Самое главное помнить‚ что у работодателя есть законная обязанность своевременно информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме‚ увольнении и изменении данных военнообязанных граждан. Нарушение сроков и формы подачи может привести к штрафам и административным взысканиям.

Краткий обзор нормативной базы

• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях» (Приложения N 2‚ N 9).
• Методические рекомендации Генштаба ВС от  г. (Приложение 13) – определяют сроки и форму подачи сведений.
• Положения о воинском учёте в организациях (утверждены приказом Минобороны РФ).
• Требования к электронному обмену (ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41) – подготовка CSV‑файлов.

Когда и какие сведения необходимо передавать

Согласно нормативным актам‚ работодатели обязаны сообщать военкомату о следующих событиях:

1. Приём на работу (или зачисление в образовательную организацию) военнообязанного.
2. Увольнение (отчисление) военнообязанного.
3. Изменение персональных данных (паспорт‚ СНИЛС‚ адрес‚ семейное положение);
4. Выдача направления в военкомат сотруднику‚ который не состоит на воинском учёте‚ но обязан.

Сроки подачи сведений

• Увольнение – в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении.
• Приём на работу – в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
• Если сотрудник не состоит на воинском учёте‚ но обязан‚ направление в военкомат должно быть направлено в течение 3 рабочих дней.
• При изменении данных – в течение 5 дней после получения новых сведений от сотрудника.

Формы и способы подачи

Бумажные формы

Для большинства организаций по‑прежнему используется унифицированный бланк‚ утверждённый Генштабом. Основные формы:

• Приложение N 2 – сведения о гражданине при приёме (поступлении) и увольнении.
• Приложение N 9 – аналогичная форма с небольшими отличиями в структуре.
• Образец Уведомления в военкомат об увольнении (пункт 5 Положения о воинском учёте).

Электронные способы

1. Портал Госуслуг – загрузка заполненного PDF‑файла в личный кабинет организации.
2. Контур.Эльба / 1С:ЗУП – экспорт сведений в CSV‑формате (поддерживается с версии ЗУП 3.1.34.173 / 3.1.36.41) и передача через интегрированный сервис «Электронный обмен с военкоматами».
3. Сайт военкомата региона – онлайн‑форма‚ где вводятся данные вручную или загружается готовый файл.
4. Электронная почта – в некоторых регионах допускается отправка сканов форм на официальный e‑mail военкомата (требуется подтверждение получения).

Как подготовить CSV‑файл

Пример структуры CSV (разделитель – точка с запятой):

ФИО;Дата_рождения;СНИЛС;Паспорт_серия_номер;Дата_приёма;Дата_увольнения;Код_военкомата
Иванов Иван Иванович;1990-05-12;123-456-789 00;4509 123456;2024-01-10;2026-03-01;770000

После формирования файла его необходимо загрузить в 1С:ЗУП → Электронный обмен → Военкомат → Передать файл.

Пошаговая инструкция по отправке сведений об уволенных

1. Проверка данных – сверить ФИО‚ СНИЛС‚ серию и номер паспорта‚ дату увольнения.
2. Заполнение формы – использовать Приложение N 2 (печатный вариант) или сформировать CSV‑файл в 1С.
3. Подготовка сопроводительных документов – приказ об увольнении‚ копия трудовой книжки‚ справка о составе на воинском учёте (если есть).
4. Отправка:
   • Если используете бумажный вариант – отправьте оригинал и копию в отдел кадров военкомата (по почте с уведомлением).
   • Если электронный способ – загрузите файл через портал госуслуг или 1С‚ после чего получите подтверждение о приёме (ЭЦП‑подпись).
5. Контроль – сохранить копию отправленного документа и номер подтверждения. При необходимости уточнить статус через телефонный звонок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать‚ если сотрудник не состоит на воинском учёте?

Выдайте ему направление в военкомат и в течение 3 рабочих дней сообщите об этом в военкомат‚ указав ФИО‚ дату рождения и причину направления.

Можно ли отправить сведения позже установленного срока?

Теоретически – да‚ но за просрочку может быть наложен штраф (от 5 000 до 30 000 рублей). Поэтому рекомендуется соблюдать сроки строго.

Как узнать‚ в какой военкомат нужно отправлять сведения?

Согласно Приложению N 2‚ указывается код военкомата‚ который соответствует месту жительства сотрудника (по прописке). Если сотрудник переехал‚ уточняйте в локальном отделе военкомата.

Что делать‚ если в системе 1С возникла ошибка при экспорте CSV?

Проверьте корректность полей (дата в формате YYYY-MM-DD‚ отсутствие лишних пробелов). При повторных ошибках обратитесь в техническую поддержку 1С или к системному администратору.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм или техническим проблемам при передаче данных‚ вы можете связаться со следующими службами:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat.moscow@mil.ru
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009
• Техподдержка 1С:ЗУП
  Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
  Email: support@1c.ru
  Онлайн‑чат: support.1c.ru
• Служба поддержки портала Госуслуг
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Email: help@gosuslugi.ru
• Консультационный центр «Контур» (Электронный обмен)
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  Email: support@kontur.ru

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск сроков. Планируйте отправку сведений в календаре HR‑отдела‚ назначайте напоминания за 2 дня до дедлайна.
• Неправильный код военкомата. Проверяйте по справочнику ОКТМО или в личном кабинете военкомата.
• Отсутствие подписи/ЭЦП. При электронных отправках обязательно ставьте квалифицированную электронную подпись.
• Несоответствие формата даты. В бумажных формах – ДД.ММ.ГГГГ‚ в CSV – YYYY‑MM‑DD.
• Отсутствие копий приказа об увольнении. Прикладывайте скан приказа (PDF‚ не более 2 МБ).

Своевременная и корректная передача сведений в военкомат – важный элемент кадровой политики любой организации. Следуя нормативным требованиям‚ используя современные электронные сервисы (1С‚ Госуслуги‚ Контур) и проверяя данные перед отправкой‚ вы избавите себя и компанию от штрафов и административных проблем.

Очень важно помнить‚ что ответственность за своевременную подачу лежит на работодателе‚ а не на самом сотруднике. Поэтому организуйте процесс так‚ чтобы каждый случай увольнения фиксировался в HR‑системе и автоматически попадал в очередь отправки в военкомат.

Дата публикации: