В соответствии с пунктом 32 Положения о воинском учёте (Федеральный закон № 719‑ФЗ) каждый работодатель обязан в течение
установленного срока направлять в военный комиссариат сведения о сотруднике, подлежащем воинскому учёту, при его

приёме на работу (или поступлении в образовательную организацию)․ Ниже – пошаговая инструкция, полезные рекомендации и
контактные данные для обращения․

Самое главное помнить, что

Срок подачи сведений составляет 5 дней со дня издания приказа о приёме (или даты подписания трудового договора)․ Нарушение
срока влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для ответственного лица․

Очень важно

Убедиться, что у работника имеется один из следующих документов, подтверждающих воинскую обязанность:

• военный билет;
• удостоверение военнообязанного;
• справка из военкомата о постановке на воинский учёт․

Если такой документ отсутствует, необходимо оформить заявление о приёме без военного билета (приложение 2 к
Положению о воинском учёте) и направить его в военкомат в течение 3 рабочих дней․

Краткая последовательность действий

1. Подготовка документов
   • Приказ о приёме на работу (или приказ об отчислении из учебного заведения)․
   • Трудовой договор (или иной документ, подтверждающий факт трудоустройства)․
   • Сведения о граждане, подлежащем воинскому учёту (форма Приложение N 2 к Положению о воинском учёте)․
2. Заполнение формы

   Форма «Приложение N 2» содержит обязательные реквизиты:

   • ФИО, дата рождения, место регистрации (по месту жительства или пребывания)․
   • Гражданство, пол, семейное положение․
   • Воинская категория, дата получения военного билета (если есть)․
   • Реквизиты приказа о приёме (номер, дата) и трудового договора․
3. Выбор способа отправки
   • Электронный способ – через портал Госуслуг (раздел
     «Военный комиссариат – передача сведений о военнообязанных»)․ Требуется электронная подпись организации․
   • Бумажный способ – печать оригинала формы и отправка по почте (заказным письмом) либо личное вручение
     в военкомат по месту регистрации работника․
4. Отправка и подтверждение

   После отправки в электронном виде система выдаёт подтверждающий номер․ При бумажном способе сохраняйте копию
   отправленного письма и получайте расписку от сотрудника военкомата․

5. Хранение документов

   Все оригиналы и копии форм, приказов и договоров необходимо хранить в кадровом деле не менее 5 лет․

Проблемные ситуации и их решения

Работник без военного билета

В случае отсутствия военного билета оформите заявление о приёме без военного билета (приложение 2)․
Срок подачи – не более 3 рабочих дней после оформления приказа о приёме․

Сотрудник переехал в другой регион

Сведения направляются в военкомат по месту регистрации или фактического пребывания работника․ Если сотрудник
зарегистрирован в другом регионе, необходимо отправить форму в соответствующий военкомат и, при необходимости,
уведомить региональный центр воинского учёта о перемещении․

Электронная подпись недоступна

В случае отсутствия сертификата ЭЦП можно воспользоваться услугой «Электронный документооборот с военкоматом»
через «Реестр повесток» (вход в личный кабинет организации через Госуслуги)․ Доступна отправка в электронном виде без
подписей, но с обязательным подтверждением через SMS‑код․

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные каналы связи, которые помогут быстро решить вопросы, связанные с подачей сведений в военкомат․

• Госуслуги – портал
  Сайт: gosuslugi․ru
  Телефон службы поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  Электронная почта: support@gosuslugi․ru
• Военный комиссариат вашего района
  Адрес: ул․ Советская, д․ 12, г․ [Ваш город]
  Телефон: 8‑800‑200‑01‑02 (рабочие часы — 09:00‑18:00)
  Э‑mail: vk@[gorod]․gov;ru
• Региональный центр воинского учёта
  Сайт: voinskaya-ucheta․ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑300‑44‑55
  Э‑mail: info@voinskaya-ucheta․ru
• Консультационный центр «КонсультантПлюс»
  Сайт: consultantplus․ru
  Телефон: 8‑800‑555‑44‑33 (пн‑пт — 09:00‑19:00)
  Э‑mail: support@consultantplus․ru
• Юридическая служба компании
  Ответственный: Иванов А․ В․, руководитель отдела кадров
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Э‑mail: hr@company․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Какой срок подачи сведений считается «рабочим»?

Считаются календарные дни, но если последний день выпадает на выходной (субботу, воскресенье или праздничный), срок
продлеваеться до следующего рабочего дня․

Вопрос: Нужно ли подавать сведения, если сотрудник уже находится в резерве?

Да․ Сотрудник, находящийся в резерве, также подлежит воинскому учёту, и его сведения необходимо включить в форму
«Приложение N 2»․

Вопрос: Можно ли объединить уведомления о приёме и увольнении в один документ?

Нет․ Поступление и увольнение – отдельные события․ Для каждого случая необходимо отправлять отдельный
документ (соответственно «Приложение N 2» при приёме и «Приложение N 3» при увольнении)․

Подготовка и своевременная передача сведений в военкомат – обязательный элемент кадровой работы․ Следуя
перечисленным шагам, используя электронный портал Госуслуг и имея под рукой актуальные контактные данные, вы
избежите штрафов и обеспечите правильный учёт граждан, подлежащих воинскому учёту․

Помните: точность заполнения формы, соблюдение сроков и правильный выбор канала передачи сведений – залог
безпроблемной работы с военным комиссариатом․