Для любого российского работодателя военный билет — это не просто «галочка» в списке документов, а полноценный инструмент управления кадровым риском․ Основная цель проверки: убедиться, что человек состоит на воинском учете, не скрывается от армии и что компания не останется внезапно без ключевого сотрудника, если придет повестка․ Ниже — систематизированный перечень того, что именно изучают HR-специалисты и кадровики, когда берут в руки военный билет․
Главная цель проверки: сверка учетных данных
- Наличие записи о постановке на воинский учет․
В пункте 15 и 16 (страницы 15–22) смотрят, где именно человек состоит на учете, когда был поставлен и снят (если снят)․ Это позволяет понять, к какому военному комиссариату нужно будет отправлять уведомление о приеме/увольнении․ - Отметка о пригодности к военной службе․
Категории «А», «Б», «В», «Г» или «Д» проставляются на 13-й странице․ Работодателю важно знать, останется ли сотрудник на гражданке или может быть призван в любой момент․
Что конкретно анализируют в каждой части военного билета
Титульный разворот (персональные данные)
- Ф․ И․ О․ и дата рождения — сверяют с паспортом и трудовым договором․
- Серия, номер и подпись выдавшего органа — проверяют подлинность документа․
- Фотография и печать военкомата — исключают подделку․
Раздел «Сведения о прохождении военной службы»
- Даты призыва и увольнения — дают понять, действительно ли человек уже отслужил или находится в запасе․
- Воинское звание — иногда важно для госслужбы и силовых структур․
- Род войск и военная специальность — для компаний, работающих с Минобороны или оборонкой, это может быть критично․
Раздел «Учетные отметки» (страницы 15-22)
| № пункта в билете | Что смотрят | Зачем это нужно работодателю |
|---|---|---|
| 15 | Наименование военного комиссариата | Чтобы знать, куда отправлять уведомление о приеме/увольнении (подп․ «б» ч․ 1 ст․ 65 ТК РФ) |
| 16 | Отметки об общем и специальном учете | Определяют, нужно ли отслеживать мобилизационный резерв |
| 25 | Воинское звание и категория запаса | Важно для компаний, имеющих льготы по налогу на прибыль при приёме военнообязанных |
Пошаговый алгоритм для HR: как проверить военный билет
- Запросить оригинал (копии не принимаются без предъявления оригинала)․
- Сверить:
- сведения с паспортом;
- подписи и печати (должны быть четкими, без размытий);
- даты постановки/снятия с учета с календарным графиком призывов․
- Зафиксировать данные военкомата (для уведомления в 2-недельный срок)․
- Сделать ксерокопию, заверить «Копия верна» и подписью кадровика с расшифровкой․
- Отправить уведомление в военкомат по форме, утвержденной Приказом ФСМ России № 719․
Частые вопросы соискателей
Можно ли устроиться без военного билета?
Да․ Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приеме на работу (ч․ 1 ст․ 65 ТК РФ)․ Однако кадровая служба обязана:
- взять письменное объяснение о причине отсутствия;
- дать 14 дней на предоставление временного удостоверения или справки;
- оповестить военкомат о принятии такого сотрудника․
Что делать, если билет утерян?
- Обратиться в МФЦ или военкомат за дубликатом (срок изготовления — до 30 дней)․
- Предоставить работодателю справку формы 20-го раздела «Взамен утерянного»․
ИП и военный билет: обязан ли индивидуальный предприниматель проверять?
Да․ ИП, заключающий трудовой договор, равен по обязанностям юридическому лицу и должен выполнять все требования ст․ 65 ТК РФ, включая уведомление военкомата․
Штрафы за нарушение порядка воинского учета (актуально на 2026 г․)
| Лицо | Нарушение | Штраф (₽) |
|---|---|---|
| Организация | Не уведомила военкомат о приеме/увольнении | от 30 000 до 50 000 |
| Должностное лицо | То же | от 1 000 до 5 000 |
| ИП | Не вел учет военнообязанных | от 3 000 до 5 000 |
Контакты для обращений и дополнительной консультации
- Единый портал госуслуг: https://www․gosuslugi․ru — подать заявление на дубликат военного билета, проверить статус учета․
- Контакт-центр ФСМ РФ (бывший Росвоенцентр): +7 (800) -50-25-01 — справки по порядку постановки на учет․
- Бесплатная юридическая консультация для работодателей: «КонсультантПлюс» — тел․ 8 (495) -56-55-55 (круглосуточно), раздел «Кадровый учет военнообязанных»․
- Локальный военкомат: адрес и телефон указаны в пункте 15 военного билета․