Обращение в военный комиссариат (военкомат) города Борисоглебска требует строгого соблюдения формата и чёткого изложения сути вопроса․ Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и актуальные контактные данные для максимально быстрого и корректного взаимодействия с учреждением․

Основные правила делового письма

1. Формат․ Используйте белый лист А4, шрифт Times New Roman 14 кегль, межстрочный интервал 1,5․
2. Структура․
   • В правом верхнем углу — Ваши Ф․И․О․, адрес, телефон, e-mail․
   • В левом верхнем углу, реквизиты военкомата․
   • Центр страницы — слово «Заявление»․
   • Основной текст — вводная, основная и заключительная части․
   • Дата и личная подпись․
3. Язык․ Деловой, без эмоциональных выражений, кратко и по существу․

Кому именно адресовать письмо

Военный комиссариат города Борисоглебска, Борисоглебского и Грибановского районов Воронежской области

• Юридический адрес: 397160, Воронежская обл․, г․ Борисоглебск, ул․ Ленина, д․ 73
• Телефон приёмной: +7 (47342) —23-45
• E-mail: bor-voenkomat@mail․ru
• График работы:
  • Пн–Чт: 08:30–17:30
  • Пт: 08:30–16:15
  • Первая и третья суббота месяца: 10:00–15:00
  • Воскресенье и остальные субботы — выходные дни

Пошаговая инструкция по подготовке письма

Шаг 1․ Подготовка документов

Соберите копии паспорта, приписного билета (или военного билета), СНИЛС, ИНН, трудовой книжки (если нужно подтвердить бронь) и любых специальных справок (медицинских, социальных и т․д․)․

Шаг 2․ Выбор канала подачи

• Личное обращение․ Запишитесь на приём через Госуслуги или по телефону․
• Почта России․ Отправьте заказное письмо с уведомлением по адресу, указанному выше․
• Электронная почта․ Сканируйте документы в PDF и прикрепите к письму․ Тема письма: «Заявление_Фамилия_Дата»․

Шаг 3․ Написание текста

Используйте шаблон, приведённый в следующем разделе․

Готовые шаблоны заявлений

Заявление о постановке на воинский учёт

 Военный комиссариат
 города Борисоглебска
 Воронежской области
 от 
 Заявление
 
 Прошу поставить меня на воинский учёт в соответствии с Федеральным законом от № 53-ФЗ․
 
 Ф․И․О․: Иванов Иван Иванович 
 Дата рождения: 
 Адрес регистрации: 397160, Воронежская обл․, г․ Борисоглебск, ул․ Примерная, д․ 1, кв․ 1 
 Телефон: +7 -00 000-00-00 
 E-mail: ivanov@mail․ru
 
 Приложения: 
 1․ Копия паспорта (2-3 стр․ + прописка) — 2 л․ 
 2․ Копия приписного билета, 1 л․ 
 3․ Копия СНИЛС — 1 л․ 
 
 «16» марта 2026 г․ _____________ /Иванов И․И․/

Заявление о временной отсрочке (например, по семейным обстоятельствам)

 Военный комиссариат
 города Борисоглебска
 Воронежской области
 
 Заявление
 
 Прошу предоставить мне отсрочку от призыва на военную службу по основанию, установленному п․ «б» ч․ 1 ст․ 24 Федерального закона № 53-ФЗ (уход за нетрудоспособным членом семьи);
 
 Обстоятельства: мать, инвалид 1 группы, нуждается в постоянном постороннем уходе․
 
 Ф․И․О․: Петров Петр Петрович 
 Дата рождения: 
 Адрес: 397160, г․ Борисоглебск, ул․ Лечебная, д․ 5, кв․ 10 
 
 Приложения: 
 1․ Копия паспорта․ 
 2․ Копия военного билета․ 
 3․ Медицинское заключение о состоянии матери (оригинал)․ 
 4․ Справка ЖКХ о проживании совместно․ 
  «16» марта 2026 г․ _____________ /Петров П․П․/

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отсутствие подписи․
  Решение: ставьте личную подпись синей ручкой на всех экземплярах․
• Ошибка: нечитаемый скан документа․
  Решение: сканируйте в оттенках серого, 300 dpi, PDF размером не более 5 МБ․
• Ошибка: неправильный e-mail․
  Решение: всегда уточняйте актуальный адрес на официальном сайте Генштаба или по телефону военкомата․

Дополнительные контакты для уточнений

• ☐ Проверены Ф․И․О․, дата, подпись․
• ☐ Все скан-копии читаемы и не превышают 5 МБ․
• ☐ Тема e-mail / заголовок конверта соответствует шаблону․
• ☐ Сохранён PDF-оригинал письма и квитанция об отправке․

Важно! После отправки сохраняйте корреспонденцию не менее 5 лет — она может понадобиться при дальнейшем взаимодействии с военкоматом или в суде․

Соблюдая эти рекомендации, Вы гарантированно обеспечите корректное и своевременное взаимодействие с военкоматом города Борисоглебска․