Воинский учёт регулируется строгими законодательными нормами, и каждый военнослужащий имеет право получать заверенные копии своих документов. Очень важно помнить, что заявление подаётся в двух экземплярах и должно соответствовать установленному формату. Ниже приведён подробный алгоритм, образец текста и контактные данные, куда обращаться.
Кратко о главном
- Основание: п. 6 ст. 28 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
- Форма подачи: лично или заказным письмом с уведомлением.
- Сроки: не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации заявления.
- Результат: заверенная копия контракта выдаётся на руки или высылается по почте.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных).
- Копия контракта (если имеется) или номер контракта.
- Ручка и печать (если подаёте через представителя — нотариальная доверенность).
Шаг 2. Заполните заявление по образцу
Скачайте бланк и распечатайте два экземпляра. Обязательно заполните:
- ФИО, дату рождения.
- Адрес регистрации и фактического проживания.
- Наименование военного комиссариата, где состоите на учёте.
- Контактный телефон и e-mail для ответа.
Шаг 3. Текст заявления (образец)
Военному комиссару
_________ (указать наименование военного комиссариата)
от ____________ (ФИО полностью)
Заявление
о выдаче копии контракта военнослужащего
Я, ____________ (ФИО, год рождения), состою на воинском учёте в ___________ (указать военкомат).
Прошу выдать мне заверенную копию контракта № ___ от «___»________ 20__ г., заключённого между мной и Министерством обороны РФ, в соответствии с пунктом 6 статьи 28 Федерального закона от № 53-ФЗ.
Приложения:
Копия паспорта.
Копия военного билета.
«___»________ 20__ г. ______________/__________/
(подпись) (ФИО полностью)
Шаг 4. Подайте заявление
- Лично: приёмные часы обычно с 09:00 до 16:00, перерыв 13:00–14:00.
- По почте: заказное письмо с уведомлением и описью вложения.
- Электронно: если военкомат подключён к госуслугам, через портал gosuslugi.ru.
Шаг 5. Получите отметку
На втором экземпляре сотрудник военкомата обязан поставить штамп «Принято», дату и подпись. Храните этот экземпляр — он служит подтверждением обращения.
Что делать, если отказали
- Запросите письменный мотивированный отказ.
- Обратитесь к старшему офицеру или начальнику отделения комплектования.
- Подайте жалобу в вышестоящий военкомат или прокуратуру.
Контакты для обращений (актуально на март 2026 г.)
| Куда звонить/писать | Телефон / e-mail | Адрес |
|---|---|---|
| Единая справочная служба Минобороны РФ | ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно) | г. Москва, ул. Знаменка, 19 |
| Горячая линия Главного организационно-мобилизационного управления | +7 (495) -98-00-22 e-mail: gomu@mil.ru | 119019, Москва, Садовая-Самотёчная, 1 |
| Портал «Госуслуги» | Поддержка онлайн | — |
| ВКонтакте: официальная страница Минобороны | vk.com/mod_russia | ответы в течение 24 ч |
Полезные советы
- Не забудьте указать номер контракта и дату его заключения; это ускорит поиск в архиве.
- Если контракт утерян, военкомат может выдать справку-выписку из личного дела.
- Копия заверяется гербовой печатью и подписью ответственного лица;
- Срок хранения контрактов в архиве — 75 лет, поэтому данные найдут даже ветеранам.
Важно: сохраняйте спокойствие и вежливость при общении с военкоматом. Чёткое оформление заявления и соблюдение формальностей — залог быстрого получения документа.
Если остались вопросы, смело пишите в чат-бот @GosVoenkomBot или звоните по ###-###-####.