Самое главное помнить: работодатель обязан в течение установленного срока сообщить военкомату о приёме и увольнении военнообязанных работников. Нарушение сроков влечёт административную ответственность.

Правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ (ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе».
• Постановление Правительства РФ от № 1211 – уточняет срок подачи сведений (5 календарных дней).
• КоАП РФ, статья 9.27 – штрафы за несвоевременное уведомление.

Обязанность уведомления

Уведомлять военкомат необходимо в отношении всех граждан, подлежащих воинскому учёту, которые:

1. Принимаются на работу в организации, располагающей 10 и более работников (в остальных случаях – по запросу военкомата).
2. Увольняются (расторгают трудовой договор) независимо от причины увольнения.

Исключения: лица, снятые с учёта в связи с достижением предельного возраста (до 70 лет) или переведённые в отставку.

Сроки подачи извещения

Согласно Постановлению № 1211, извещение должно быть направлено в военкомат в течение 5 календарных дней со дня:

• Принятия работника на работу (дата приказа о приёме).
• Увольнения работника (дата приказа об увольнении).

Если срок превышен, налагается штраф: от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц и от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Форма извещения

В качестве формы используется «Уведомление о приёме (увольнении) гражданина, подлежащего воинскому учёту», приложение 4 к Порядку воинского учёта в организациях. В 2025‑2026‑х годах форма доступна в электронном виде на портале gostrf.gov.ru.

Основные реквизиты формы

Как правильно заполнить форму (пошагово)

1. Скачайте актуальную форму с официального сайта gostrf.gov.ru или получите её в местном военкомате.
2. Заполните шапку формы (название организации, реквизиты, адрес).
3. Укажите полные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС).
4. Отметьте тип события: «Увольнение» и укажите точную дату приказа.
5. Опишите причину увольнения в соответствии с пунктом 8 формы.
6. Приложите копию приказа об увольнении и копию паспорта/СНИЛС.
7. Подпишите форму руководителем и поставьте печать организации.
8. Отправьте форму в военкомат (по почте, через электронный портал «Госуслуги» или лично).

Способы подачи извещения

• Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения.
• Лично – в отделе кадров военкомата, получив расписку‑отметку.
• Электронная – через портал Госуслуги (раздел «Воинский учет»). При электронном способе система автоматически фиксирует дату подачи.

Ответственность за просрочку

За несоблюдение пятидневного срока предусмотрена административная ответственность:

• Для юридических лиц – штраф от 5 000 до 30 000 рублей (КоАП РФ, ст. 9.27).
• Для индивидуальных предпринимателей – штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
• Повторные нарушения могут привести к повышенному штрафу и к административному надзору со стороны Военного комиссариата.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока – планировать отправку извещения сразу после издания приказа, использовать напоминания в 1С/HR‑системе.
2. Неполный комплект документов – проверять наличие копий приказа, паспорта и СНИЛС перед отправкой.
3. Ошибки в ФИО или дате рождения – сравнивать данные с паспортом и СНИЛС, использовать автоматическую проверку в 1С.
4. Отсутствие подписи руководителя – убедиться, что приказ и извещение подписаны и проштампованы.
5. Отправка в неправильный военкомат – всегда уточнять место жительства сотрудника (по факту регистрации).

Контакты для обращений и уточнений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или отправке извещения, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат по месту жительства сотрудника
  Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Город]
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat@city.ru
  Часы работы: пн‑пт 9:00‑17:00
• Региональное управление кадровой политики Министерства обороны РФ

  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Сайт: mil.ru
  Электронная почта: info@mil.ru

• Горячая линия «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»
  Тел.: 8‑800‑222‑22‑22 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru
• Консультационный центр по кадровому учёту (Налог‑Налог)
  Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: hrconsult@nalog-nalog.ru
  Рабочие часы: пн‑ср 10:00‑16:00

Уведомление военкомата о увольнении – обязательный процесс, регулируемый законом. Своевременное и корректное заполнение формы позволяет избежать штрафов и проблем в дальнейшем воинском учёте сотрудников. Следуйте указанным срокам, используйте актуальную форму и проверяйте комплектность документов – тогда процесс будет простым и безрисковым.

Дата актуализации статьи: 15 марта 2026 г.