Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Каждая организация, в которой работают граждане, подлежащие воинскому учёту, обязана своевременно информировать органы военного комиссариата о приёме и увольнении таких работников. Неправильное оформление или просрочка подачи документов могут привести к штрафам, проверкам и даже к административным санкциям в отношении работодателя.

Самое главное помнить, что

Уведомление о приёме и увольнении военнообязанного обязательно вносить в течение 5 дней со дня соответствующего события;
Документы подаются по месту нахождения работодателя (не по месту прописки сотрудника), если иное не установлено локальными нормативными актами;
Уведомление оформляется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй – в военкомате;
Ответственность за подачу уведомления возлагается на лицо, ответственное за ведение воинского учёта в организации (обычно HR‑менеджер или главный бухгалтер).

Почему это так важно

Очень важно соблюдать сроки и форму подачи, так как от этого зависит:

Корректность учёта военнообязанных в регионе;
Отсутствие штрафов согласно Постановлению Правительства РФ от № 1211 (сроки уведомления – 5 дней);
Своевременное формирование списков призывников для органов обороны;
Избежание репутационных рисков и проверок со стороны контролирующих органов.

Нормативно‑правовая база

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте»;
Постановление Правительства РФ от № 1211 «Об изменении сроков подачи сведений о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту»;
Приказ Минобороны РФ от № 207/6/3665 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанного»;
Трудовой кодекс РФ (ст. 70, ст. 71) – обязательства работодателя по предоставлению данных в государственные органы.

Кому и в какие сроки подавать уведомление

Куда: в территориальный военный комиссариат (ТВК) по месту нахождения работодателя. Если у организации несколько филиалов, каждый филиал обязан уведомлять свой ТВК.
Срок: в течение 5 календарных дней с момента приёма или увольнения сотрудника.
Кому в структуре ТВК: отделу кадров/службе воинского учёта.
Какими способами:
- Лично в отделении (при наличии подписанного экземпляра);
- Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (рекомендовано для доказательства факта отправки);
- Электронно через портал Госуслуг (если в регионе включена электронная приёмка).

Как оформить уведомление

Уведомление оформляется по унифицированной форме, утверждённой Приказом Минобороны РФ от . Основные реквизиты формы:

Полное наименование организации и её ИНН/КПП;
Адрес места нахождения работодателя;
ФИО, дата рождения, пол, место рождения увольняемого сотрудника;
Сведения о воинском учёте (военный билет, категория, дата призыва);
Дата увольнения и номер приказа (или договора) об увольнении;
Подпись ответственного лица и печать организации.

Образец заполнения (в виде текста)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении воинского учёта
(для представления в военный комиссариат)
Наименование организации: ООО "Пример"
ИНН / КПП: 7701234567 / 770101001
Адрес: 127018, г. Москва, ул. Примерная, д. 10
ФИО сотрудника: Иванов Сергей Петрович
Дата рождения: 
Военный билет №: 45 12 345678
Категория: 1
Дата увольнения: 
Номер приказа об увольнении: П-2026/015 от 
Дата подачи уведомления в военкомат: 
Подпись ответственного лица: ___________ / Петрова А. В.
Печать

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Подготовка данных: собрать паспортные и воинские данные сотрудника, номер приказа об увольнении, дату увольнения.
Заполнение формы: использовать утверждённый образец, заполнить все обязательные поля, подписать и поставить печать.
Создание описи вложения (если отправляете заказным письмом): указать название документа, количество листов, дату отправки.
Отправка в военкомат:
- Лично – принести два экземпляра, получить подпись о приёме.
- Заказным письмом – приложить оригинал и копию, сохранить почтовый чек и копию описи.
- Электронно – загрузить скан копии через портал, сохранить подтверждение отправки.
Регистрация факта подачи: в системе 1С:Зарплата и управление персоналом (или иной ERP) занести дату отправки и номер письма/подтверждения.
Контроль исполнения: в течение 5 рабочих дней проверить, что военкомат принял уведомление (подтверждение в виде подписи, печати или электронного статуса).

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по заполнению или отправке уведомления, вы можете обратиться в следующие инстанции:

Территориальный военный комиссариат г. Москвы (ТВК‑Москва)
Адрес: ул. Сверстиская, д. 7, г. Москва, 117280
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: vk-moscow@mil.ru
Часы работы: пн‑пт 09:00‑17:00
Региональный центр поддержки кадровых вопросов (направление «Воинский учёт»)
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
Сайт: voinskij-uchet.ru
Консультативный центр «Налог‑Налог» (помощь в подготовке документов и работе с 1С)
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Email: support@nalog-nalog.ru
Горячая линия Минобороны РФ
8‑800‑200‑00‑00 (доступно в рабочие часы)

Последствия неисполнения обязанности

Несоблюдение сроков и требований к форме уведомления влечёт за собой:

Штраф для работодателя в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ);
Возможные проверки со стороны Федеральной службы по надзору в сфере труда (Роструд);
Отказ в получении подтверждения о выполнении обязательств, что может повлиять на последующие кадровые операции (например, выдачу справок о воинском учёте);
Репутационные риски и ухудшение отношений с органами местного самоуправления.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Ответ: Да, если в регионе включён сервис электронного взаимодействия (портал Госуслуг). В этом случае необходимо сохранить подтверждение отправки и номер сообщения.
Вопрос: Что делать, если сотрудник уволен в выходной день?
Ответ: Считается датой увольнения последний рабочий день, но срок подачи уведомления считается от этой даты. Уведомление всё равно должно быть отправлено в течение 5 календарных дней.
Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник находится в отпуске и увольнение происходит после его возвращения?
Ответ: Да. Уведомление подаётся в любой случае увольнения, независимо от наличия отпуска.
Вопрос: Как оформить уведомление, если сотрудник имеет несколько воинских билетов?
Ответ: Указываются данные самого актуального воинского билета, а в примечании отмечается наличие дополнительных документов.

Соблюдая указанные правила и используя приведённые контакты, вы сможете безошибочно выполнить обязанность по уведомлению военкомата об увольнении военнообязанного сотрудника.