Кому и зачем нужно подавать?
Каждый работодатель (ООО, ИП, АО, учреждения, учебные организации и даже ИП без наёмных сотрудников, если сам он числится на воинском учёте) обязан в течение 5 рабочих дней со дня:
- принятия на работу военнообязанного;
- увольнения военнообязанного;
- зачисления / отчисления студента, курсанта, слушателя․
отправить в военный комиссариат «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» по форме из Приложения 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719 (в редакции 2025–2026 гг․)․
Правовые акты
- Постановление Правительства РФ № 719 от «О воинском учёте» (вкл․ последние изменения 2025 г․)․
- Приказ ФНС РФ № ЕД-7-26/103@ от (пункт 2․1: обмен сведениями с военкоматами через ЭДО)․
- Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» (ст․ 7, ст․ 8)․
Сроки подачи в 2026 году
| Событие | Срок | Способ |
|---|---|---|
| Принятие на работу | 5 раб․ дней со дня приказа о приёме | Лично, почта РФ (ценное письмо), ЭДО (если регион подключён к СМЭВ «Военкомат-Онлайн») |
| Увольнение | 5 раб․ дней со дня приказа об увольнении |
Обязательные реквизиты формы
- Наименование военного комиссариата (полностью)․
- Полные Ф․И․О․ гражданина․
- Дата рождения (ДД․ММ․ГГГГ)․
- Паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи․
- Адрес регистрации/жительства․
- СНИЛС․
- Воинское звание (если есть, например «рядовой запаса»)․
- Категория учёта (A, B, C, D, E)․
- Дата и номер приказа о приёме/увольнении․
- Должность, подразделение, контракт/бессрочный․
- Подпись руководителя и печать организации (если есть)․
Как заполнить в 1С:ЗУП 3․1 (ред․ 3)
1․ Кадры – Воинский учёт – Сведения в военкомат – Создать․
2․ Выбрать тип документа «Приём» или «Увольнение»․ В 2026 г․ в справочнике «Военкоматы» автоматически подгружаются актуальные адреса и Ф․И․О․ военкомов․
3․ Программа подтянет данные из карточки сотрудника․ Проверьте актуальность адреса регистрации и СНИЛС․
4․ Нажмите «Печать» → «Форма по Приложению 2» → «Экспорт в PDF»․
5․ Отправка через ЭДО: «Отправить – Военкомат Онлайн (СМЭВ 3․1․2)»․
Образец заполнения (фрагмент)
------------------------------------------------------------------ ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ г․ МОСКВЫ СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии его на работу ------------------------------------------------------------------ Ф․И․О; Иванов Иван Иванович Дата рождения Паспорт 45 12 345678 выдан Отделом УФМС России по г․ Москве Адрес регистрации 127000, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 5 СНИЛС 123-456-789 00 Воинское звание рядовой запаса Дата приказа о приёме Должность Инженер-программист ------------------------------------------------------------------
Способы отправки
- Лично в приёмную военкомата – возьмите 2 экземпляра, на втором попросите «Вход․ № … от …»․ Храните 5 лет․
- Почта РФ – ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
- ЭДО – если регион подключён к сервису «Военкомат-Онлайн» (список регионов на сайте voenkomat-online․ru обновлён )․
Штрафы за нарушение
| Кто | Сумма штрафа | Норма |
|---|---|---|
| Должностное лицо | от 500 до 1 000 ₽ | ст․ 21․3 КоАП РФ |
| Юр․ лицо | от 5 000 до 50 000 ₽ | ст․ 21․3 КоАП РФ |
Чек-лист «Не забудь!»
- ✔ Проверь, что сотрудник действительно числится на воинском учёте (спр․ по СНИЛС в базе ГИС/СМЭВ)․
- ✔ Уточни адрес военкомата по месту регистрации сотрудника, а не организации․
- ✔ Подготовь 2 экземпляра формы․
- ✔ Сделай копию приказа о приёме/увольнении и приложи к сведениям (в некоторых регионах требуют)․
- ✔ Проверь даты: «5 рабочих дней» считаются без выходных и праздников․
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Главный организатор воинского учёта Минобороны РФ
Адрес: 119160, г․ Москва, Знаменский пер․, 19
Тел․: +7 (495) -95-67-89
Официальный сайт: https://mil․ru - Госуслуги «Воинский учёт»
https://www․gosuslugi․ru/600012
Региональные примеры (актуально на март 2026 г․)
- Москва
Московский городской военный комиссариат
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Нарвская, 8
Тел․: +7 (495) -99-11-22
ЭДО: priem@milcom․mos․ru - Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат
Адрес: 197198, г․ СПб, ул․ Салова, 63
Тел․: +7 (812) -04-55-55
ЭДО: spb@mil․ru - Республика Татарстан
Казанский гарнизонный военный комиссариат
Адрес: 420107, г․ Казань, ул․ Пушкина, 27
Тел․: +7 (843) -76-11-22
ЭДО: info@kazan․mil․ru
Горячие линии
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
- Бухгалтерская линия КонсультантПлюс: ###-###-####
- 1С:Поддержка: ###-###-####
Скачать актуальный бланк «Сведения о гражданине…» (Приложение 2) можно по ссылке:
Внимание! С 1 января 2026 г․ вступили в силу изменения: в форме дополнительно указывается ИНН организации и электронная почта ответственного лица․ Поля уже включены в актуальный бланк․