Внимание! Статья актуальна на 15 марта 2026 г․ Все реквизиты, формы и требования соответствуют последним изменениям Минобороны РФ и Федерального закона «О воинской обязанности»․

Зачем кадровику «читать» военный билет

Кадровик обязан:

• принять к сведению сведения о воинском учете при приёме на работу;
• проверить корректность записей, влияющих на гражданскую и военную ответственность работника;
• внести данные в личную карточку (Т-2) и форму № Т-10;
• ежегодно сверять данные с военкоматом․

Структура военного билета (26 страниц)

2․1 Титульный разворот (стр․ 1–3)

2․2 Раздел I «Основные сведения» (стр․ 4–8)

• Стр․ 4 — Годность к военной службе
  • А — годен полностью;
  • Б — годен с незначительными ограничениями;
  • В — ограниченно годен;
  • Г, временно не годен;
  • Д — не годен․
• Стр․ 5 — Категория запаса (1, 2, 3) и ВУС (военно-учетная специальность)․
• Стр․ 6 — Записи о призыве, срочной службе или альтернативной гражданской службе (АГС)․
• Стр․ 7–8 — Особые отметки (участие в СВО, наличие боевых наград, льгот)․

2․3 Раздел II «Прохождение службы» (стр․ 9–13)

Заполняется только после призыва или контракта․

1. Дата призыва․
2. Наименование воинской части․
3. Должность и звание на момент увольнения․
4. Основание увольнения приказ МО № … от …

2․4 Раздел III «Учет в запасе» (стр․ 14–18)

Для кадровика важны:

• дата постановки на воинский учёт в организации (штамп «Военкомат ___ района»);
• дата последней сверки (надо обновлять ежегодно)․

2․5 Раздел IV «Отметки о выдаче» (стр․ 19–22)

Фиксирует:

• выдачу дубликата (если билет потерян);
• прошлые исправления (штамп «Исправлено верно» + подпись военкома)․

2․6 Раздел V «Служебные отметки» (стр․ 23–26)

• о прохождении курсов ГО и ЧС;
• о наличии огнестрельного оружия;
• о прохождении медкомиссии в запасе․

Что копировать при приёме на работу

Минимальный набор для личного дела:

1. Страницы 1–3 (титульный разворот)․
2. Страница 4 (категория годности)․
3. Страница 11 (данные воинского учета) — именно её требует ПФР для электронной трудовой․
4. Последняя страница с отметкой о постановке на учёт в вашей организации․

Алгоритм действий кадровика

Шаг 1․ При приёме на работу

1. Попросить оригинал военного билета или справку взамен военного билета (форма № 18)․
2. Сверить паспортные данные с титульным разворотом․
3. Сфотографировать/отсканировать страницы 1–3, 4, 11․
4. Внести в карточку Т-2:
   • серию и номер билета;
   • категорию годности;
   • ВУС;
   • категорию запаса․
5. Оформить уведомление в военкомат (форма № 7) в течение 14 дней․

Шаг 2․ В течение года

• Вести форму Т-10․
• До 1 марта направлять в военкомат «Сведения о работниках-военнообязанных» (форма № 6)․
• Ежеквартально сверяться с военкоматом (акты сверки прикладывать к отчётности)․

Частые ошибки кадровиков

Что делать, если военного билета нет

Варианты документов:

• Временное удостоверение (форма № 9) — выдаётся при утере билета․
• Справка взамен военного билета (форма № 18), для лиц, впервые поступающих на контракт до присяги․
• Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 1-П), действует до получения билета․

Контакты для консультаций

• Горячая линия Минобороны РФ
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
• Единая справочная служба ПФР
  ###-###-#### (вопросы по электронной трудовой)
• Региональные военкоматы
  mil․ru → «Контакты» → выбрать регион
• Поддержка кадровиков Контур․Норматив
  normativ․kontur․ru, чат 24/7

© 2026, редакция справочной службы «Кадровый учет»․ Для копирования материала активная ссылка обязательна․