В 2026 году правила уведомления военкомата о приеме на работу военнообязанных изменились: срок сокращён до 5 рабочих дней, а подавать сведения нужно обязательно в электронном виде через портал Госуслуг или Реестр воинского учета. Ниже – подробный разбор, как это делать без ошибок и штрафов.
Кого считают «военнообязанным» для уведомления
Обязательно оповещать военкомат нужно, если новый сотрудник:
- мужчина 18–60 лет, состоящий или обязанный состоять на воинском учете;
- женщина 18–60 лет, числящаяся в запасе по военно-учетной специальности (например, врач, переводчик, связист), – с 2024 г. их тоже включают в отчетность;
- призывник, который ещё не прошёл службу (даже если на момент трудоустройства имеет отсрочку).
Какие документы запросить у сотрудника
До оформления приказа о приёме на работу:
- Паспорт – проверяем адрес регистрации, чтобы понять, в какой именно военкомат отправлять сведения.
- Военный билет (или свидетельство о регистрации в воинском учете для призывников).
- Трудовая книжка (или выписка из неё) – нужна для фиксации «последнего места работы».
- СНИЛС – обязателен для заполнения электронной формы.
Если сотрудник говорит, что он «никогда не вставал на учет», кадровик всё равно должен направить сведения: военкомат сам проверит, числится ли гражданин.
Срок подачи уведомления
5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу. День приказа – первый день отсчета (Постановление Правительства РФ № 719, п. 32, ред. от ).
Форма уведомления (бланк 2026)
Действующая форма – Приложение № 2 к Положению о воинском учете (утв. ПП № 719). В 2026 г. допустимы две опции:
- PDF-шаблон, заполняемый вручную и сканированный;
- Электронная XML-форма, заполняемая онлайн в личном кабинете работодателя на портале Gosuslugi.ru или в Реестре воинского учета (service.voenkomat.gov.ru).
Образец заполнения (основные графы)
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Ф.И.О. | Как в паспорте полностью |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Адрес регистрации | Из паспорта (регион, район, город, улица, дом, квартира) |
| Воинское звание | «рядовой запаса», «мл. сержант запаса» и т.д. |
| Военный комиссариат | Уточнить по адресу регистрации |
| Дата и номер приказа о приёме | ДД.ММ.ГГГГ №____ |
| Наименование организации | Полное по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН |
| Должность | Как в штатном расписании |
Куда отправлять
- Через портал Госуслуг:
- Войти в кабинет «Юрлицо» → услуга «Предоставление сведений в военкомат» → загрузить XML/скан.
- Через Реестр воинского учета:
- Адрес service.voenkomat.gov.ru → раздел «Работодатель».
- По почте заказным письмом с уведомлением – только если электронная подача технически невозможна. Адрес военкомата берём по месту регистрации сотрудника.
Что будет за несвоевременную подачу
Административный штраф (ст. 21.1 КоАП РФ):
- должностное лицо – 500–1 000 ₽;
- юрлицо – 5 000–10 000 ₽;
- повторное нарушение – до 30 000 ₽.
Чек-лист кадровика
- Запросил у нового сотрудника паспорт, военный билет, трудовую, СНИЛС.
- Уточнил военкомат по адресу регистрации (сайт gosuslugi.ru → раздел «Военкоматы»).
- Заполнил форму Приложения № 2 на компьютере или вручную.
- Отправил электронную копию в течение 5 рабочих дней.
- Сохранил квитанцию об отправке и регистрационный номер (хранить 5 лет).
Контакты для обращений
- Единая справочная Госуслуг по воинскому учету
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) - Техподдержка Реестра воинского учета
support@voenkomat.gov.ru - Министерство обороны РФ – управление воинского учета
г. Москва, ул. Знаменка, 19, тел. +7 (495) -98-00-22 (пн-пт 09:00–18:00) - КонсультантПлюс – готовые шаблоны форм
www.consultant.ru → раздел «Воинский учет»