Каждое юридическое лицо, в т․ч․ общество с ограниченной ответственностью (ООО), обязано в установленном порядке ставить на воинский учёт как саму организацию, так и своих сотрудников-мужчин․ Несоблюдение этой обязанности грозит крупными штрафами (до 400 000 руб․)․ Ниже – подробная инструкция, электронные формы, сроки и контакты для обращений․
Зачем ООО вставать на воинский учёт
- Закон требует вести персональный воинский учёт всех работников призывного и запасного возраста․
- Организация должна своевременно передавать сведения в военкомат: о приёме, увольнении, изменении персональных данных․
- Штраф за отсутствие учёта или нарушение сроков – до 400 000 руб․ на юрлицо и до 3 000 руб․ на должностное лицо;
Пошаговая постановка ООО на учёт
Шаг 1․ Определить «свой» военкомат
Обращаться нужно в районный (городской) военный комиссариат по месту государственной регистрации ООО – т․е․ по адресу из ЕГРЮЛ․ Фактический офис или филиалы значения не имеют․
Шаг 2․ Согласовать ответственного
Назначьте сотрудника, который будет вести воинский учёт, и согласуйте его кандидатуру с военкоматом․ Обычно это кадровик или бухгалтер․
Шаг 3․ Подготовить пакет документов
- Копия Устава (или иного учредительного документа)․
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН)․
- Карточка организации по форме № 18 – 3 экземпляра (берите актуальный шаблон в вашем военкомате: в разных регионах он может отличаться)․
- Приказ (проект) о создании воинского учёта и назначении ответственного․
- Справка о среднесписочной численности работников․
- Доверенность или решение единственного участника о подаче документов, если заявление подаёт не руководитель․
Шаг 4․ Подать документы в военкомат
Уточните приёмные дни (чаще всего – понедельник–четверг до 17:00)․ При себе иметь паспорт представителя и оригиналы документов для сверки․
Шаг 5․ Получить уведомление
Через 3–10 рабочих дней военкомат выдаст уведомление о постановке ООО на воинский учёт с присвоением номера личного делопроизводства․
Электронный воинский учёт
С 2023 года вводится обязательная передача сведений в электронном виде:
- Установить сертифицированное ПО (СКЗИ ФСБ)․
- Подписать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного специалиста․
- Отправлять данные через систему «Воин-ЭТ» или региональный шлюз․
Сроки передачи данных:
- В течение 3 рабочих дней – при выявлении сотрудника, обязанного состоять на учёте, но не состоящего․
- В течение 5 рабочих дней – при любом изменении ранее переданных сведений (увольнение, смена фамилии, семейного положения и т․д;)․
Постановка сотрудников на первичный учёт
Кто подлежит: все юноши, достигшие 17 лет (с 1 января по 31 марта текущего года)․
Как это происходит:
- С 2024 года молодым людям не нужно лично приходить в военкомат для постановки на учёт в 17 лет – учёт происходит автоматически по данным Госуслуг и МВД․
- После исполнения 18 лет сотрудник обязан в течение 14 дней прийти в пункт призыва для получения приписного билета или заключения контракта․
- ООО обязано вести учётную карточку на каждого работника по форме № 10 и передавать сведения в военкомат․
Чек-лист: что делать после постановки
- Издать приказ об организации воинского учёта и ознакомить с ним сотрудников․
- Открыть журнал учёта военнообязанных по форме 6․
- Разработать план работы воинского учёта на календарный год․
- Ежемесячно проверять списки: уволенные, новые сотрудники, изменения паспортных данных․
- Не реже 2 раз в год сдавать сверочные списки в военкомат (1–15 апреля и 1–15 октября)․
Частые вопросы
Вопрос: Можно ли встать на учёт ООО онлайн?
Ответ: Пока только предварительную заявку можно подать через Госуслуги, но оригиналы документов всё равно придётся отнести лично или через МФЦ․
Вопрос: Что если у компании несколько филиалов?
Ответ: Учёт ведётся централизованно головным офисом, но каждый филиал должен предоставлять свои данные в «свой» военкомат по месту нахождения филиала․
Контакты для обращений
Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00
Госуслуги «Воинский учёт»
Сайт: gosuslugi․ru → раздел «Военная служба и призыв»
Рекомендация: Уточните контакты конкретного военкомата на сайте мобилизация․рф или через официальные сообщества военкоматов․
Образцы документов, формы 18 и 10, методички – скачивайте в личном кабинете МойБизнес: мойбизнес․рф (раздел «Кадры → Воинский учёт»)․