Начиная с 1 октября 2023 года, за несдачу отчетов в военкомат предусмотрены штрафы. С 2025–2026 гг. правила стали ещё жёстче: сроки подачи сведений сократились, а требования к содержанию отчетности расширились. Ниже — подробная инструкция, как именно отправлять сведения о приёме военнообязанных сотрудников, какие формы использовать и куда обращаться при возникновении вопросов.

Кого считать «военнообязанным» для целей отчетности

• Призывники (18–27 лет), находящиеся на воинском учёте или обязанные им состоять.
• Военнообязанные мужчины до 50 лет (включая офицеров запаса).
• Граждане, пребывающие в запасе, независимо от возраста.

Женщины, не имеющие военно-учетной специальности, в отчетности не учитываются.

Что подавать в военкомат

2.1 Основные формы

1. Форма 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту.
   Заполняется при первичном приёме военнообязанного.
2. Форма «Сведения о принятых на работу».
   Заполняется в течение 5 рабочих дней со дня трудоустройства.
3. Форма «Сведения об уволенных».
   То же правило: 5 дней со дня увольнения.
4. Журнал проверок воинского учета — внутренний документ, но предъявляется при инспекции.

2.2 Дополнительные случаи

• Изменение фамилии, адреса, образования, семейного положения, в течение 5 дней после изменения.
• Выявление гражданина, не состоящего, но обязанного состоять на воинском учёте — 3 рабочих дня.

Как отправлять сведения в 2026 году

3.1 Электронно через Госуслуги / Реестр повесток

С 9 мая 2025 г. на сайте https://povestki.gov.ru появился раздел «Для организаций»:

• Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
• В личном кабинете выберите «Подать сведения».
• Загрузите скан приказа о назначении ответственного за воинский учёт (PDF/JPEG).
• Заполните формы онлайн либо загрузите готовые Excel-шаблоны.
• Нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует электронный запрос в военкомат.

3.2 Через региональные порталы (пример — Москва)

На mos.ru доступна услуга «Передача сведений в военкомат»:

1. Зайдите в раздел «Услуги → Кадры → Воинский учёт».
2. Подготовьте:
   • ФИО и должность руководителя.
   • ФИО и контактный телефон ответственного за ВУ.
   • Скан приказа.
3. Подайте заявку. Статус отображается в личном кабинете.

3.3 Бумажный вариант (если электроника недоступна)

1. Распечатайте бланки (скачать можно на сайте ГАРАНТ.РУ или Контур.Экстерн).
2. Заполните от руки или в Excel, распечатайте, подпишите руководителем.
3. Отправьте почтой России с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Сроки те же — 3 или 5 дней. Квитанцию храните 5 лет.

Какие документы требовать у гражданина при приёме

• Военный билет или приписное свидетельство (для призывников).
• Учетная карточка военнообязанного (форма 9).
• Копия паспорта (страницы 2–5, 14–15).
• Приказ о зачислении в запас (для офицеров).

Вносите данные в 1С 8.3 (раздел «Кадры → Воинский учет») и автоматически формируйте отчеты.

Пошаговый чек-лист для работодателя

1. Назначьте ответственного за воинский учёт приказом.
2. Создайте журнал учёта военнообязанных.
3. При приёме:
   • В течение 5 дней подайте «Сведения о принятии».
   • Внесите данные в 1С/контур.
4. При увольнении — аналогично, 5 дней.
5. Каждый квартал проверяйте актуальность данных.

Что делать, если пришло «уведомление о внесении сведений»

• Это не повестка, если в тексте нет точной даты и времени явки.
• Войдите в «Реестр повесток» → «Для организаций» и обновите сведения.
• Игнорировать нельзя: неоплата штрафа может привести к блокировке счетов.

Контакты для обращений

7.1 Федеральные сервисы

• Реестр повесток: https://povestki.gov.ru
  Телефон горячей линии: ###-###-####
• Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
  Личный кабинет → «Категория: Организации»

7.2 Региональные военкоматы

Адреса и телефоны размещены по субъектам:

Уточнить свой военкомат можно по ИНН организации на https://мвд.рф → раздел «Воинский учёт».

7.3 Консультации от экспертов

• ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru, тел. ###-###-####
• Контур.Экстерн: kontur.ru/extern, онлайн-чат 24/7
• 1С-Поддержка: 1c.ru → «Воинский учёт»

Последние изменения (март 2026)

• С сокращён срок подачи сведений при увольнении с 10 до 5 дней.
• Возможна одноразовая отсрочка на 3 дня при технических сбоях на Госуслугах (нужно подать заявление через поддержку).
• Штрафы за повторное нарушение: до 50 000 ₽ на юр. лицо и до 5 000 ₽ на ответственное лицо.

Главное помнить: своевременная подача сведений — это не только обязанность, но и защита вашей компании от штрафов и претензий налоговой. При любых сомнениях обращайтесь в военкомат до истечения срока и фиксируйте обращение письменно или через электронную очередь.