С 2025 года в России полноценно функционирует Единый реестр воинского учёта (ЭВУ) — централизованная база данных, куда автоматически поступают сведения о военнообязанных из ЗАГС, ФНС, ГИБДД, ПФР, Минздрава и других федеральных источников. Разбор типовых ситуаций и алгоритм действий — в этой статье.
Типовые уведомления и как их отличить
«Внесение (обновление) сведений в реестр воинского учёта»
Что это значит:
- Система обновила вашу карточку на основании новых данных из других ведомств (смена прописки, получение прав, рождение ребёнка и т.д.).
- Это не повестка и не требует немедленного посещения военкомата.
«Необходимо прибыть в военный комиссариат» с указанием даты и времени
Это уже электронная повестка (ст. 31.7 ФЗ-31 «О воинской обязанности»). Игнорировать нельзя, со дня получения отсчитывается 7 дней на явку.
«Повестка для уточнения данных»
Используется для актуализации личного дела: место работы, стаж, образование, семейное положение, водительские категории, военно-учётная специальность.
Алгоритм действий для гражданина
- Проверьте тип уведомления в личном кабинете Госуслуг или мобильном приложении Минобороны.
- Если это «обновление сведений» без даты явки:
- ничего делать не нужно;
- при желании можно зайти в раздел «Воинский учёт» и сверить корректность данных.
- Если это электронная повестка:
- распечатайте или сохраните PDF-копию;
- в назначенный день прибудьте в военкомат с паспортом, СНИЛС и документами о:
‑ образовании,
‑ трудоустройстве,
‑ семейном положении,
‑ здоровье (если требуется медкомиссия).
Обязанности работодателя в 2026 году
Кого и когда информировать
| Ситуация | Срок подачи в военкомат | Штраф за нарушение |
|---|---|---|
| Принятие на работу военнообязанного | 5 рабочих дней | от 40 000 до 50 000 ₽ для должностного лица |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней | аналогично |
| Изменение должности, оклада, филиала | 5 рабочих дней | аналогично |
| Выявление сотрудника, который обязан стать на учёт, но не состоит | 3 рабочих дня | аналогично |
Какие сведения передавать
- ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Военный билет или приписное: серия, номер, категория запаса, ВУС.
- Данные о работе:
- дата приёма/увольнения;
- структурное подразделение и должность;
- условия труда (вредность, сверхурочные).
- Контактный телефон и e-mail сотрудника (для быстрой связи от военкомата).
Способы подачи
- Электронно через личный кабинет Госуслуг (раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений работодателем»). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Через СЭД (систему электронного документооборота) — если ваш региональный военкомат подключён к ФГИС «Электронный военкомат».
- На бумаге лично — только если нет технической возможности; ксерокопии заверяются печатью и подписью кадровой службы.
Частые вопросы и ответы
— У моего сотрудника военный билет выдан в другом регионе. В какой военкомат отправлять данные?
В тот, где он состоит на воинском учёте (указано в штампе билета). Если сотрудник работает удалённо и живёт в третьем городе, сведения всё равно направляются по адресу учёта.
— Можно ли не указывать оклад, если это коммерческая тайна?
Нет, размер ФОТ для военкомов не является конфиденциальным. Можно указать диапазон или код категории, но поле «Сумма денежного довольствия» считается обязательным.
— Что делать если пришла ошибочная повестка?
В личном кабинете Госуслуг нажмите «Обжаловать» и приложите доказательства (например, справка о прохождении службы). Срок рассмотрения — 3 рабочих дня.
Контакты для обращений
- Федеральный портал Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Чат в мобильном приложении: «Помощь и поддержка» → «Воинский учёт» - Минобороны РФ / Единая справочная
Телефон: ###-###-####
E-mail: voenkomat@mid.ru - Региональные военные комиссариаты
Определить нужный военкомат можно по официальной карте на сайте Минобороны → раздел «Адреса и телефоны». - Горячая линия «КонсультантПлюс: Воинский учёт»
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту
pravo.gov.ru → категория «Воинская служба» → «Задать вопрос».
- Не паникуйте при получении уведомления «Внесение сведений» — это техническое обновление.
- Различайте «уведомление» и «электронную повестку», во втором случае обязательна явка.
- Работодателю нужно сдавать сведения строго в 5-дневный срок и иметь УКЭП для подачи онлайн.
- Все контакты военкоматов и горячие линии фиксируются на Госуслугах и сайте Минобороны.