Работодатели обязаны регулярно предоставлять военкомату сведения о наличии и техническом состоянии автотранспортных средств‚ а равно о приёме и увольнении военнообязанных․ Ниже приведён полный алгоритм действий‚ актуальные формы-образцы и контактные данные для обращений․

Кто обязан сдавать отчёт

• Юридические лица и ИП‚ у которых есть хотя бы одно транспортное средство (легковые‚ грузовые‚ автобусы‚ спецтехника‚ прицепы)․
• Даже если ТС находится в ремонте‚ на приколе или в залоге‚ оно подлежит учёту․

Основные формы и бланки

«Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств»

Единого приказа Минобороны/ФНС‚ утверждающего форму‚ нет․ Поэтому отталкиваемся от запроса военкомата․ На практике используют:

• бланк‚ разосланный самим военкоматом;
• свободную форму‚ оформленную по образцу ниже․

Обязательные реквизиты свободной формы:

1. Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес‚ телефон/е-mail․
2. ФИО руководителя и подпись․
3. Дата актуальности (1 января или 1 июля текущего года)․
4. Таблица транспортных средств:
   • Вид ТС (легковой‚ грузовой‚ автобус и т․д․)․
   • Марка‚ модель‚ VIN/№ шасси․
   • Государственный регистрационный знак․
   • Год выпуска․
   • Техническое состояние (исправно / требует ремонта / списано)․
   • Адрес фактического нахождения․

«Извещение о приёме и увольнении» (кадровый отчёт)

Подаётся в течение 5 рабочих дней с даты приказа о приёме или увольнении военнообязанного․
Если бланк военкомата не предоставлен — можно использовать форму 26․2-3 (образец на сайте Моё дело) или свободную форму с аналогичными реквизитами․

Сроки сдачи

• Для транспорта: дважды в год — до 5 января и до 5 июля․
• Для кадровых изменений: не позднее пятого рабочего дня после приказа․

Куда подавать

1. Лично в районный военкомат по месту регистрации юр․ лица․
2. Через Госуслуги-Бизнес (раздел «Военкомат» → «Сведения о транспорте»)․
3. Электронно, при наличии подписи ЭЦП (КЭП) через сайт ФНС → сервис «ПФО-Военкомат»․

Ответственность за непредоставление

Статья 21․4 КоАП: штрафы

• на должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
• на юр․ лицо — от 3 000 до 5 000 ₽;
• за повторное нарушение, до 5 000 ₽ и 50 000 ₽ соответственно․

Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR

1. Зайти в личный кабинет организации на Госуслугах – Бизнес → «Военкомат»․
2. Загрузить готовый бланк (или заполнить онлайн-форму)․
3. Проверить корректность VIN-номеров и госзнаков․
4. Распечатать PDF-копию‚ поставить подпись руководителя‚ печать (если требуется)․
5. Отправить оригинал лично или скан-копию по e-mail военкомата․
6. Сохранить квитанцию/расписку о приёме ≥ 4 лет․

<table border="1" cellpadding="4">
 <tr><th>№</th><th>Вид ТС</th><th>Марка/модель</th><th>VIN</th><th>Гос№</th><th>Год вып․</th><th>Состояние</th><th>Адрес нахождения</th></tr>
 <tr><td>1</td><td>Грузовой</td><td>КамАЗ-6520</td><td>XTC6520B12345678</td><td>А123ВС77</td><td>2022</td><td>Исправно</td><td>г․ Москва‚ ул․ Ленина 1</td></tr>
</table>
<p><b>Подпись руководителя __________ /Иванов И․И․/</b></p>

Контакты для обращений

Единый справочный центр Минобороны РФ

• Телефон: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
• Электронная приёмная: https://voenkomat․mil․ru

Госуслуги – Бизнес (подача онлайн)

• Личный кабинет: gosuslugi․ru/biz
• Техподдержка: ###-###-####

ФНС (вопросы по ЭЦП и сервису ПФО-Военкомат)

• Телефон: ###-###-####
• Эл․ почта: info@nalog․ru

Районные военкоматы (пример для Москвы)

Адрес вашего военкомата можно быстро найти на https://service․nalog․ru/addrno․do‚ указав ИНН организации․

Часто задаваемые вопросы

• Что делать‚ если у компании нет транспорта?
  Нужно направить письмо-отказ с указанием «на транспортных средств не имеется»․
• Можно ли отправить скан без печати?
  Да‚ если у вас есть усиленная ЭЦП․ В противном случае, подать оригинал или копию с «живой» подписью․
• Нужно ли включать сотрудников-контрактников ВС РФ?
  Нет‚ они не числятся в военнообязанном резерве․

Запомните главное: сроки не переносятся‚ формы не дополняются «вспять»‚ а штрафы приходят быстро․ Если сомневаетесь — звоните в военкомат или пишите через Госуслуги․