Дата актуализации:

Нормативно-правовая база

• Статья 79 ТК РФ, «прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия»;
• Статья 58 ТК РФ — правила заключения срочных трудовых договоров;
• Письмо Роструда № 14-2/В-911 от — разъяснения по увольнению временного работника по завершении основной отсутствующей ставки.

Какие контракты подпадают под правило

1. Срочные трудовые договоры: до 5 лет (ст. 58 ТК РФ).
2. Договоры на время отсутствия основного работника.
3. Договоры на выполнение сезонных или временных работ.

Пошаговая процедура увольнения

Шаг 1. Проверка даты окончания контракта

Кадровый специалист не позднее чем за 2 недели до окончания срока:

• просматривает трудовой договор;
• сверяет дату окончания с календарём;
• ставит задачу в системе HR или помечает в Excel-файле.

Шаг 2. Письменное уведомление работника

Не позднее 3 календарных дней до окончания срока необходимо:

1. Составить уведомление в свободной форме.
2. Вручить лично под роспись или направить по электронной почте/курьером.
3. Сделать копию с подписью работника и заверить у секретаря или нотариуса.

Пример текста:
«Уведомляем Вас о том, что Ваш трудовой договор № 12/24-К от заканчивается . В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены ».

Шаг 3. Приказ об увольнении

Кадровик оформляет приказ по форме Т-8 (или Т-8а, если увольняется несколько человек):

• в графе «Основание» указывается: «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора»;
• дата приказа = дата увольнения;
• сотрудник расписывается в ознакомлении.

Шаг 4. Расчёт компенсаций

Шаг 5. Оформление трудовой книжки

1. Делается запись: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока действия трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
2. Книжка выдаётся лично под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).
3. Если работник отсутствует, направляеться ценным письмом с уведомлением.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: уведомление подано за один день.
  Решение: установить календарный контроль за 2 недели.
• Ошибка: не указали дату «последнего дня».
  Решение: в уведомлении прописать именно 31 марта 2026.
• Ошибка: отказались выдать справку 2-НДФЛ.
  Решение: выдавать обязательно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Документы, которые нужно подготовить

1. Уведомление работника о предстоящем увольнении.
2. Приказ (форма Т-8).
3. Личная карточка (форма Т-2) с отметкой об увольнении.
4. Расчётный лист (форма Т-61).
5. Трудовая книжка.
6. Справки: 2-НДФЛ, форма 182н (о зарплате для ПФР).

Особые случаи

Работник болеет

Даже если сотрудник находится на больничном, увольнение в связи с истечением срока контракта разрешено законом (ст. 79 ТК РФ). После закрытия больничного выдаётся расчёт.

Женщина находится в отпуске по беременности и родам

В этом случае увольнение по истечению срока запрещено (ст. 261 ТК РФ). Договор автоматически продлевается до окончания отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет.

Сотрудник подал заявление об увольнении «по собственному желанию»

Если срок контракта ещё не истёк, но работник решил уволиться раньше, применяется 14-дневное предупреждение (ст. 80 ТК РФ) и оформляется «по собственному желанию».

Контакты для обращений

• Минтруд России
  Официальный сайт: mintrud.gov.ru
  Горячая линия: ###-###-####
• Роструд
  Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
  Телефон: ###-###-####
• Региональные инспекции труда
  (поиск по субъекту РФ): git77.rostrud.ru
• Профсоюзы
  Российский независимый профсоюз работников нефтяной, газовой и нефтехимической промышленности
  Тел.: +7 (495) -07-90-90
  E-mail: info@rngprof.ru

Полезные шаблоны

• Шаблон уведомления о предстоящем увольнении
• Форма приказа Т-8
• Пошаговая инструкция 1С-БухСофт