Ведение воинского учёта – обязательная задача любого работодателя, принимающего на работу граждан, подлежащих призыву. С 1 ноября 2024 г. большинство отчётов сдаётся в электронном виде, однако закон допускает и традиционную бумажную форму. Ниже – подробная инструкция, актуальная на 2026 год.
Самое главное помнить, что
срок подачи сведений о приёме (или увольнении) военнообязанного составляет не более 5 календарных дней с даты издания приказа о приёме/увольнении. Нарушение срока влечёт административную ответственность.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон №53‑ФЗ «О воинском учёте и mobilisation» (с изменениями от г. №270‑ФЗ).
- Положение 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях» (п. 32.1 – обязательная электронная сдача отчётов).
- Письмо Минкультуры России от № 344‑01‑39‑ВА (форма 18 – карточка учёта организации).
- Письмо Минкультуры России от № 125‑01‑16/24 (форма 6 – отчёт о численности работающих и забронированных).
Какие документы необходимо подготовить
- Карточка учёта организации (форма 18). Заполняется один раз в календарном году.
- Отчёт о численности работающих и забронированных (форма 6 или региональная форма). Включает данные о всех военнообязанных, принятых в течение отчётного периода.
- Уведомление о приёме на работу (форма 19, приложение 2 к Положению 719). Содержит ФИО, дату рождения, воинскую специальность, дату приёма и реквизиты организации.
- Подтверждающие документы (копия приказа о приёме, паспорт, военный билет/приказ о приёме на военную службу, если есть).
- Подпись руководителя и печать (если в организации есть печать).
Этапы отчётности
Выявление военнообязанного
При приёме на работу проверяйте паспортные данные и наличие военного билета. Если сотрудник не состоит на воинском учёте, необходимо оформить его первоначальную постановку.
Сбор и проверка информации
- ФИО, дата рождения, место рождения;
- Воинская обязанность (призывник, военнообязанный, военнослужащий резерва);
- Воинская специальность (если известна);
- Дата приёма (дата приказа).
Заполнение формы 19 (уведомление)
Заполняйте форму в электронном виде (Word/Excel) или вручную. Обязательно указывайте:
- Наименование организации и её ИНН/КПП;
- Контактное лицо (ФИО, телефон, e‑mail);
- Подпись руководителя и печать.
Подача сведений в военкомат
Существует два пути:
- Электронный способ (рекомендовано):
- Войдите в портал Госуслуг под своей учётной записью.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме на работу».
- Загрузите скан формы 19 и, при необходимости, форму 18.
- Подтвердите отправку с помощью ЭЦП (Электронной подписи) или подтверждения по СМС.
- Традиционный способ:
- Распечатайте заполненные формы.
- Подпишите и поставьте печать.
- Отправьте документы курьером, почтой России (с заказным письмом) или принесите лично в военкомат.
Подтверждение получения
После подачи вы получите квитанцию о приёме (в электронном виде – PDF‑файл, в бумажном – расписку). Сохраните её – она служит доказательством своевременного выполнения обязанности.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро проверить, стоит ли сотрудник на воинском учёте?
С помощью службы «Воинский учёт» в личном кабинете можно ввести ФИО и дату рождения и получить статус.
Что делать, если сотрудник получил повестку?
Согласно Положению 719, работодателю необходимо уведомить военкомат о получении повестки в течение трёх дней. Для этого используйте форму «Уведомление о получении повестки» (можно добавить в журнал повесток).
Можно ли объединить несколько уведомлений в один документ?
Нет. Каждый приём/увольнение оформляется отдельным уведомлением (форма 19) и подаётся в срок 5 дней.
Контакты для обращений (список с описанием)
- Военный комиссариат (военкомат) по месту нахождения организации
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: voenkomat@city.gov.ru
Офис: ул. Ленина, д. 10, г. Москва, 2‑й этаж.
Главный пункт приёма бумажных уведомлений и справок. - Региональный центр электронного воинского учёта
Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
e‑mail: elektronika@region.gov.ru
Сайт: voenkomat.region.ru
Техподдержка портала «Госуслуги» и регионального сайта. - Горячая линия Министерства обороны РФ (по вопросам воинского учёта)
Тел.: 8‑800‑555‑55‑55
Доступна круглосуточно.
Консультации по законодательству, разъяснение форм. - Служба поддержки портала Госуслуг
Тел.: 8‑800‑500‑50‑50
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/feedback
Помощь при загрузке документов, проблемах с ЭЦП. - Юридический отдел вашей организации
Тел;: +7 (495) -23‑11‑22
e‑mail: legal@company.ru
Внутренний ресурс для проверки правильности заполнения форм.
Проверочный чек‑лист перед отправкой
- Все поля формы 19 заполнены полностью и без ошибок.
- Подписано руководителем и поставлена печать (если требуется).
- Прикреплены копии приказа о приёме, паспорта и военного билета.
- Отправка выполнена в течение 5 дней с момента приёма.
- Получена квитанция о приёме (электронная или бумажная).
Соблюдение указанных сроков, правильное оформление форм и использование электронных каналов подачи сведений позволяют избежать штрафов и гарантировать, что ваш сотрудник будет корректно учтён в воинском учёте. Очень важно регулярно проверять изменения в нормативных актах – законодательство в этой сфере периодически обновляется.
Дата последнего обновления статьи: 15 марта 2026 г.