Каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников. Особенно важно своевременно и правильно уведомлять военный комиссариат о фактах приёма или увольнения граждан, подлежащих воинскому учёту. Ниже ‒ подробная инструкция по срокам, формам и контактам, которые пригодятся в 2025-2026 годах.
Кого нужно оповестить о приёме на работу?
Оповещение в военкомат касается всех граждан, обязанных состоять на воинском учёте. Это:
- мужчины в возрасте от 18 до 65 лет (включая резервистов);
- женщины, имеющие воинские звания и учетные документы;
- граждане, призванные на военную службу и недавно уволенные в запас;
- лица, имеющие отсрочку или освобождение от призыва, но состоящие на учёте.
Важно: проверяйте военный билет или справку из военкомата ещё до подписания трудового договора. Если документов нет, работник обязан предоставить их в течение двух недель (п. 9 Положения № 719).
Сроки подачи уведомления в 2025 году
Сроки регламентированы Постановлением Правительства РФ от № 719 и не зависят от формы подачи (бумага или ЭДО).
При приёме на работу
- 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ + п. 9 Положения № 719).
- Если у нового сотрудника отсутствует военный билет или он «потерял» документы: 3 рабочих дня с момента выявления факта (письмо Минобороны от № 510/2-1-7-11/2023).
При увольнении
Также 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении.
Календарь штрафов
| Нарушение | Штраф (ст. 21.4 КоАП РФ) |
|---|---|
| Просрочка до 30 календарных дней | 500–1 000 ₽ на должностное лицо |
| Повторное нарушение | 3 000–5 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
Какие формы заполнять
Форма № 6 «Сведения о ходе воинского учёта»
Подаётся ежегодно до 31 марта. Содержит:
- общее количество работников;
- численность военнообязанных;
- количество лиц, не прошедших военную службу;
- данные о призыве и увольнении за год.
Уведомление о приёме (увольнении)
Форма утверждена Минобороны. Бланк ‒ одна страница, фамилии работников не указываются. Скачать актуальный бланк можно:
- на портале Госуслуги (раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений»);
- на официальном сайте вашего муниципального военного комиссариата.
Куда подавать отчёты
Бумажный вариант
- Лично в приёмную военного комиссариата по месту регистрации вашей организации.
- Через МФЦ/«Мои Документы» (если регион поддерживает).
- Почтой заказным письмом с уведомлением (сохраняйте квитанцию!).
Электронный документооборот (ЭДО)
Если ваш военкомат подключён к системам ФНС «Электронная отчётность» или «Контур.Экстерн», отправляйте файл в формате XML:
- войдите в личный кабинет ЭДО;
- выберите «Отчёт в военкомат» → «Форма 6» / «Уведомление о приёме/увольнении»;
- подпишите ЭЦП и отправьте;
- установите флаг «Запросить квитанцию о приёме».
Совет: в большинстве регионов с переход на электронную форму обязателен для компаний с численностью более 25 человек.
Чек-лист для бухгалтера
- Проверьте военные билеты новых сотрудников до подписания приказа.
- Издайте приказ о приёме/увольнении в тот же день, когда гражданин приступил к работе/был уволен.
- Заполните уведомление по форме, внесите:
- ИНН, ОГРН, наименование организации;
- дату приказа и его номер;
- категорию гражданина (призывник, офицер запаса и т.д.).
- Отправьте документы в течение 5 рабочих дней любым из перечисленных способов.
- Сохраните квитанцию/штамп «Принято» не менее 5 лет.
Контакты для обращений
Федеральные сервисы
- Госуслуги (ФНС): gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений».
- Техподдержка ЭДО Контур.Экстерн: ###-###-#### (пн–пт 8:00–20:00).
- Техподдержка 1С-Бухгалтерия: ###-###-####, раздел «Отчётность» → «Военкомат».
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная: ###-###-#### (круглосуточно).
- E-mail приёмной: info@voenkomat.mil.ru.
Региональные военкоматы (пример для г. Краснодара)
Краснодарский гарнизонный военный комиссариат
Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, 155
Телефон: +7 (861) -67-44-00
E-mail: krasnodar@voenkomat.ru
Приёмные часы: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00)
Московский гарнизон
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Призывная, 3
Телефон: +7 (495) -94-92-22
E-mail: info@moscow-vo.ru
Напоминание! Перед личным визитом рекомендуем записаться онлайн через Госуслуги или позвонить в приёмную, чтобы избежать очередей.
Соблюдайте 5-дневный срок, используйте проверенные формы и каналы связи с военкоматом, храните подтверждающие документы. Тогда штрафы и претензии Минобороны вас не коснутся.
Если остались вопросы ‒ звоните в техподдержку ЭДО или обращайтесь к куратору вашего военкомата по контактам выше.