Сверка с военкоматом по воинскому учёту 2025-2026 – это ежегодное обязательное мероприятие для всех организаций, имеющих на своём балансе сотрудников-военнообязанных․ Процедура позволяет актуализировать данные, исключить ошибки и избежать штрафов․ Ниже – подробная инструкция, составленная на основе официальных разъяснений и практики 2025 года․
Кто обязан проводить сверку
- Юридические лица (ООО, АО, ИП с сотрудниками)․
- Организации, принявшие на работу хотя бы одного мужчину 18-60 лет․
- Исключение – ИП без работников и бюджетники (у них свои регламенты)․
Что такое «сверка» простыми словами
Это сопоставление информации в личных карточках военнообязанных, хранящихся у работодателя, с данными военкомата․ Цель – убедиться, что:
- ФИО, дата рождения, воинское звание, категория запаса совпадают․
- Нет «мертвых душ» или наоборот, скрытых призывников․
- Военкомат вовремя получил сведения об увольнении/приёме сотрудника․
Пошаговый алгоритм сверки 2025-2026
Шаг 1․ Назначаем ответственного
Кадровик или специалист по воинскому учёту назначается приказом руководителя․ Срок – не позднее 15 рабочих дней до начала плановой сверки․
Шаг 2․ Подготавливаем документы
- Личные карточки формы 10 (П-10) на каждого военнообязанного․
- Копии военных билетов или приписных удостоверений․
- Кадровые приказы о приёме/увольнении за последний год․
- Табель учёта рабочего времени (если требует военкомат)․
Шаг 3․ Проводим внутреннюю сверку
- Сверяем фамилии, имена, отчества, даты рождения по паспортам и военным билетам․
- Проверяем строку «Сведения о воинском учёте» в карточке Т-2․
- Уточняем у самих сотрудников наличие изменений (смена фамилии, здоровье, семейное положение)․
Шаг 4․ Формируем списки
Важно! Списки составляются в двух экземплярах:
- Экземпляр №1 – идёт в военкомат заказным письмом с уведомлением․
- Экземпляр №2 – хранится в организации не менее 1 года с отметкой о регистрационном номере и дате отправки․
Пример формы списка
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Воинское звание | Категория запаса | Подпись работника |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И․И․ | Рядовой | 1-я категория | Иванов |
Шаг 5․ Отправляем документы в военкомат
Как это делать:
- Печатаем список и сопроводительное письмо (шаблон ниже)․
- Отправляем почтой России заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
- Сроки: не позднее 10 рабочих дней с момента получения требования от военкомата
или до 31 марта текущего года при плановой сверке․
Шаблон сопроводительного письма
Военный комиссариат г․ _______ от ООО «__________» ИНН _____________ Адрес: ________________ Сопроводительное письмо к списку военнообязанных № ___ от «__»․__․2025 Направляем сведения о военнообязанных сотрудниках в количестве ___ человек для проведения сверки․ Приложения: Список формы 10 – 2 экз․ Копии приказов о приёме/увольнении – по запросу․ С уважением, _______________ (подпись, расшифровка)
Шаг 6․ Получаем результат от военкомата
- Обычно ответ приходит в течение 15-30 календарных дней․
- В случае расхождений военкомат высылает корректировочный акт․
- Исправления вносим в личные карточки и повторно отправляем список (по требованию)․
Шаг 7․ Делаем отметки и храним документы
- В личной карточке в графу 10 ставим отметку:
«Сверка с военкоматом проведена , Акт № 15»․ - Копию акта и список храним 5 лет (Приказ Минобороны № 400)․
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Различие в дате рождения | Проверять по паспорту и военному билету одновременно |
| Отсутствие военного билета у нового сотрудника | Даём 2 недели на предоставление, иначе – акт о непредставлении |
| Забыли включить ИП в список | Проверяем штат: при наличии мужчин 18-60 лет – формируем список |
Штрафы 2025
- Для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 ₽․
- Для юрлиц – от 30 000 до 50 000 ₽․
- Повторное нарушение – до 100 000 ₽ или приостановка деятельности․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли провести сверку онлайн?
- На федерального сервиса нет, но отдельные регионы (Москва, Санкт-Петербург) пилотируют электронную сверку через Госуслуги․ Уточняйте в вашем военкомате․
- Сколько раз в год нужно сверяться?
- Минимум 1 раз․ При серьёзных кадровых перестановках – по требованию военкомата внепланово․
- Что делать, если сотрудник отказывается предоставлять военный билет?
- Оформляем акт отказа и направляем в военкомат․ Ответственность несёт сам сотрудник․
Контакты для уточнения
Если остались вопросы, звоните или пишите:
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)․
- Email военного комиссариата г․ Москвы: info@voenkomat․mos․ru․
- Региональные военкоматы: найти адрес и телефон можно на gosuslugi․ru в разделе «Воинский учёт»․
- Почтовые реквизиты для отправки списков: уточняйте в вашем районном военкомате (обычно адрес: 123456, г․ ___, ул․ ___, военкомат № __)․
Сверка с военкоматом – это не формальность, а юридическая обязанность․ Своевременная и грамотная подготовка списков защитит компанию от штрафов и сэкономит время в будущем․ Следуйте инструкции, и процедура займёт не более 1–2 рабочих дней․
Обновлено