При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан в установленный срок предоставить в военкомат сведения о прекращении трудовых отношений. Неправильное оформление документов может привести к штрафам, задержкам в учёте и даже к проблемам с прохождением военной службы самого сотрудника.

Самое главное помнить, что

документы должны быть заполнены в соответствии с Положением о воинском учёте (Приказ Минобороны России № 719 от ) и поданы в течение 5 дней со дня увольнения.

Очень важно

проверить полноту сведений в каждом документе: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС, воинское звание, дату увольнения, причину увольнения и реквизиты работодателя.

Краткий чек‑лист необходимых документов

1. Заявление работодателя о передаче сведений о приёме‑и‑увольнении (форма по приложению 2 к Положению 719).
   В заявлении указываются: полное название организации, ИНН, КПП, адрес, ФИО руководителя, реквизиты учетной записи в ЕИС.
2. Справка о приёме на работу (форма 3‑н).
   Заполняется в момент приёма и сохраняется в личном деле. При увольнении копия справки прилагается к пакету документов.
3. Справка о прекращении трудового договора (форма 4‑н).
   Содержит дату увольнения, причину (по собственному желанию, по сокращению штата, по инициативе работодателя и т.д.).
4. Военный билет сотрудника (если он находится у сотрудника, делается копия).
   Копию необходимо заверить печатью организации.
5. Копия паспорта и СНИЛС.
   Для подтверждения идентификации гражданина.
6. Сводный список увольняемых военнообязанных (если увольняется несколько сотрудников одновременно).
   Формат – Excel/CSV, в котором указаны все обязательные реквизиты.
7. Приказ работодателя об увольнении (с подписью руководителя и печатью).
   Приложение к заявлению, подтверждающее факт увольнения.

Порядок подачи документов

• Подготовка пакета – собрать все перечисленные выше документы, проверить их на наличие подписей и печатей.
• Электронная передача – если ваш регион поддерживает ЕИС «Военный учет», загрузите сканы в личный кабинет организации.
• Личная подача – в случае отсутствия доступа к ЕИС документы передаются в отдел по работе с военнообязанными по адресу: ул. Советская, 12, г. [Ваш город].
• Сроки – документы обязаны быть поданы в течение 5 календарных дней со дня увольнения.
• Подтверждение получения – сохраните копию сопроводительного письма или электронного подтверждения о приёме документов в военкомате.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по формам, срокам или способу подачи, используйте следующие контакты:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить документы почтой?

Да, но рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение доставки.

Что делать, если сотрудник не имеет военного билета?

В этом случае необходимо запросить в военкомате справку об отсутствии воинского учёта. К ней приложите копию паспорта и СНИЛС.

Кому следует передавать оригиналы документов?

Оригиналы (приказ, справка о приёме) сохраняются у работодателя. В военкомат передаются только копии, заверенные печатью организации.

Какие штрафы предусмотрены за просрочку?

За нарушение сроков подачи документов предусмотрен административный штраф для юридических лиц в размере от 5 000 до 30 000 рублей.

Типичные ошибки и как их избежать

• Недостаточная подпись или печать – проверяйте, что каждый документ подписан руководителем и имеет печать организации.
• Пропуск даты рождения или СНИЛС – в шаблонах часто забывают эти обязательные поля.
• Отправка только оригинала приёма на работу – оригиналы остаются у работодателя, военкомат получает только копию.
• Неправильный формат файлов при загрузке в ЕИС – используйте PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.

Оформление и своевременная передача документов в военкомат при увольнении военнообязанного сотрудника – обязательный процесс, регулируемый федеральным законодательством. Соблюдая указанный выше чек‑лист, сроки и используя предоставленные контакты, вы избежите штрафов и ускорите процесс учёта.

Помните: правильность и полнота сведений – залог безболезненного завершения трудовых отношений для обеих сторон.