Приём на работу‚ перевод‚ увольнение или отчисление военнообязанного (призывника‚ резервиста) – это
обязательный случай‚ когда работодатель обязан в срок предоставить в военный комиссариат сведения
о сотруднике․ Неправильное оформление или просрочка подачи документа может привести к штрафам‚
административной ответственности и даже к приостановке деятельности организации․

Самое главное помнить‚ что

• Уведомление подаётся в течение 5 дней с момента издания приказа о приёме (или увольнении) работника;
• Обязанность распространяется на всех работников‑военнообязанных‚ независимо от формы занятости
  (полный день‚ совместительство‚ сезонные работы);
• Документ заполняется по форме‚ утверждённой приложением 2 к Положению о воинском учёте
  (Постановление Правительства РФ № 719 от ‚ ред․ от );
• Сведения необходимо направлять в военкомат по месту регистрации сотрудника‚ а не по месту
  расположения организации;
• Каждое уведомление должно храниться у работодателя в двух экземплярах – один остаётся в архиве
  организации‚ второй передаётся в военкомат․

Нормативно‑правовая база

1. Федеральный закон «О военной службе» (ст․ 4) – обязательство работодателя предоставить сведения о военнообязанном․
2. Постановление Правительства РФ № 719 от (ред․ от ) – Положение о воинском учёте․
3. Письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665 – уточнение сроков подачи (не позже 5 дней)․
4. Методические рекомендации (Приложение 10) – образцы бланков и порядок их заполнения․

Кто обязан подавать уведомление?

Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) – любой‚
кто принимает на работу‚ переводит‚ увольняет или отчисляет гражданина‚ подлежащего воинскому
учёту․ Это относится к:

• компаниям всех форм собственности;
• образовательным учреждениям;
• государственным и муниципальным предприятиям;
• частным фирмам‚ использующим сезонных/временных работников;

Пошаговая инструкция по заполнению формы

1. Соберите необходимые данные:
   • ФИО‚ дата рождения‚ место рождения;
   • СНИЛС‚ ИНН‚ паспортные данные;
   • Воинское звание (если имеется)‚ категория годности;
   • Номер приказа о приёме/увольнении‚ дата его издания;
   • Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес․
2. Откройте форму приложения 2 (скачать можно с официального сайта Министерства обороны
   mil․ru)․
3. Заполните шапку документа – укажите реквизиты военкомата (название‚ адрес‚ ИНН)‚ а также
   реквизиты вашей организации․
4. Раздел «Сведения о граждане» – введите все персональные данные сотрудника․
5. Раздел «Трудовые отношения» – укажите:
   • должность;
   • дата начала (или окончания) работы;
   • основание (трудовой договор‚ приказ‚ приказ о переводе и т․п․)․
6. Подпишите и поставьте печать (если в организации она используется)․ Подпись
   вносит руководитель или уполномоченный специалист (например‚ кадровик)․
7. Сделайте два экземпляра – один отправляете в военкомат‚ второй храните в архиве․
8. Отправка:
   • по почте с заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • или лично в отдел кадров военкомата;
   • или через электронный портал Госуслуги‚
     если ваш военкомат поддерживает электронный документооборот․

Последствия несоблюдения сроков и требований

• Штраф для организации – до 30 000 руб․ (пункт 9․1․2 статьи 28․1 КоАП РФ);
• Возможность наложения административного взыскания на руководителя (штраф до 5 000 руб․);
• При повторных нарушениях – временное приостановление лицензии (для организаций‚ работающих
  в сфере образования‚ медицины и др․);
• Увеличение риска проверки со стороны органов военного управления и Федеральной службы
  по труду․

Контакты для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы‚ срокам подачи или вы хотите оспорить решение военкомата‚
воспользуйтесь следующими контактами:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – центр правовой помощи работодателям․
  
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  
  E‑mail: info@git․gov․ru
• Министерство обороны РФ‚ Департамент кадровой политики․
  
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  
  E‑mail: cadre@mil․ru
• Региональный военный комиссариат (пример – г․ Москва)․
  
  Адрес: ул․ Тверская‚ д․ 7‚ г․ Москва‚ 125009
  
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑69
  
  E‑mail: vk-moscow@mil․ru
• Юридическая служба «Защита прав работодателя» (НКО)․
  
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑70
  
  E‑mail: legal@zakon․org
• Служба поддержки портала «Госуслуги» (для электронных отправлений)․
  
  Тел․: ###-###-####
  
  Сайт: gosuslugi․ru

Практический совет от экспертов

Очень важно проверять правильность ИНН и СНИЛС сотрудника в базе ФССП перед отправкой
уведомления – ошибка в реквизитах считается основанием для отказа в приёме документа и может
увеличить срок подачи до 5 дней с даты исправления․

Шаблон (пример) заполненного уведомления

 Приложение № 2
 «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚
 при приёме (поступлении) его на работу (в образовательную организацию)
 или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»

 1․ Наименование военкомата: ________________________________
 2․ Адрес: _______________________________________________
 3․ ИНН военкомата: _______________________________________

 4․ Наименование организации: _____________________________
 5․ ИНН организации: ______________________________________
 6․ ОГРН: _______________________________________________
 7․ Адрес организации: ____________________________________
 8․ ФИО гражданина: ______________________________________
 9․ Дата рождения: _______________ место рождения: __________
 10․ СНИЛС: ______________________________________________
 11․ Воинское звание (при наличии): ________________________
 12․ Категория годности: _________________________________
 13․ Должность: ___________________________________________
 14․ Дата приёма (или увольнения): __________________________
 15․ Номер и дата приказа (или трудового договора): ________
 16․ Основание (приём‚ перевод‚ увольнение): _____________

 Подпись руководителя: ____________________ /____________/
 ФИО: _________________________________________________

Оформление уведомления о приёме на работу – простой‚ но ответственный процесс‚
который защищает как интересы государства‚ так и репутацию работодателя․
Соблюдая указанные сроки‚ заполняя форму согласно методическим рекомендациям
и используя приведённые контакты для консультаций‚ вы избежите штрафов и сможете
быстро и без проблем выполнить свои обязанности перед военкоматом․

Дата актуализации статьи: 17 марта 2026 г․