Если работник принёс повестку из военкомата, бухгалтер и кадровик должны грамотно отразить этот период в табеле учёта рабочего времени, сохранить за сотрудником средний заработок и при необходимости оформить компенсацию расходов. Ниже ‒ подробная инструкция и контакты, куда можно обратиться за разъяснениями.

Какой код ставить в табеле

При вызове в военкомат используются одни и те же коды, что и при других государственных обязанностях:

• Буквенный код: «Г»
• Цифровой код: «23»

Оба варианта равнозначны. В формах Т-12 или Т-13 достаточно проставить «Г» или «23» на каждый день отсутствия и указать количество часов, указанное в повестке. Если сотрудник в этот же день вышел на работу, то после «Г» (23) добавляют «Я» или «НН».

Оплата и компенсации

Оплата времени отсутствия

Дни, отмеченные кодом «Г» (23), оплачиваются по среднедневному заработку (ст. 170 ТК РФ, п. 2 ст. 5 Закона «О мобилизации»).

Компенсация расходов

Работодатель вправе подать заявление в военкомат на возмещение выплаченных сумм. Для этого нужно:

1. Сделать копию повестки;
2. Заполнить табель (форма Т-12 или Т-13) с кодами «Г» / «23»;
3. Подготовить расчёт среднего заработка;
4. Подать пакет документов в военный комиссариат по месту регистрации организации.

Исключение: мобилизация

Если вызов связан с мобилизацией, трудовой договор приостанавливается (ст. 170.1 ТК РФ). В табеле проставляется код «МОБ» или «34», а не «Г» (23). После демобилизации сотрудник возвращается на прежнее место.

Алгоритм действий для кадровика/бухгалтера

1. Получите у сотрудника оригинал или заверенную копию повестки.
2. Проставьте в табеле код «Г» (23) на даты отсутствия.
3. Рассчитайте средний заработок.
4. Оплатите дни по среднему.
5. Сформируйте комплект документов для компенсации (акт, расчёт, копия повестки, выписка из табеля).

Контакты для обращений

• Федеральный центр информатизации ФНС России (вопросы по учёту рабочего времени):
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: https://www.nalog.gov.ru
• Консультации по трудовому праву (горячая линия Минтруда РФ):
  Тел.: ###-###-####
  Работает круглосуточно.
• Военный комиссариат по месту регистрации организации:
  Найти адрес и телефон можно через https://voenkomat.gov.ru
• Бесплатная юридическая помощь для бизнеса (Мой бизнес):
  Тел.: ###-###-####

Краткая памятка на один экран

Код в табеле: «Г» или «23»
Оплата: средний заработок
Компенсация: подаётся военкоматом
Мобилизация: код «МОБ» (34) + приостановка договора

При любых сомнениях сверяйтесь с актуальными письмами Минтруда и Роструда – ссылки и телефоны указаны выше.