Самое главное помнить‚ что обязанность вести воинский учет и сдавать отчётность возлагается на любого работодателя‚ у которого в штате есть мужчины‑призывники‚ резервисты или граждане‚ подлежащие воинскому учёту‚ независимо от размера организации.
Правовая база
С года вступили в силу новые требования Федерального закона «О воинском учёте и мобилизационной подготовке» и Положения №30 к данному закону. Основные положения:
- Работодатель обязан информировать военкомат о любых изменениях в документах воинского учёта (неточности‚ подделки‚ отсутствие листов) в течение 5 рабочих дней со дня их выявления.
- Срок подачи отчётов по воинскому учёту – не позднее 15 сентября (для большинства форм) и 1 ноября (при запросе военкомата).
- За несдачу отчётов предусмотрены штрафы от 5 000 до 30 000 рублей‚ а в случае повторного нарушения – административная ответственность в виде привлечения к административной ответственности руководителя организации.
Какие отчёты необходимо сдавать
2.1 Обязательные формы
- Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных военнообязанных». Заполняется ежегодно‚ в ней указываются:
- Общее количество работников мужского пола.
- Кол‑во призывников‚ резервистов‚ военнослужащих‚ находящихся в запасе.
- Кол‑во работников‚ подлежащих бронированию (по решению территориального комитета).
- Форма 10 – «Отчёт о призывниках и лицах‚ уклоняющихся от службы». Подаётся только теми организациями‚ у которых есть такие сотрудники.
- Форма 2 – «Отчёт о прохождении обучения на военной кафедре». Заполняется‚ если в организации есть студенты‑кандидаты‚ обучающиеся по программам военной кафедры.
2.2 Дополнительные документы
- Список граждан мужского пола‚ подлежащих первоначальному постановлению на воинский учёт (п. 34 Положения 719).
- Письменные запросы от военкомата (при необходимости) и ответы на них в течение установленных сроков.
- Отчёты по мобилизационной подготовке (если в организации проводятся специальные мероприятия).
Порядок подготовки и сдачи отчётности
Шаг 1. Сбор данных
Создайте внутреннюю регистратуру (можно в 1С: Зарплата и кадры‚ в Excel или в специализированной системе «Воинский учёт»). Необходимо собрать следующую информацию:
- ФИО‚ дата рождения‚ место рождения.
- Воинская обязанность (призывник‚ резервист‚ военнослужащий‚ в запасе).
- Наличие бронирования‚ военной кафедры‚ отложенного срока службы.
- Документы‚ подтверждающие изменения (приказ о переводе‚ справка об учебе‚ справка о болезни).
Шаг 2. Проверка корректности
Сравните данные с документами воинского учёта‚ выданными в местный военкомат. Особое внимание уделите:
- Отсутствию листов в личных карточках.
- Неоднократным записям о «бронировании».
- Срокам действия отложенного призыва.
Шаг 3. Заполнение форм
Формы можно получить:
- В бумажном виде в территориальном военкомате (обычно в кабинете кадровой службы).
- Скачать с официального сайта Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учёт».
- Воспользоваться готовыми шаблонами в 1С (модуль «Воинский учет»).
Шаг 4. Подача отчётов
С 2024 года большинство регионов перешли на электронную сдачу через портал Госуслуги или специализированный Госреестр воинского учёта. Порядок подачи:
- Авторизоваться на портале с помощью ЕСИА.
- Выбрать раздел «Воинский учёт – Отчётность».
- Загрузить заполненные формы в формате PDF или XML.
- Подтвердить отправку электронной подписью (если требуется).
- Сохранить подтверждающий документ (квитанцию) – он будет служить доказательством сдачи.
Если в вашем регионе ещё не реализована электронная подача‚ отчёты отправляются курьером‚ почтой России или лично в руки сотруднику военкомата.
Шаг 5. Уведомление сотрудников
Работодатель обязан известить работников о передаче их данных в военкомат (пункт 30 Положения). Уведомление должно быть в письменной форме и храниться в личных делах сотрудников не менее 3 лет.
Ответственность за нарушение сроков и качества отчётности
- Штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей.
- Штрафы для индивидуальных предпринимателей – от 2 000 до 15 000 рублей.
- Административный арест руководителя организации в случае систематических нарушений.
- Возможность приостановки деятельности организации до устранения нарушений (в редких случаях);
Практические рекомендации
- Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно HR‑менеджер или бухгалтер).
- Внедрите ежеквартальный контроль данных – проверяйте наличие новых призывников и изменения статуса.
- Сохраняйте копии всех отправленных форм (бумажные и электронные) в отдельной папке.
- Подключите автоматический импорт данных из 1С в электронный реестр (если используете 1С).
- Тестируйте электронную подпись заранее‚ чтобы избежать сбоев в момент сдачи отчётов.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке отчётности‚ обращайтесь по следующим каналам:
- Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (горячая линия)
Электронная почта: info@givu.ru
Адрес: Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ 4‑й этаж - Региональный военкомат вашего субъекта
Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточните в справочнике)
Электронная почта: voenkomat@region.ru
Сайт: voenkomat.region.ru - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Росгосстрах) – отдел «Трудовое право и воинский учёт»
Телефон: +7 (800) -00‑30‑40 (бесплатный)
Электронная почта: help@rosgosstrakh.ru - Консультативный центр «Гарант.ру» (помощь в подготовке документов)
Телефон: +7 (499) -55‑66‑77
Сайт: garant.ru - Техническая поддержка портала Госуслуги
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
Ведение воинского учёта – обязательный элемент трудовых отношений в России. Очень важно соблюдать сроки подачи отчётности‚ правильно заполнять формы и хранить подтверждающие документы. При своевременной и качественной работе с военкоматом вы избежите штрафов‚ сохраните репутацию организации и выполните законные требования государства.
Дата актуализации: 15 марта 2026 г.