В 2024‑2026 гг. в России усилилась ответственность работодателей за своевременное и правильное информирование Главного управления по вопросам миграции МВД о приёме и прекращении трудовых отношений с иностранными гражданами. Ниже — подробный практический гид, который поможет избежать штрафов и приостановки деятельности компании.

Самое главное помнить, что

• Уведомление о прекращении трудовых отношений обязательно и должно быть отправлено в течение трёх рабочих дней с даты увольнения.
• Отсутствие или несвоевременное уведомление влечёт штраф от 400 000 руб. до 800 000 руб. и может привести к приостановке работы организации — до 14 дней.
• Форма уведомления и порядок её подачи фиксированы нормативным актом приказом МВД № … от  г.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, отправляемые в миграционную службу, должны быть оформлены на русском языке и подписаны уполномоченным представителем работодателя.

Правовая база

1. Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от  № 115‑FЗ.
2. Приказ МВД России «Об утверждении форм уведомления о приёме и увольнении иностранных граждан» от  № ….
3. Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82) – порядок увольнения, включая срок уведомления.

Когда требуется подать отчёт?

Отчёт в миграционную службу обязателен в следующих случаях:

• Увольнение иностранного работника по инициативе работодателя.
• Истечение срока действия разрешения на работу (просрочка).
• Прекращение трудового договора по взаимному согласию, если в договоре указано обязательство уведомить МИГРАЦИЮ.

Формы и образцы уведомления

Существует две формы:

• Форма № 1 – «Уведомление о приёме на работу» (заполняется при начале трудовых отношений).
• Форма № 2 – «Уведомление о прекращении трудовых отношений» (заполняется при увольнении).

Образцы можно скачать на официальном сайте МВД mvd.gov.ru в разделе «Документы и формы». Все поля обязательны к заполнению.

Пошаговая инструкция по подаче уведомления о увольнении

Шаг 1. Подготовка документов

• Заполненная Форма № 2 (печатными буквами, без ошибок).
• Копия трудового договора с указанием даты увольнения.
• Копия паспорта иностранного работника (страница с личными данными).
• Доверенность – если уведомление подаёт лицо, не являющееся руководителем (форма доверенности, нотариальное заверение).
• Справка о расчёте с работником (выплата всех компенсаций).

Шаг 2. Проверка сроков

Уведомление должно быть подано не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения. Если увольнение произошло в последний день месяца, срок считается от первого рабочего дня следующего месяца.

Шаг 3. Выбор способа подачи

• Электронный портал «Госуслуги» – самый быстрый и проверяемый способ. Требуется электронная подпись (КЭП).
• Личный кабинет на сайте МВД (раздел «Миграционная служба»).
• Почтовая отправка в адрес:
  119991, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10/2, Главное управление по вопросам миграции МВД России.
• Сдача в руки уполномоченному сотруднику миграционной службы (по предварительной записи).

Шаг 4. Подтверждение получения

После подачи вы получите квитанцию о приёме (в электронном виде – PDF, в бумажном – оригинал). Сохраните её минимум 5 лет, так как она может потребоваться при проверке.

Последствия несоблюдения требований

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли подать уведомление после истечения трёхдневного срока?

Да, но в этом случае к штрафу будет добавлен пени за каждый день просрочки (по ставке 0,1 % от суммы штрафа за каждый день).

Вопрос 2. Нужно ли уведомлять миграцию, если работник уволен по собственному желанию?

Да. Любое прекращение трудовых отношений с иностранным гражданином подлежит обязательному уведомлению.

Вопрос 3. Как оформить уведомление, если работник уехал из России до даты увольнения?

Уведомление подаётся в момент фактического прекращения трудового договора (дата в договоре). При отсутствии работника указывается «выезд за пределы РФ» и прилагается копия миграционной карты с отметкой о выезде.

Вопрос 4. Кто может подписать уведомление?

Уполномоченный представитель работодателя (директор, главный бухгалтер) либо лицо, имеющее доверенность от работодателя;

Контакты для обращений и получения разъяснений

• Главное управление по вопросам миграции МВД России
  Адрес: 119991, г. Москва, ул. Сретенка, д. 10/2
  Телефон горячей линии: +7 (495) -11‑12‑22
  Email: info@mvd.ru
• Региональное отделение МВД (для регионов)
  Сайт: mvd.gov.ru/region – выбираете свой субъект РФ и получаете контактные данные.
• Госуслуги – поддержка пользователей
  Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
• Нотариальная контора «Миграция‑Нотариус» (для оформления доверенностей)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: doc@migration-notary.ru

Краткий чек‑лист перед отправкой уведомления

1. Проверить срок подачи (не более 3 рабочих дней).
2. Заполнить форму № 2 без пропусков.
3. Подготовить копии требуемых документов.
4. Оформить доверенность (если подаёт не руководитель).
5. Выбрать способ подачи (ЭП в «Госуслуги» – предпочтительно).
6. Сохранить полученную квитанцию/подтверждение.

Соблюдение требований миграционной службы при увольнении иностранных работников – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент управления рисками компании. Правильное оформление, своевременная подача и хранение подтверждающих документов помогут избежать штрафов, приостановки деятельности и репутационных потерь.

Помните: своевременное уведомление – ваш щит от нежелательных последствий.