Приём на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту‚ влечёт за собой обязательство работодателя
сообщить об этом в военкомат. Невыполнение этой обязанности может привести к штрафам и проблемам
с воинским учётом как у работника‚ так и у организации.

Самое главное помнить

• Срок подачи уведомления – 5 дней со дня фактического приёма на работу (или увольнения).
• Уведомление подаётся в военкомат по месту жительства работника‚ а не по месту нахождения организации.
• Необходимо предоставить полный пакет документов (см. ниже).
• Уведомление можно отправить в электронной форме (через портал Госуслуг) или в бумажном виде.

Что требуется от работодателя

1. Собрать сведения о работнике:
   • ФИО‚ дата рождения‚ место рождения;
   • СНИЛС;
   • Воинская часть (если известна);
   • Категория воинского учёта (приписан‚ подлежит призыву‚ отложил службу и т.п.).
2. Подготовить форму уведомления:

   Воспользуйтесь утверждённой формой из приложения 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях. Форму можно скачать с сайта Министерства обороны РФ.

3. Приложить копии документов работника:
   • Паспорт (страница с личными данными);
   • Военный билет (если имеется);
   • Трудовой договор или приказ о приёме на работу.
4. Отправить уведомление:
   • Лично в отделение военкомата (подача бумажного оригинала);
   • По почте с заказным письмом;
   • Электронно через портал Госуслуги (раздел «Военный учет»).
5. Сохранить подтверждение:

   Получите копию подписанного приказа/акта приёма‚ а также подтверждение отправки (квитанцию‚ электронный акт).

Контакты для обращения в военкомат

Ниже указаны типовые контакты‚ которые могут пригодиться. Точные данные следует уточнять в
информационном бюллетене вашего района.

Как уточнить контактные данные

• Посетите официальный сайт Министерства обороны РФ и выберите пункт «Военкоматы России».
• Воспользуйтесь телефонным справочником 111 – оператор предоставит адрес и телефон ближайшего военкомата.
• Позвоните в горячую линию 8‑800‑200‑00‑11 (служба поддержки граждан по вопросам воинского учёта).

Пошаговая инструкция (практический чек‑лист)

1. Получите от сотрудника оригиналы документов (паспорт‚ военный билет‚ СНИЛС).
2. Сверьте данные с трудовым договором.
3. Заполните форму уведомления (пункт 1–5‚ подпишите её уполномоченным лицом).
4. Приложите копии документов к форме.
5. Отправьте пакет в выбранный способ (лично‚ почтой‚ через Госуслуги) не позднее 5‑го дня после даты начала работы.
6. Сохраните подтверждение (квитанцию‚ скриншот отправки‚ подпись в журнале).
7. В случае отказа или ошибки со стороны военкомата – обратитесь по контактам выше‚ уточните причину и подайте исправленную форму.

Что делать‚ если срок пропущен

Если уведомление не было подано в течение пяти дней‚ необходимо:

• Срочно подготовить и отправить уведомление‚ указав в сопроводительном письме причину задержки.
• Оплатить административный штраф (по статье 5.21 КоАП РФ) – размер штрафа зависит от региона.
• Вести диалог с военкоматом‚ чтобы избежать дальнейших санкций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат‚ если работник уже находится в списке призывников?

Да. Список призывников обновляется при изменении места работы‚ так как это влияет на возможность вызова в армию.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если военкомат официально принимает такие сообщения. Наиболее надёжный способ – портал Госуслуги или личное посещение.

Что делать‚ если у работника нет военного билета?

В этом случае прикладывают копию паспорта и справку из военкомата о статусе учёта.

Как уведомить военкомат об увольнении?

Тот же порядок: в течение пяти дней после увольнения подаётся уведомление с указанием даты прекращения трудовых отношений.

Уведомление военкомата о приёме на работу призывника – обязательная процедура‚ требующая
точного соблюдения сроков и полного пакета документов. Правильный подход избавит работодателя
от штрафов и обеспечит корректный учёт гражданина в воинском учёте. При возникновении вопросов
не откладывайте – используйте указанные контакты и официальные электронные сервисы.

Помните: соблюдение пятидневного срока – ключ к безпроблемному взаимодействию с военкоматом.