Акт приёма-передачи надгробного памятника — это ключевой документ, без которого военкомат не возместит расходы на изготовление и установку монумента ветерану или погибшему военнослужащему. Ниже приведён подробный образец, правила заполнения и контакты, куда обращаться за помощью.
Обязательные реквизиты акта
Документ должен содержать все нижеперечисленные пункты, иначе его вернут на доработку.
- Заголовок. «Акт приёма-передачи выполненных работ (оказанных услуг) по изготовлению и установке надгробного памятника».
- Дата и место составления. Пишется полностью: «14» марта 2026 г., г. Курск».
- Стороны договора.
- Исполнитель: наименование мастерской, ИНН, ОГРН, юридический адрес, Ф. И. О. руководителя.
- Заказчик: Ф. И. О. родственника, адрес регистрации, паспортные данные, номер договора и дата его заключения.
- Описание памятника. Гранит, размер 100х60х8 см, цвет «габбро-диабаз», фотоэмалевая портретная вставка 20х30 см, гравировка текста (Ф. И. О., годы жизни, звание, награды).
- Объём работ. Изготовление, доставка, установка, бетонирование основания, монтаж оградки 1,5 м × 1 м.
- Стоимость. Цифрами и прописью: 75 000 руб. (Семьдесят пять тысяч рублей 00 копеек).
- Сроки. Работы выполнены с по .
- Подписи. Обе стороны расписываются, ставят печать организации-исполнителя. Место для подписи заказчика должно сопровождаться фразой «Памятник получен, претензий к качеству не имею».
- Фото-фиксация. Акт должен сопровождаться фото с 4-х сторон (общий план, крупный план барельефа, торцы, основание). На обратной стороне каждой фотографии ставится подпись и печать исполнителя.
Дополнительные документы, которые крепят к акту
- Договор подряда (2 экз.), подписанный сторонами.
- Смета/прейскурант с расшифровкой цен на материалы и работы.
- Фискальный чек или кассовый ордер, подтверждающий оплату.
- Гарантийное письмо исполнителя о безопасности конструкции (необязательно, но желательно).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Фото без печати | Фотографируйте памятник до передачи и сразу ставьте штамп на обратной стороне. |
| Неверная дата акта (раньше фактической установки) | Корректируйте согласно журналу работ. |
| Отсутствует подпись «претензий не имею» | Добавьте строку вручную или печатным способом. |
Образец акта в кратком виде
АКТ приёма-передачи № 14-03-26 г. Курск «14» марта 2026 г. Исполнитель: ООО «Гранит-Мемориал», ИНН 4632098765, ОГРН 1164632009876, ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (4712) -5-12-34, директор Иванов И. И. Заказчик: Петров А. А., паспорт 4612 № 123456, выдан , прож.: 305000, г. Курск, ул. Гагарина, д. 5, кв. 12. Работы: изготовлен и установлен гранитный памятник 100х60х8 см, оградка 1,5×1 м. Стоимость 75 000 руб. Выполнено в срок. Претензий не имею. __________ Петров А. А. М.П. __________ Иванов И. И.
Куда обращаться за компенсацией и консультацией
- Консультация по оформлению акта:
Тел: +7 (495) -23-45-67 (горячая линия Минобороны РФ, будни 9:00-18:00 МСК) - Военкоматы по регионам:
- Центральный федеральный округ, voenkomat-cfo@mil.ru
- Северо-Западный федеральный округ — szfo@voenkomat.mil.ru
- Южный федеральный округ — yfo@voenkomat.mil.ru
- Бесплатная юридическая помощь ветеранам:
Фонд «Память Поколений», тел.: ###-###-#### - Госуслуги и онлайн-заявка:
gosuslugi.ru/600015/1 — раздел «Возмещение расходов на обустройство воинских захоронений»
- ✅ Два экземпляра Акта приёма-передачи с подписями и печатями.
- ✅ Паспорт заявителя + копия.
- ✅ Свидетельство о смерти военнослужащего или ветерана.
- ✅ Справка формы БО-13(01) из военкомата.
- ✅ Договор, смета, фискальный чек.
- ✅ 4 фотографии памятника с печатями.
Главное помнить: военкомат компенсирует только фактически произведённые и документально подтверждённые расходы. Поэтому не подписывайте акт, пока памятник не будет установлен и не проверите качество работ!