Цель статьи – дать исчерпывающие ответы на вопросы, связанные с оформлением и сроками подачи извещения военкомату при приёме на работу и увольнении сотрудников, а также предоставить контакты для обращения в военкоматы разных регионов.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок информирования военкомата:

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны России № 150 от «Об утверждении Положения о порядке информирования органов военного комиссариата о приёме, переводе и увольнении военнообязанных граждан».
• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 77‑78 о трудовых отношениях с военнообязанными.
• Коллективный договор (если имеется) и локальные нормативные акты организации.

Когда необходимо подавать извещение?

Извещение обязаны подавать в два основных случая:

1. Приём на работу – в течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора (или приказа о приёме).
2. Увольнение (освобождение) от должности – в течение трёх рабочих дней со дня увольнения (отпуска, перевода, сокращения и т.п.).

Если сотрудник находится в резерве, в запасе или отбывает военную службу, сроки могут изменяться в зависимости от конкретных условий, однако базовый срок – три рабочих дня.

Содержание извещения

Извещение должно включать следующую информацию (по образцу приказа Минобороны):

• Наименование организации, её ИНН, ОКПО, адрес;
• ФИО военнообязанного, дата рождения, место рождения, паспортные данные.
• Воинская часть (военкомат), в которую подаётся извещение.
• Сведения о приёме: дата заключения трудового договора, дата начала работы, должность, характер работы (трудовой, временный, сезонный).
• Сведения об увольнении: дата увольнения, причина увольнения, дата получения последнего расчёта.
• Подпись ответственного лица (директора, главного бухгалтера) и печать организации.

Порядок подачи извещения

Извещение может быть подано в одном из следующих способов:

1. Лично в отдел кадров военкомата (приёмные часы уточняйте заранее).
2. Почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно через портал государственных услуг (Госуслуги) – если военкомат подключён к системе.
4. Факс (при наличии факсимильного аппарата у военкомата).

Что делать, если срок пропущен?

В случае пропуска установленного срока необходимо:

• Составить пояснительное письмо с указанием причины задержки.
• Подать извещение вместе с пояснением в течение трёх рабочих дней после обнаружения нарушения.
• Ожидать подтверждения получения от военкомата.

Последствия несоблюдения сроков

Нарушение сроков подачи извещения может привести к:

• Штрафам в пользу государства (до 30 000 рублей за каждое нарушение).
• Трудностям при оформлении военной службы (отсрочки, привлечение к ответственности).
• Возможным санкциям в отношении организации (включая административные взыскания).

Контакты для обращений

Ниже указаны контактные данные военкоматов крупных регионов России. При обращении укажите в теме письма или разговоре «Извещение о приёме/увольнении сотрудника».

Государственный военный комиссариат города Москвы

• Адрес: ул; Тверская, д. 14, г. Москва, 125009
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: vk-moscow@gov.ru
• Сайт: vk.mos.ru

Государственный военный комиссариат Санкт‑Петербурга

• Адрес: пр. Невский, д. 50, г. Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -87‑65‑43
• Электронная почта: vk-spb@gov.ru
• Сайт: vk.spb;ru

Государственный военный комиссариат Новосибирской области

• Адрес: ул. Красный проспект, д. 6, г. Новосибирск, 630099
• Телефон: +7 (383) -34‑56‑78
• Электронная почта: vk-novosibirsk@gov;ru
• Сайт: vk.nsk.ru

Государственный военный комиссариат Краснодарского края

• Адрес: ул. Пушкинская, д. 23, г. Краснодар, 350000
• Телефон: +7 (861) -55‑44‑33
• Электронная почта: vk-krasnodar@gov.ru
• Сайт: vk.krasnodar.ru

Для регионов, не указанных в списке, рекомендуется обращаться в местный отдел по работе с военкоматами или искать контакты на официальном сайте администрации вашего субъекта РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать извещение, если сотрудник уже находится в запасе?

Да. При переводе в запас или из запаса необходимо информировать военкомат в течение трех рабочих дней, указав новые условия службы.

Можно ли отправить извещение по электронной почте, если у военкомата нет сайта?

Да, но только после получения письменного подтверждения от военкомата о возможности такого способа. В противном случае предпочтительнее использовать заказное письмо.

Какие документы прилагаются к извещению?

К извещению прилагаются копии следующих документов:

1. Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении).
2. Паспорт сотрудника (страница с данными).
3. Военный билет (если есть) или справка о воинском учёте.
4. Согласие сотрудника на обработку персональных данных (по необходимости).

Что делать, если сотрудник отказывается подписать извещение?

Организация должна оформить справку о том, что сотрудник отказался от подписи, и приложить её к извещению. При этом уведомление всё равно считается поданным, но в дальнейшем могут возникнуть дополнительные разъяснения с военкоматом.

Соблюдение сроков подачи извещения военкомату – обязательное требование законодательства РФ. Пренебрежение этими сроками влечёт за собой финансовые и административные последствия как для организации, так и для её сотрудников. Правильный порядок оформления, своевременная подача и наличие всех необходимых документов позволяют избежать проблем и обеспечить прозрачные отношения с военными органами.

Помните: «Самое главное помнить, что своевременное и корректное извещение военкомата – залог правовой защиты как работодателя, так и военнообязанного работника».

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на 2026 год.