Актуально на 14 марта 2026 г.

Каждый работодатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, у которого есть хотя бы один военнообязанный сотрудник, обязан взаимодействовать с территориальным военным комиссариатом (военкоматом). Ниже приведён подробный перечень кадровых отчётов, сроки их сдачи, образцы форм и контакты, куда обращаться в случае вопросов.

Кому и зачем сдавать отчёты

• Кому: в военкомат по месту нахождения организации (или её обособленного подразделения).
• Зачем: соблюдение требований Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и постановления Правительства РФ от № 719.
• Ответственность: за непредоставление или неверные данные, штрафы по ст. 19.25 КоАП РФ (должностные лица — до 5 000 ₽, юрлица, до 50 000 ₽).

Основные формы и сроки сдачи в 2026 году

Форма 18 «Карточка учёта организации»

• Что это: ежегодный отчёт о структуре организации, численности военнообязанных и забронированных.
• Когда сдавать: не позднее 1 января каждого года (за отчётный 2025 г. — до ).
• Как заполнять:
  1. Страница 1 — общие сведения об организации.
  2. Страница 2 — численность военнообязанных по состоянию на 1 января.
  3. Страница 3, сведения о забронированных работниках (если есть).
• Важно: если военнообязанных нет, всё равно подаётся нулевая форма 18.

Форма 6 «Сведения о гражданах, подлежащих постановке на воинский учёт»

• Когда сдавать: в течение двух недель после приёма на работу мужчин в возрасте 18–27 лет.
• Какие данные: Ф; И. О., дата рождения, адрес регистрации, образование, военно-учетная специальность.

Форма 7 «Анкета гражданина»

• Когда сдавать: одновременно с формой 6.
• Что прикладывать: копии паспорта, военного билета или приписного свидетельства, фото 3×4.

Ежеквартальные сводки

• Форма: «Сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».
• Сроки: не позднее первого числа месяца, следующего за отчётным кварталом (1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января).
• Нулевые формы: подаются даже при отсутствии изменений.

Отчёты при кадровых событиях

Пошаговая инструкция: как сформировать пакет документов

1. Шаг 1. Убедитесь, что у военнообязанных сотрудников заполнены личные карточки по форме Т-2 (раздел «Воинский учёт»).
2. Шаг 2. Проверьте военно-учетные документы: военный билет, приписное, паспорт с отметкой о регистрации.
3. Шаг 3. Сформируйте:
   • Форму 18 в 3 экземплярах (одна остаётся в военкомате, одна — с отметкой возвращается кадровику, одна — в личное дело организации).
   • Форму 6 и анкету 7 в 2 экземплярах.
4. Шаг 4. Зарегистрируйте исходящий номер и дату в журнале учёта воинских документов (обязателен! Без него — штраф).
5. Шаг 5. Сдайте лично или через почтовое отправление с уведомлением. При наличии ЭДО — отправьте подписанные XML-файлы через сервис «Отчётность онлайн» 1С-ИТС.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: забыли проставить дату постановки на воинский учёт в личной карточке.
  Решение: запросить справку из военкомата и внести данные вручную.
• Ошибка: указали устаревшую военно-учетную специальность (ВУС).
  Решение: с 2025 г. в форме 18 ВУС не указывается — просто пропустите графу.
• Ошибка: пропустили срок 14 дней при приёме.
  Решение: подайте формы 6/7 с пояснительной запиской и приложите копию приказа о приёме.

Календарь кадровика-2026: ключевые даты

Январь:

• 1 января — форма 18 и квартальная сводка за IV кв. 2025 г.
• 15 января — последний день сдачи уточнённой формы 18 при обнаружении ошибок.

Каждый квартал:

• 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января, ежеквартальные сведения.

По запросу военкомата:

• в течение 5 рабочих дней предоставить любые дополнительные сведения.

Контакты для обращений и справок

• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно).
• Горячая линия ФНС по вопросам ЭДО:
  ###-###-####.
• Главный бухгалтерский портал КонсультантПлюс:
  consultant.ru/law/ref/voenniy_uchet
• Региональные военкоматы:
  Узнайте адрес и телефон вашего комиссариата на сайте гувм.мо.рф в разделе «Военкоматы».
• Онлайн-запись на приём:
  gosuslugi.ru → «Военная служба и воинский учёт».

Где взять актуальные бланки и образцы

• Форма 18 (Excel и PDF): скачать в разделе «Формы отчётности» на сайте garant.ru.
• Шаблоны для 1С:ЗУП — встроены в обновление релиза 3.1.27.56 и выше: Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов.
• Шаблон письма-уведомления об увольнении военнообязанного — в примере ниже.

Шаблон уведомления об увольнении военнообязанного

 Военный комиссариат г. _______
 от ООО «Ромашка»
 ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 10

 Уведомление
 № ___ от «__» ________ 2026 г.

 Сообщаем, что гражданин Иванов Иван Иванович,
 г. р., военный билет серия АБ № 1234567,
 поставленный на воинский учёт в Военкомате
 Центрального района г. Москвы,
 уволен из ООО «Ромашка» 13 марта 2026 г.
 на основании приказа № __ от г.

 Приложения:
 1. Копия приказа об увольнении.
 2. Копия трудовой книжки (запись об увольнении).

 Кадровый специалист __________ /Ф.И.О./

Самое главное помнить:

• Форма 18 подаётся каждый год, даже если нет военнообязанных.
• При приёме/увольнении мужчин 18–27 лет — 14-дневный срок.
• Ежеквартальные отчёты — 1 числа месяца после квартала.
• Все отчёты храните не менее 5 лет.

Всегда проверяйте актуальность форм и сроков на сайте вашего территориального военкомата или по телефону ###-###-####.