Внимание! С 2025 года порядок заполнения и сдачи Карточки учета организации (форма 18) в военный комиссариат стал еще строже. Ошибки в документе могут привести к штрафам и внеплановым проверкам. Ниже — подробная инструкция, сроки и контакты для обращений.
Что такое форма 18
Форма 18 — это официальный документ, содержащий:
- основные сведения о компании (ООО, АО, ИП, ФБУ);
- данные о сотрудниках, подлежащих воинскому учету;
- информацию о брони и мобилизационном резерве.
Когда и кому сдавать
Карточка сдается ежегодно до 1 декабря по состоянию на 01 января следующего года.
- Срок подачи: до (за 2026 год — по состоянию на ).
- Количество экземпляров: 3 (три) подписанных и заверенных печатью.
- Куда: в районную комиссию по адресу регистрации юрлица.
- Кто подает:
- руководитель;
- заместитель по кадрам / безопасности;
- уполномоченный представитель по доверенности.
Пошаговая инструкция заполнения
Шаг 1. Загрузите актуальный бланк
Скачайте бланк 2026 года на сайте Госуслуги или в личном кабинете военкомата.
Шаг 2. Заполните титульный лист
- Наименование организации: полное в соответствии с ЕГРЮЛ.
- ИНН / ОГРН: без пробелов и дефисов.
- Юридический и фактический адреса: с индексами.
- Вид деятельности по ОКВЭД2: основной и дополнительный.
Шаг 3. Раздел «Сведения о работниках»
- Внесите всех мужчин 18–50 лет, числящихся на .
- Обязательно укажите:
- ФИО полностью;
- дату рождения;
- ВУС (военно-учетную специальность);
- категорию годности (А, Б, В, Г, Д);
- наличие/отсутствие брони.
- Для женщин, состоящих на воинском учете, заполняется отдельная строка.
Шаг 4. Проверьте и подпишите
Форма должна быть подписана:
- Руководителем (ФИО, подпись, дата);
- Главным бухгалтером (если есть раздел о штатной численности);
- Печатью организации (если предусмотрена).
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный ИНН | Отказ в регистрации | Сверьте с выпиской из ЕГРЮЛ |
| Пропущены сотрудники 27–49 лет | Штраф 3 000–5 000 ₽ | Проверьте реестр по кадрам |
| Нет печати на третьем экземпляре | Экземпляр вернут на доработку | Поставьте печать на всех экз. |
Скачайте образцы и шаблоны
- Бланк формы 18 (.xls)
- Пример заполнения (.pdf)
- Чек-лист перед сдачей (.docx)
Контакты для обращений
Москва и Московская область
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 125009, ул. Тверская, 16
Телефон: +7 (495) -95-12-34
Email: moscow@voenkomat.mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Санкт-Петербург и Ленобласть
- Северо-Западный военкомат
Адрес: 191023, наб. р. Фонтанки, 90
Телефон: +7 (812) -23-45-67
Email: spb@voenkomat.mil.ru
Онлайн-консультации
- Телеграм-канал: @voenkomat_help (ответы 24/7)
- Форма обратной связи: gosvoenkom.ru/ask
- Госуслуги → «Воинский учет организаций» → «Задать вопрос»
Самое главное: не откладывайте подготовку формы 18 на последний день. Начните сбор данных уже в октябре, проверьте их в ноябре и сдайте до 30 ноября. Сохраняйте копии всех экземпляров и квитанции о приёме — это защитит вас от возможных разбирательств.
Если остались вопросы — пишите в контакты выше или оставляйте заявку на консультацию. Успешной сдачи!