Извещение в военкомат – обязательный документ, который организации обязаны передавать в органы воинского учёта при приёме, переводе, увольнении и изменении личных данных сотрудников, подлежащих воинскому учёту. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) процесс создания, заполнения и отправки извещения полностью автоматизирован.
Самое главное помнить, что
- Документ формируется в разделе Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов;
- Система использует актуальную справочную информацию о военкомате, которую необходимо своевременно обновлять;
- Отчёт должен быть подписан уполномоченным лицом (руководителем организации или ответственным за кадры).
Подготовительные шаги
Настройка справочников
- Откройте Справочники → Организации и проверьте, что у вашей компании заполнены реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес, телефон.
- В Справочники → Военкоматы убедитесь, что в базе присутствует нужный военкомат (название, код, адрес, контактный телефон). При необходимости добавьте новый элемент.
- Для каждого сотрудника в Справочники → Сотрудники заполните:
- Дата рождения;
- Воинский билет (серия, номер);
- Дата призыва (если есть);
- Воинский учёт (подлежит/не подлежит);
- Военкомат, в который следует отправлять извещение.
Права доступа
Для формирования и отправки извещения пользователь должен иметь роль «Кадровый специалист» с правом «Создание и подпись документов для военкомата». Проверьте права в Администрирование → Пользователи → Права ролей.
Формирование извещения
Выбор периода
Перейдите в Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов. В открывшемся окне укажите период (например, – ) и нажмите кнопку «Сформировать».
Формирование списка сотрудников
Система автоматически отберёт всех сотрудников, у которых за выбранный период произошли изменения, требующие извещения (приём, увольнение, перевод, изменение данных в воинском учёте).
Проверка данных
В таблице отчёта проверьте корректность следующих полей:
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Серия и номер воинского билета;
- Тип события (приём, увольнение, перевод, изменение данных);
- Дата события;
- Код и название военкомата.
Если найдены неточности – откройте карточку сотрудника и исправьте данные.
Формирование документа
После проверки нажмите кнопку «Сформировать извещение». 1С создаст электронный документ в формате .xml (по требованиям ФМС) и/или .pdf (для печати).
Подпись документа
Для подписи используйте электронную подпись (ЭЦП), привязанную к пользователю. В окне подписи выберите сертификат, введите пароль и нажмите «Подписать». После подписи статус документа изменится на «Подписан».
Отправка в военкомат
Есть два способа отправки:
- Электронный документооборот (ЭДО) – если ваш военкомат поддерживает обмен через портал «Госуслуги» или специализированный сервис. В 1С нажмите «Отправить в ЭДО» и укажите канал передачи.
- Почтовая/факс‑отправка – распечатайте PDF‑версию, подпишите её печатной подписью (если требуется) и отправьте по факсу или в виде скан‑копии на электронную почту военкомата.
Проверка статуса и архивирование
После отправки откройте журнал «Отчётность для военкоматов». В колонке «Статус» будет отображено:
- Отправлено – документ успешно передан в ЭДО;
- Принят – военкомат подтвердил получение (можно увидеть в ответном документе);
- Ошибка – требуется исправление (см. журнал ошибок).
Все сформированные документы рекомендуется архивировать в разделе Документы → Архив для последующего аудита.
Типичные ошибки и их устранение
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| Отсутствует код военкомата | Справочник «Военкоматы» не заполнен полностью. | Добавьте/обновите запись в справочнике. |
| Не заполнен номер воинского билета | В карточке сотрудника не указаны данные о воинском билете; | Ввести номер и серию в Справочники → Сотрудники → Карточка сотрудника. |
| ЭЦП не найдена | У пользователя нет привязанного сертификата. | Обратитесь к ИТ‑отделу для установки сертификата. |
| Ошибка отправки в ЭДО | Неправильные параметры канала (логин/пароль, URL). | Проверьте настройки в Администрирование → Электронный документооборот. |
Контакты для обращений
Если в процессе формирования или отправки извещения возникли вопросы, используйте нижеперечисленные контакты. Они разделены по типу запроса.
- Техническая поддержка 1С (Общероссийская служба)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: support@1c.ru
- Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
- Сайт: support.1c.ru
- Служба поддержки вашего 1С‑партнёра
- Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
- E‑mail: partner@yourcompany.ru
- Чат в мессенджере: Telegram @Your1CPartner
- Отдел кадров вашей компании
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- E‑mail: hr@yourcompany.ru
- Ответственный: Иванов И.И., руководитель отдела кадров
- Военкомат г. Москвы (пример)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑99
- E‑mail: voenkomat@moscow.gov.ru
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
- Рабочие часы: 08:00–17:00 (пн‑пт)
Очень важно, чтобы каждый этап – от заполнения справочников до подписи и отправки – был выполнен корректно. Неправильные данные могут привести к штрафам и задержкам в учёте сотрудников. При соблюдении инструкций, описанных выше, процесс формирования извещения в 1С занимает не более 10 минут.
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без ошибок оформить извещение в военкомат. При возникновении вопросов – смело обращайтесь по указанным выше контактам.
Дата публикации: 14 марта 2026 г.