Сверка сведений о военнообязанных сотрудниках – обязательная ежегодная процедура для всех работодателей.
Если часть ваших работников числится в военкомате другого города или региона, процесс усложняется: «местный» военкомат не может проверить данные «чужого» территориального органа.
Ниже приведён пошаговый алгоритм, образцы документов и контакты для обращений.

Кто обязан проводить сверку

• организации, принимающие на работу военнообязанных и призывников;
• индивидуальные предприниматели, у которых есть такие сотрудники;
• филиалы и представительства – независимо от местонахождения военкомата, где числится сотрудник.

Внутренняя сверка: что делаем «внутри» компании

1. Формируем список военнообязанных по состоянию на 31 декабря предыдущего года.
2. Проверяем личные карточки (форма Т-2) и карточки учёта военнообязанных (форма 7-В).
3. Вносим изменения: новые паспортные данные, семейное положение, место жительства, образование, категория запаса.
4. Фиксируем изменения в журнале учёта и подписываем приказ об актуализации данных.

Внешняя сверка с «дальним» военкоматом

Какие военкоматы считаются «чужими»

Территориальные центры комплектования и спецподбора (ТЦК и СП), расположенные:

• в другом городе;
• в другой области/крае/республике;
• в другой стране (для военнообязанных, временно проживающих за границей).

Алгоритм действий

1. Составляем список (форма 7-В)
   Для каждого сотрудника указываем: ФИО, дату рождения, адрес регистрации, номер и дату приписного, категорию запаса, воинское звание, ВУС.
2. Готовим письмо-запрос в военкомат
   Шаблон ниже.
3. Отправляем заказным письмом (или курьером)
   • 2 экземпляра списка;
   • подпись руководителя и печать;
   • опись вложения (форма 107).
4. Ждём ответ
   Срок – до 30 календарных дней. Второй экземпляр списка военкомат возвращает со своими отметками и резолюцией.
5. Акт сверки
   На основании полученных данных составляем акт по форме, утверждённой приказом Минобороны № 400 (2021 г.).

Образец письма в военкомат другого города

 От ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1177745678901 
 123456, г. Москва, ул. Ленина, 10, тел. +7 (495) -23-45-67 

 Военному комиссару 
 ТЦК и СП г. Екатеринбурга 
 620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 13а 

 № __ от «__».__.2026 г. 

 ЗАПРОС 
 о проведении сверки сведений о военнообязанных

 Просим Вас провести ежегодную сверку сведений о следующих лицах, состоящих на воинском учёте в Вашем военкомате и работающих в ООО «Ромашка» (прилагается список формы 7-В в 2 экз.). 
 просьба вернуть второй экземпляр с отметками в течение 30 календарных дней со дня получения письма. 

 Приложения: 
 1. Список военнообязанных (форма 7-В) – 2 экз. на 3 л. 
 2. Опись вложения (форма 107) – 1 экз. 

 С уважением, 
 /подпись/ И.И. Иванов 
 Заместитель директора

Варианты отправки документов

• Почта РФ: заказное письмо с уведомлением о вручении (самый надёжный способ).
• Курьерская служба: СДЭК, ПЭК, DHL (если нужен трекинг и ускорение).
• Электронная почта: допустима, только если военкомат сам предоставил официальный e-mail и подтвердил приём документов в таком формате.

Сроки проведения сверки в 2026 году

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отправляем только один экземпляр списка.
  Решение: всегда готовьте два экземпляра и требуйте возврата одного.
• Ошибка: не указываем дату и номер приказа об актуализации данных.
  Решение: добавьте реквизиты приказа в сопроводительное письмо.
• Ошибка: забываем сохранить квитанцию об отправке.
  Решение: квитанцию, опись и уведомление о вручении храните не менее 5 лет.

Ответственность

Нарушение порядка воинского учёта влечёт административную ответственность по ст. 21.4 КоАП РФ:

– для должностных лиц – штраф от 500 до 1 000 руб.;

– для юрлиц – штраф от 5 000 до 10 000 руб..

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия Минобороны РФ
Тел.: 8 (800) -00-66-44 (круглосуточно, бесплатно по РФ)
E-mail: hotline@mil.ru

Главный информационно-технический центр Минобороны (ГИТЦ МО)
Тел.: +7 (495) -98-63-38
Сайт: voenkomat.mil.ru

Почта РФ – отделение заказных писем
Тел.: 8 (800) -00-55-55
Онлайн-отслеживание: pochta.ru

Консультации по бухгалтерии и кадрам (платно)
КонсультантПлюс: +7 (495) -56-54-56
Гарант: 8 (800) -00-88-88

Чек-лист «Готовим сверку за 10 минут»

• ☐ Список военнообязанных актуализирован
• ☐ Данные в личных карточках и форме 7-В совпадают
• ☐ Подписан приказ о сверке
• ☐ Напечатаны 2 экземпляра списка
• ☐ Готовы опись и сопроводительное письмо
• ☐ Отправлено заказным письмом с уведомлением
• ☐ Срок отправки не позже 1 октября 2026 г.

Полезно запомнить: если военкомат не отвечает в течение 30 дней, направьте дубль письма с пометкой «Дубль. Без ответа» и копию в вышестоящий военкомат области.