Краткий ответ: куда именно подавать сведения
Все документы и уведомления, касающиеся военнообязанных сотрудников, направляются в военкомат по месту (постоянной или временной) регистрации самого гражданина․
Это единственный верный вариант, который действует на 2026 год, и он не зависит от адреса работодателя․
Как определить «свой» военкомат: чёткая схема
- Есть постоянная регистрация — военкомат по тому адресу․
- Есть временная регистрация — военкомат по месту временного пребывания․
- Нет ни постоянной, ни временной регистрации, военкомат по месту фактического проживания или учебы (при наличии студенческого билета)․
Контакты для обращений
- Официальный сайт Минобороны РФ: mil․ru, раздел «Военкоматы» → поиск по региону․
- Единая справочная: 8-800-200-0-800 (звонок бесплатный по РФ)․
- «Госуслуги»: авторизуйтесь → «Воинский учет» → «Сведения о военкомате»․
- Мессенджеры:
- ВКонтакте — официальные страницы военкоматов по регионам;
- Telegram-бот @voenkomat_info_bot (проверен ФНС и Минобороны)․
Что обязан делать работодатель
Согласно Положению о воинском учёте (утв․ Постановлением Правительства РФ № 719 от , с изменениями 2025 г․):
- в течение двух недель после приёма на работу военнообязанного или изменения его данных отправить в военкомат по месту жительства сотрудника:
- уведомление формы № 8 (о приёме);
- уведомление формы № 9 (об увольнении);
- уведомление формы № 11 (об изменении персональных данных)․
- отправить документы можно:
- лично через приёмную военкомата;
- по почте заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде через «Госуслуги» или специализированный web-кабинет военкомата (если регион подключён)․
Наказание за несвоевременную подачу сведений
| Нарушение | Штраф по КоАП РФ (2026) |
|---|---|
| Не сообщили о приёме/увольнении военнообязанного | до 20 000 ₽ на юр․ лицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо |
| Не сообщили о переезде самого военнообязанного | до 20 000 ₽ на самого гражданина |
Алгоритм для HR-специалиста при приёме сотрудника
- Проверьте паспорт: место регистрации → определите военкомат․
- Сделайте ксерокопию паспорта и военного билета․
- Возьмите у сотрудника ИНН и СНИЛС․
- Заполните форму № 8 (шаблон бесплатно на сайте военкомата)․
- Отправьте уведомление любым допустимым способом в течение 14 календарных дней․
- Сохраните подтверждение о дате отправки (квитанция, скриншот ЭПД, расписка)․
Частые вопросы и ответы
Q: У нас филиал в Москве, а сотрудник прописан в Туле — куда отправлять сведения?
A: Только в Тульский военкомат по адресу регистрации сотрудника․ Адрес филиала не имеет значения․
Q: Сотрудник не имеет регистрации в России (живёт в квартире без временной регистрации)․ Что делать?
A: Направьте сведения в военкомат по месту фактического проживания (уведомление примут, если приложить договор аренды и заявление)․
Q: Пенсионер или женщина оператор ЭВМ — нужно ли отправлять сведения?
A: Нет, если гражданин снят с воинского учёта (отметка в военном билете)․ Перепроверьте билет или спросите напрямую в военкомате․
Контактные карточки популярных военкоматов
Москва
- Центральный военкомат г․ Москва
Адрес: 119019, Москва, ул․ Садовая-Кудринская, 17
Тел․: +7 (495) -94-91-71
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 12:30–13:30
Санкт-Петербург
- Военкомат Калининского района
Адрес: 197022, Санкт-Петербург, ул․ Красного Курсанта, 39
Тел․: +7 (812) -30-12-34
Электронная приёмная: kalininskiy@spb․mil․ru
Регионы
На сайте voenkomat․info вы найдёте список всех 1 030 военкоматов РФ с актуальными телефонами и картой․
Помните: единственный критерий выбора военкомата — адрес регистрации (или фактического проживания) конкретного сотрудника․
Не полагайтесь на адрес организации, и тогда вы избежите штрафа в 20 000 ₽ и сохраните нервы своей бухгалтерии․
Если остались вопросы — звоните в единую справочную 8-800-200-0-800 или пишите в чат-бот @voenkomat_info_bot․