На сегодня 01:32:08 действуют обновлённые правила Минобороны РФ, регулирующие порядок информирования военкоматов о кадровых событиях. Ниже приведена актуальная и проверенная инструкция, которая поможет работодателям и самим гражданам избежать штрафов и недоразумений.
Когда нужно отправлять извещение в военкомат
- Приём на работу лиц, обязанных состоять на воинском учёте.
- Увольнение сотрудника, состоящего на учёте.
- Перевод на другую должность (если меняется характер работы или условия труда).
- Изменение персональных данных (Ф.И.О., адрес, телефон, семейное положение и т.д.).
Какие документы подавать
- Форма № 6 «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (утв. приказом Минобороны РФ от № 207/6).
- Копия приказа о приёме, увольнении или переводе (заверяется печатью/подписью).
- Копия паспорта и «военного билета» или «удостоверения о регистрации» (при первичном приёме).
- Корешок листка-уведомления с отметкой военкомата о получении (если используется бумажный формат).
Как выбрать правильный военкомат
Важно! Отправляйте документы строго по месту регистрации гражданина. Если сотрудник не встал на учёт, уточните его фактический адрес и направьте туда же, Минобороны разрешило такую практику (письмо от № 207/6).
Способы отправки
Заказное письмо с уведомлением о вручении
Самый надёжный способ:
- Формирование конверта: маркировка «Военный комиссариат [район/город]», индекс.
- Оплата заказного письма и «уведомления о вручении».
- Срок: в течение 3 рабочих дней с даты приказа или изменения данных.
- Сохраняйте почтовый чек и уведомление не менее 5 лет.
Электронная отправка через Госуслуги
С 2023 года доступна онлайн-подача:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или на региональном портале госуслуг.
- Перейдите в раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о кадровом событии».
- Загрузите сканированные документы (PDF/JPG, не более 5 МБ).
- Подтвердите ЭЦП (или SMS-кодом).
- После успешной загрузки система выдаст электронный № квитанции. Сохраните её.
Личное посещение сотрудником
Допустимо, если гражданин сам хочет вручить листок-уведомление:
- Сотрудник приходит в военкомат по месту жительства или пребывания.
- Получает корешок с отметкой о приёме.
- Корешок сдаёт в кадровую службу — вносится в журнал учёта.
Как заполнять журнал учёта
Обязательные колонки:
- № записи (по порядку).
- Ф.И.О. работника.
- Воинское звание (если есть).
- Дата вручения листка-уведомления.
- Дата возвращения корешка с отметкой военкомата.
- Подпись лица, ответственного за воинский учёт.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр. лица (руб.) | Штраф для должностного лица (руб.) |
|---|---|---|
| Просрочка >3 раб. дней | 5 000–10 000 | 500–1 000 |
| Неотправка документов | 50 000–100 000 | 5 000–10 000 |
Чек-лист «Отправка извещения»
- ☐ Выяснил, в какой военкомат стоит сотрудник (по регистрации).
- ☐ Собрал комплект документов (форма 6 + приказ + копии).
- ☐ Выбрал способ отправки (письмо/Госуслуги/личная подача).
- ☐ Отправил в течение 3 раб. дней.
- ☐ Получил уведомление о вручении/квитанцию Госуслуг.
- ☐ Записал в журнал учёта и сохранил документы 5 лет.
Контактные данные для справок и обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Телефон Обратной связи Госуслуг: ###-###-####.
- Электронная приёмная Минобороны: priemnaya@mo.mil.ru.
- Форма обратной связи на Госуслугах: раздел «Помощь» → «Обратиться в поддержку».
- Поиск военкомата по адресу: https://voenkomat.net (официальный справочник).
Если вы действуете по описанной схеме, соблюдаете трёхдневный срок и сохраняете подтверждающие документы, риски штрафов сводятся к нулю. В случае сомнений звоните в горячую линию или обращайтесь через Госуслуги — специалисты подскажут, как заполнить форму и куда именно отправить пакет документов.
Всегда уточняйте актуальность реквизитов вашего военкомата на официальном сайте или по телефону!