В статье собрана самая актуальная на информация: порядок подготовки, проверки и передачи извещений в военкомат прямо из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 3․1․ Разберёмся, как включить воинский учёт, где найти нужную форму и что делать, если сотрудник «вдруг» не попадает в отчёт․

Оглавление

1. Законодательная база и сроки
2. Включение воинского учёта в 1С:ЗУП 3
3. Как заполнить карточку военнообязанного
4. Создание извещения о приёме/увольнении
5. Проверка и корректировка данных
6. Способы передачи извещения в военкомат
7. Почему сотрудник не попадает в отчёт
8. Контакты для обращений и помощи

Законодательная база и сроки

Обязанность работодателя уведомлять военкомат закреплена:

• Постановление Правительства РФ от № 1211 – актуальная форма извещения приведена в приложении 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта․
• ФЗ-53 «О воинской обязанности и воинском учёте» – статья 23 обязывает сообщать о приёме или увольнении в течение 14 календарных дней․

Новое в 2026 г․ – допустима передача сведений через ГИС «Воинский учёт» в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной ЭЦП․

Включение воинского учёта в 1С:ЗУП 3

Релизы 3․1․27․51 и выше содержат встроенный функционал воинского учёта․ Проверьте:

1. Настройки → Предприятие → Воинский учёт → Поставить галочку «Вести воинский учёт»․
2. Указать ответственное лицо и военкомат по умолчанию․
3. Заполнить реквизиты организации: ИНН, ОГРН, фактический адрес․

Как заполнить карточку военнообязанного

Для каждого сотрудника:

• Кадры → Сотрудники → Карточка → Воинский учёт (вкладка)․
• Указать:
  • категорию (военнообязанный/призывник),
  • призывную комиссию (военкомат),
  • ВУС, номер ВК-ЛС (если есть),
  • дату постановки на воинский учёт․

Если хотя бы один реквизит не заполнен, сотрудник не попадёт в извещение!

Создание извещения о приёме/увольнении

Шаг за шагом

1. Меню Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме или увольнении․
2. Выбрать период (месяц, квартал) и организацию․
3. Нажать Сформировать․ Программа соберёт все приказы о приёме и увольнении военнообязанных за период․
4. Двойной щелчок по строке – редактирование исходящего номера и даты․
5. Кнопка Печать → Форма 22 (PDF) или Экспорт → XML для ГИС ВУ․

Проверка и корректировка данных

Способы передачи извещения в военкомат

• Бумажный вариант – распечатать форму 22, подписать директором, заверить печатью и направить заказным письмом или курьером․
• ГИС «Воинский учёт» – экспорт XML, загрузка на voenreg․ru, подпись ЭЦП․
• Электронная почта – если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот» (указать в реквизитах email)․

Почему сотрудник не попадает в отчёт

Топ-5 причин

1. В карточке не указан воинский статус «Военнообязанный»․
2. Не заполнена дата приёма/увольнения в приказе․
3. Указан неверный военкомат (программа не может сопоставить)․
4. Сотрудник числится «внешним совместителем» – воинский учёт ведёт основной работодатель․
5. Ошибка релиза: обновитесь до 3․1․27․51 или выше․

Решение: п․ 1-3 – редактировать карточку/приказ; п․ 4 – проставить в карточке признак «Вести воинский учёт»; п․ 5 – обновить конфигурацию (меню Администрирование → Обновление конфигурации)․

Контакты для обращений и помощи

• Техподдержка 1С:Город
  
  Тел․: +7 (495) -39-33-31
  
  Email: support@1c․ru
• Линия консультаций ГИС «Воинский учёт»
  
  Тел․: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Консультации по правилам воинского учёта
  
  Министерство обороны РФ, сайт voenkomat․mil․ru
• Онлайн-помощь бухгалтеру
  
  Telegram-канал «1С ЗУП военкомат» – @1c_voenkomat