Если вам нужно найти сведения о воинской службе родственников-фронтовиков или официально подтвердить их участие в Великой Отечественной войне‚ Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО) и подразделения военных комиссариатов Челябинской области открывают доступ к уникальным документам военных комиссариатов. Ниже — подробный путеводитель: что хранится‚ как оформить запрос‚ во сколько обойдётся и куда звонить;
Что входит в «военкоматский фонд» ОГАЧО
- Документы периода Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.), списки призывников‚ повестки‚ приказы о направлении на фронт‚ сведения о погибших и пропавших без вести.
- Книги учёта офицеров запаса (например‚ 1967-1974 гг.) — если нужно восстановить военное звание или подтвердить стаж службы.
- Списки личного состава областного‚ городских и районных военкоматов (в т.ч. за 1943 г.) — для локализации места службы.
- Корреспонденция и уведомления о вручении наград (1945 г.) — для оформления юбилейных медалей и уточнения боевых заслуг.
- Акты‚ собранные в рамках проекта «Память народа» — отсканированные копии переписок семей с фронтом‚ личных дел и похоронок.
Все документы были аккуратно отобраны из военных комиссариатов и переданы в ОГАЧО по трёхстороннему соглашению от 8 декабря 2021 г. между Госкомитетом по делам архивов Челябинской области‚ ОГАЧО и Военным комиссариатом Челябинской области.
Как подать запрос в ОГАЧО
Этап 1. Подготовка пакета
- Формулировка запроса: укажите ФИО военнослужащего‚ годы рождения/призыва‚ место службы или военкомат‚ а также то‚ что именно вам нужно (копия личного дела‚ список наград‚ подтверждение смерти и т.д.).
- Документы‚ подтверждающие родство (если документам менее 75 лет):
- копия паспорта заявителя;
- свидетельство о рождении или браке‚ подтверждающее отношение к фронтовику;
- при обращении представителя, нотариальная доверенность.
- Оплата: сканируйте квитанцию об оплате стоимости отрицательного ответа (примерно 200-400 ₽ в 2024 г.; точную сумму уточняйте по телефону). Без квитанции запрос не примут.
Этап 2. Отправка
- Онлайн-заявка: через Личный кабинет на портале «Электронный архив» ОГАЧО (услуга «Внесение архивного дела в план сканирования и предоставление доступа к электронной копии»).
- Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес: 454000‚ г. Челябинск‚ ул. Кирова‚ 99‚ ОГАЧО.
- Личное обращение: читальный зал ОГАЧО по будням с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Предварительно запишитесь по телефону.
Этап 3. Сроки и результат
Средний срок исполнения, до 30 рабочих дней. В ответе вы получите:
- официальную архивную справку на бланке ОГАЧО с реквизитами и подписью;
- копии листов дела с указанием фондов‚ опись‚ единицы хранения;
- при отсутствии данных — мотивированный «отрицательный ответ»‚ который тоже может понадобиться‚ например‚ для оформления компенсаций.
Контакты для обращений
Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)
- Адрес: 454000‚ Россия‚ г. Челябинск‚ ул. Кирова‚ 99
- Телефон справочной: 7 (351) -20-27-40
- Заведующий отделом комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства:
Светлана Николаевна Садовская
тел. 8 (351) -20-25-30 (доб. 321) - E-mail: ogacho@74archiv.ru
- Официальный сайт: www.74archiv.ru
- Часы работы: пн-чт 9:00-18:00‚ пт 9:00-17:00‚ обед 13:00-14:00 (приём документов заканчивается за 1 ч до окончания рабочего дня);
Военный комиссариат Челябинской области
- Юр./почт. адрес: 454000‚ г. Челябинск‚ ул. Кирова‚ 96
- Телефон приёмной: 8 (351) -67-11-23
- E-mail: voenkomat74@mail.ru
- Приём граждан: пн-пт 9:00-16:00 (обед 13:00-14:00)
Примечание: военкомат консультирует по вопросам первичного призыва‚ но архивные справки о ВОВ выдаёт именно ОГАЧО.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)
Если документов в ОГАЧО не обнаружится‚ заявление можно направить в федеральный уровень:
- Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
- Телефон: 8 (495) -00-62-54
- Онлайн-запрос: через форму на сайте archive.mil.ru
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить документы онлайн‚ не приезжая в Челябинск?
Да. Оформите услугу «Электронная копия дела» через Личный кабинет на портале ОГАЧО. Оплатите онлайн‚ сканы придут на e-mail в течение 15-20 дней.
Нужна ли нотариальная копия свидетельства о рождении?
Нет. Достаточно обычной ксерокопии‚ заверенной собственноручной подписью заявителя и примечанием «Копия верна».
Сколько стоит полный комплект документов на одного солдата?
Каждый лист — 45 ₽‚ архивная справка — 200 ₽‚ конверт с уведомлением — 100 ₽. В среднем 300-600 ₽ за запрос.
Могут ли отказать?
Да‚ если указанный человек не служил в ВОВ или документы утрачены в архиве пожара 1957 г. В этом случае вы получите официальный «отрицательный ответ»‚ который принимают органы соцзащиты и суд.
Краткий чек-лист заявителя
- Уточните ФИО‚ даты‚ номер военкомата.
- Сформируйте пакет документов и квитанцию об оплате.
- Отправьте запрос в ОГАЧО любым удобным способом.
- Через 30 дней получите справку или отрицательный ответ.
- При необходимости обжалуйте отказ через Госкомитет по делам архивов (тел. 7 (351) -20-27-40).
Дата актуальности справки: г.