Дата актуализации:
Для кого предназначена эта инструкция
- Военнослужащим, увольняемым в запас или отставку, включая офицеров и граждан, имеющих право на пенсию.
- Генералам и адмиралам (особый порядок пересылки).
- Тем, кто уже исключён из списков части, но личное дело не было передано в военкомат.
- Родственникам военнослужащих, действующим по доверенности.
Какие документы входят в «личное дело»
В комплект обязательно должны быть подшиты:
- выписка из приказа об увольнении и исключении из списков л/с;
- свидетельство о болезни (если предусмотрено);
- расчёт выслуги лет, заверенный финансовым органом воинской части;
- копия денежного аттестата;
- документы о прохождении службы (оценки, дипломы, копии приказов).
Нормативные сроки пересылки
| От кого | Куда | Срок | Основание |
|---|---|---|---|
| Воинская часть | Областной военкомат | день вручения предписания об убытии | Приказ МО № 400/2015, п. 12 |
| Кадровый орган | Областной военкомат | не позднее 7 календарных дней после получения приказа об увольнении | Приказ МО № 400/2015, п. 13 |
Пошаговый алгоритм действий
Шаг 1. Получите выписку из приказа
Запросите у командира части заверенную выписку об исключении из списков личного состава. Без неё военкомат не примет дело.
Шаг 2. Убедитесь в комплектности документов
Военкомат откажет, если:
- нет финансового расчёта пенсии;
- отсутствуют копии денежных аттестатов;
- нет отметки о сдаче вещевого имущества.
Шаг 3. Подайте рапорт на имя командира
Форма рапорста свободная. Образец:
«Прошу Вас обязать кадровую службу в день вручения предписания об убытии переслать моё личное дело в областной военкомат № __ по адресу: (указать адрес).»
Шаг 4. Отслеживайте пересылку
- Через 10 дней после увольнения позвоните в канцелярию военкомата и уточните, поступило ли дело.
- Если не поступило – берите справку, что документы отсутствуют (пригодится для жалобы).
Что делать, если сроки нарушены
Вариант А. Жалоба в гарнизонную прокуратуру
- Срок рассмотрения: 30 дней (ФЗ-2200-1 «О порядке рассмотрения обращений граждан»).
- Форма: письменная или через онлайн-приёмную Генпрокуратуры РФ.
Вариант Б. Иск в гарнизонный военный суд
Требование: обязать командира части передать личное дело в военкомат.
Иск подаётся по местонахождению воинской части. Госпошлина не взимается (пп. 4 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Адреса и телефоны «горячих линий»
Центральный архив МО РФ
- Адрес: 141300, Московская обл., г. Сергиев Посад-7, ул. Кирова, 8.
- Тел.: +7 (495) -93-95-30 (справочная).
- E-mail: archive@gk.mil.ru
Гарнизонная прокуратура (универсальный шаблон)
- Формат обращения: «Прошу провести проверку по факту нарушения сроков пересылки личного дела гр. (ФИО) в военкомат (указать номер)».
- Контакты найдите на сайте voensud.ru → раздел «Прокуратуры».
«Горячая линия» Минобороны РФ
- Тел.: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- WhatsApp/Telegram: +7 (901) -58-00-04.
Частые ошибки и советы юриста
- Не дождитесь пенсионного удостоверения без личного дела. Пенсия начисляется только после постановки на учёт в военкомате.
- Не отдавайте оригиналы дипломов. Потребуйте подшивать копии – оригиналы могут «потеряться».
- Фиксируйте даты. Все рапорта и заявления отправляйте заказным письмом с уведомлением.
Краткая шпаргалка «Действуй за 1 день»
- Получил выписку из приказа → сразу рапорт.
- Через 7 дней позвонил в военкомат → нет дела.
- Забрал справку → написал жалобу в прокуратуру (онлайн-форма, 15 минут).
- Через 30 дней без результата → иск в военный суд.
Успешного оформления и быстрой постановки на учёт!
Информация актуальна по состоянию на 16 марта 2026 г. Перед обращением уточняйте контакты на официальных сайтах ведомств.