Актуально на 22:45
Каждый работодатель, в штате которого числятся военнообязанные или транспортные средства, обязан регулярно представлять в территориальный военный комиссариат специализированную отчетность. В 2025 году правила подачи документов несколько изменились: появились новые формы, сжатые сроки и ужесточены штрафы за непредоставление информации. Ниже – самое подробное руководство, как правильно подготовить и сдать отчет по транспорту в военкомат.
Кто обязан сдавать отчет по транспорту
Обязанность касается:
- всех юридических лиц независимо от формы собственности и ОКВЭД;
- филиалов и представительств, если транспорт или водители числятся на их балансе;
- некоммерческих организаций (включая ФГУП, АНО, ТСЖ) при наличии транспортных средств.
Индивидуальные предприниматели освобождены от данной отчетности.
Какие формы применяются в 2025 году
Для военно-транспортной обязанности используются:
| Форма | Назначение | Когда подаётся |
|---|---|---|
| № 6-ВУ | Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту | До 20 января, апреля, июля, октября |
| № 18-ВУ | Сведения о неучтённых гражданах | Тот же график |
| «Информация о наличии и техническом состоянии транспортных средств» | Данные по автомобилям, прицепам, самоходной технике | В течение 5 дней после запроса военкомата |
Унифицированного бланка нет. Военкомат направляет свой шаблон или допускает произвольную форму при наличии обязательных реквизитов.
Содержание «транспортной» информации
В отчете обязательно указывают:
- полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес;
- контактное лицо и телефон;
- количество транспортных средств по типам: легковые, грузовые, автобусы, прицепы, спецтехника;
- техническое состояние: год выпуска, VIN, номер шасси/кузова, грузоподъемность, мощность двигателя;
- данные водителей: ФИО, дата рождения, категория прав;
- должностных лиц, ответственных за эксплуатацию техники.
Пример заполнения смотрите в разделе 7 (ниже).
Сроки сдачи
- Квартальная отчетность (формы 6 и 18): до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- По запросу военкомата (транспортная часть): в течение 5 рабочих дней с даты получения требования.
- Единый годовой отчет (форма 19): до 1 марта 2026 года по итогам 2025 года.
При нарушении срока применяется административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ: 300–500 руб. на должностное лицо, 3 000–5 000 руб. на организацию.
Способы подачи
- Личное представление в канцелярию военкомата (отметка о приёме на экземпляре).
- Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронный документооборот через ФГИС «Мой военкомат» или региональный портал госуслуг (если военкомат подключен к ЭДО).
Важно: при почтовой отправке датой считается день получения военкоматом, а не день отправки, поэтому планируйте заранее.
Какие документы прикладывать
- сам отчет (формы 6, 18 или транспортная информация);
- cопроводительное письмо на фирменном бланке;
- копии свидетельств о регистрации транспортных средств (ПТС, СТС);
- копии удостоверений водителей;
- приказ о назначении ответственного лица за воинский учет (если менялось).
Бланк и образец заполнения «Сведений о транспорте»
Шаблон бланка (Word, PDF) можно скачать:
- Яндекс.Диск – пустой шаблон
- Google Drive – образец с заполнением
- КонсультантПлюс – типовая форма
Фрагмент образца
ИНФОРМАЦИЯ о наличии и техническом состоянии транспортных средств на Организация: ООО «ТрансЛогистика» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746789012 Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Ответственное лицо: Иванов А.А., тел. +7 (495) -23-45-67 Транспортные средства: № | Тип | Марка/модель | Госномер | VIN | Год | Груз/т, кВт | Состояние 1 | Грузовик | КамАЗ-65115 | A123BC77 | XTA12345678901234 | 2019 | 14 000 кг / 221 | Исправно 2 | Микроавтобус | Ford Transit | B456XY77 | WF0FXXTTG12345678 | 2021 | 3 500 кг / 103 | Исправно ...
Чек-лист перед отправкой
- □ Все строки заполнены без пропусков;
- □ Вин-коды указаны полностью;
- □ Подпись руководителя и печать (если используется);
- □ Дата не позже установленного срока;
- □ Приложены копии ПТС/СТС по каждому ТС.
Частые ошибки
- Категория «В» вместо «С» – проверяйте коды ТС в ГИБДД.
- Неверный VIN – сверяйте с ПТС, а не с СТС (иногда отличается).
- Отсутствие копии приказа о назначении ответственного.
- Отчет без печати – некоторые военкоматы всё ещё требуют «мокрую» печать.
Контакты для обращений и справок
- Единая горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Управление кадрового обеспечения Минобороны: info@voenkomat.mil.ru
- Веб-обращения через сайт госуслуг: gosuslugi.ru/appeal
- ФГИС «Мой военкомат» – вход через ЕСИА: my.mil.ru
- Юридическая поддержка КонсультантПлюс: +7(495) -37-09-90
Региональные военкоматы: точные адреса и телефоны смотрите на официальном сайте вашего Территориального военного комиссариата (поиск по региону доступен на voenkomat.mil.ru).
Если остались вопросы, обращайтесь в онлайн-чат Telegram-канал «Военкомат Поддержка» или оставьте заявку на бесплатную консультацию по ссылке выше.