Кому и зачем нужно ставить сотрудников на учёт в военкомате
Обязанность работодателя — вести воинский учёт сотрудников, призывного и мобилизационного возраста (ст. 22 Федерального закона «О воинской обязанности…»).
Нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽ (ч. 1 ст. 21.5 КоАП РФ).
С 2026 года вводится единый электронный реестр, но прямое обращение в военкомат по-прежнему требуется при:
- первичной постановке на учёт юношей 17–18 лет;
- смене места жительства;
- приёме на работу военнообязанных и резервистов;
- создании/реорганизации юрлица.
Пошаговая инструкция 2026
Подготовка документов
- Для организации
- Копия свидетельства ОГРН/ИНН.
- Приказ о назначении ответственного за воинский учёт.
- Карточка предприятия (форма № 9).
- Для сотрудника
- Паспорт + копия.
- Военный билет/приписное свидетельство.
- Трудовой договор или копия приказа о приёме.
- Справка о семейном положении и детях.
Запись в военкомате
Как сделать запись:
- через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Запись на приём»;
- по телефону/электронной почте отделения (см. контакты ниже);
- лично в секторе мобилизационной работы района.
Личное посещение военкомата
| Кто приходит | Что делают |
|---|---|
| Сотрудник | Предъявляет документы, подписывает личную карточку (форма № 6). |
| Ответственный предприятия | Сдаёт сводную ведомость (форма № 10) и карточку предприятия. |
Получение отметки и обратная связь
Через 3–5 рабочих дней в личном кабинете Госуслуг появится электронная отметка «Поставлен на воинский учёт».
Работодатель обязан внести данные в журнал учёта формы № 11 и уведомить бухгалтерию для обновления кадрового ПО.
Особые случаи 2026
- Юноши 17 лет — постановка происходит автоматически через Госуслуги без личного визита, но после 18 лет необходимо подтверждение в военкомате.
- ИП на УСН 6%, считается работодателем, если нанимает сотрудников; обязан подать форму № 9 в течение 14 дней после регистрации.
- Удалёнка и иностранцы — временно проживающие граждане СНГ предъявляют миграционный учёт + военный билет страны происхождения (при наличии).
- Военный билет по доверенности — нельзя. Только личное присутствие или нотариально заверенная доверенность на получение дубликата.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Санкция |
|---|---|
| Не уведомили военкомат о приёме сотрудника за 2 недели | Предупреждение или штраф 3 000–5 000 ₽ |
| Нет приказа об ответственном | Штраф 10 000–20 000 ₽ |
| Не сдана годовая отчётность (форма 12-РВ) | Штраф 20 000–30 000 ₽ |
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- Минобороны РФ, Главное организационно-мобилизационное управление
119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-27-21
E-mail: info@genshtab.mil.ru - Госуслуги, раздел «Воинский учёт»
gosuslugi.ru/600101/1
Москва
- Тверской районный военкомат
125009, Москва, Тверская ул., 11
Тел.: +7 (495) -97-00-11
E-mail: mail@tver-vo.ru - Калининский районный военкомат
125499, Москва, Ленинградский пр-т, 68
Тел.: +7 (495) -58-12-34
E-mail: kalin-vo@mos.ru
Регионы (примеры)
- Санкт-Петербург, Адмиралтейский РВК
190000, СПб, Измайловский пр-т, 4
Тел.: +7 (812) -12-45-67
E-mail: adm@spb-vo.ru - Екатеринбург, Ленинский РВК
620000, Екатеринбург, ул. Сакко и Ванцетти, 2
Тел.: +7 (343) -78-90-12
E-mail: len@66-mil.ru
Полезные ссылки
- Скачать обновлённый памятку работодателя (PDF, 2026)
- Исследование TMT: кино и воинский учёт в цифрах
- Федеральный закон «О воинской обязанности» (действующая редакция)
Важно: с 1 января 2027 года вводится обязательная электронная отчётность через Госуслуги Pro. Следите за обновлениями на официальных сайтах военных комиссариатов.