принимались на работу;
- призывники, стоящие на учёте в других регионах, не трудоустроены.
Подписи
- Руководитель (ФИО, подпись).
- Главный бухгалтер или специалист по воинскому учёту (если утверждена соответствующая должность).
- Печать (если используется).
Форма представления: бумажная или электронная?
| Способ | Как отправить | Сроки |
|---|---|---|
| Лично | Через канцелярию военкомата | День визита |
| Почта РФ | Заказное письмо с уведомлением | +5 дней на доставку |
| СЭД/ЭДО | Через Госуслуги-Бизнес либо EDI-системы (Diadoc, SBIS) | Дата отправки |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: игнорировать запрос военкомата.
Решение: даже если «военнообязанных нет», обязательно ответить в письменной форме. - Ошибка: указывать «нет призывников» без проверки граждан 18–27 лет.
Решение: сверьте списки кадрового учёта и воинского учёта. - Ошибка: отсутствие журнала воинского учёта (форма 6).
Решение: вести журнал даже при нулевом количестве военнообязанных.
Образец письма (скачать MS-Word)
Скачать готовый шаблон (DOCX, 20 КБ)
Файл содержит автоматические поля: дата, номер, реквизиты. Просто замените выделенные фрагменты.
Контакты для бесплатной консультации и проверки документов
Центр поддержки призывников
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- WhatsApp / Telegram: ###-###-####
- Электронная приёмная: consult@prizyv26.ru
- Онлайн-чат: prizyv26.ru/chat
Региональные военные комиссариаты
| Город | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Фрунзе, 11 | +7 (495) -99-99-99 | info@voenkomat.mos.ru |
| Санкт-Петербург | наб. Обводного канала, 148 | +7 (812) -03-03-03 | spb@voenkomat.gov.spb.ru |
| Екатеринбург | ул. 8 Марта, 8 | +7 (343) -77-77-77 | ural@voenkomat.ru |
Режим работы call-центра: пн-пт 09:00–18:00 (мск), суб 10:00–15:00.
Запись на очную консультацию осуществляется по ссылке в подписи письма или через чат.
- ✓ Проверены все трудовые договоры за последний год.
- ✓ Учтены мужчины 18–27 лет, женщины-офицеры запаса.
- ✓ Подписан акт отсутствия военнообязанных.
- ✓ Заверен пакет документов (письмо + журнал формы 6).
- ✓ Отправлено заказным письмом или через СЭД.
- ✓ Сохранена квитанция/копия подтверждения отправки.
Если остались вопросы: нажмите кнопку «Задать вопрос» в онлайн-чате или отправьте письмо на help@voenuchet26.ru.
Мы бесплатно проверим ваш черновок и подскажем, как избежать штрафов.