С 1 октября 2025 года штрафы за непредставление или неверное предоставление сведений воинского учета ужесточены.
Размер санкций для организаций – от 50 000 до 500 000 руб.‚ для руководителя – от 5 000 до 50 000 руб.
Чтобы избежать штрафов‚ компанию обязательно нужно поставить на воинский учет в течение двух недель после государственной регистрации либо максимум в течение 14 дней после первого приёма на работу мужчины призывного возраста.

Кто именно должен регистрироваться

• Все организации любой формы собственности (ООО‚ АО‚ ИП с наёмными работниками‚ унитарные предприятия‚ филиалы и т.д.).
• Индивидуальные предприниматели‚ у которых есть хотя бы один мужчина 18–27 лет или мобилизованные сотрудники.
• Филиалы и представительства проходят учёт отдельно по месту своего юридического адреса.

Пошаговая инструкция: как поставить компанию на учёт

Шаг 1. Определить военный комиссариат (ВК)

Это территориальный военкомат по юридическому адресу организации.
Уточнить адрес и телефон можно:

• на сайте gosuslugi.ru → «Воинский учёт»;
• по телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####;
• в районной управе (отдел по работе с мобилизационным резервом).

Шаг 2. Назначить ответственного лица

Издать приказ руководителя:

1. ФИО сотрудника;
2. должность «ответственный за ведение воинского учета»;
3. обязанность своевременно передавать сведения в ВК и нести персональную ответственность.

Совет: можно делегировать полномочия через Госуслуги (раздел «Делегирование доступа»).
Это позволит подавать отчёты онлайн без личного визита сотрудника в военкомат.

Шаг 3. Подготовить пакет документов

Шаг 4. Сдать документы

• Очный вариант: лично в кабинет № 3 военкомата‚ получить расписку с датой приёма. Срок рассмотрения – до 5 рабочих дней.
• Электронный вариант: через Госуслуги (портал «Воинский учёт организаций») – загрузить PDF-файлы‚ подписать усиленной квалифицированной ЭЦП.
  После одобрения вам придёт уведомление‚ а оригиналы предоставляются при первом визите.

Шаг 5. Получить карточку с отметкой

В течение 3–5 дней военкомат или управа возвращает:

• карточку формы 18 с отметкой «Принято»;
• справку о постановке на воинский учёт № 8-ВУ (форма 2-ВУ).

Хранить эти документы следует в течение 5 лет‚ предъявлять при проверках.

Какие сведения нужно регулярно передавать

1. Ежеквартально: сведения о прибытии/убытии мужчин 18–27 лет‚ изменении ФИО‚ гражданства‚ воинского звания.
2. Ежегодно до 1 марта: полный список лиц призывного возраста и военнообязанных.
3. В течение 14 дней: сведения о новом сотруднике-мужчине или об увольнении.
4. В случае мобилизации: списки мобилизованных‚ отчёт по форме 6-ВУ.

Формат: XML-файл через Госуслуги либо бумажный экземпляр лично в ВК.

Как избежать штрафов

• Назначьте двух ответственных – основного и заместителя.
• Используйте программу «Воин-2025» – автоматически проверяет даты и формат XML.
• Настройте календарь напоминаний в бухгалтерской программе 1С:Предприятие или Главбух.
• Раз в год заказывайте внешнюю аудит-проверку воинского учёта (услуги юридических компаний от 5 000 руб.).

Контакты для обращений и помощи

Государственные и муниципальные структуры

• Единая справочная Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
  Сайт: www.mil.ru
• Портал Госуслуги
  Раздел «Воинский учёт организаций» – подача онлайн‚ чат с оператором
  gosuslugi.ru
• Территориальный военкомат
  Адрес и часы приёма уточняйте на сайте Госуслуги по ИНН вашей компании.

Коммерческие консультанты и сервисы

• 1C-WiseAdvice – комплексное сопровождение воинского учёта‚ постановка на учёт «под ключ».
  Тел.: ###-###-####
  e-mail: vu@1c-wiseadvice.ru
• Кадровый центр «Главбух» – инструкции‚ образцы‚ консультация юристов.
  Тел.: ###-###-####
  Демо-доступ: service.glavbukh.ru/voin
• Юридическая компания «ПрофБух» – помощь в постановке на учёт‚ подготовка формы 18.
  Тел.: ###-###-####
  Сайт: profbuh.ru/vu
• Аутсорсинговый сервис «Воин-Консалт» – выезд специалиста‚ электронная отчётность.
  Тел.: ###-###-#### (WhatsApp/Telegram)
  e-mail: info@voin-consult.ru

Полезные онлайн-ресурсы

• Федеральный закон «О воинской обязанности»
• Форма 18 онлайн-конструктор
• Контур.ВоинУчет – SaaS-сервис

1. Назначил ответственного приказом – да / нет
2. Заполнил карточку формы 18 в 3 экземплярах – да / нет
3. Сдал документы лично или через Госуслуги – да / нет
4. Получил карточку со штампом и справку 2-ВУ – да / нет
5. Настроил ежеквартальное напоминание об отчётах – да / нет

Важно: при изменении юридического адреса компанию нужно снять с учёта в старом ВК и встать на учёт в новом в течение 14 дней.

Если остались вопросы‚ позвоните в единую военную справочную по телефону ###-###-#### или воспользуйтесь бесплатной консультацией от наших партнёров.