С 21:18:36 актуальные правила для работодателей и работников при вызове в военкомат регламентируются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от № 376-ФЗ и рядом подзаконных актов. Ниже – полное руководство с примерами документов, кодами табеля и контактами для консультаций.
Краткий вывод
Да, посещение военкомата по официальной повестке, приходящейся на рабочее время, оплачивается в размере среднего заработка.
Работник освобождается от труда без потери места, а затраты компенсируются из бюджета через территориальный орган Минобороны РФ.
Нормативная база
- ст. 170, 173.1, 157 ТК РФ – гарантии и порядок компенсации;
- Федеральный закон № 376-ФЗ от – изменения в ТК РФ, вступившие в силу ;
- Постановление Госкомстата РФ № 1 от – коды табеля учёта рабочего времени;
- Приказ Минобороны РФ № 400 от – формы повесток и справок.
Какие документы нужно потребовать из военкомата
Чтобы подтвердить законность отсутствия, у работника необходимо взять:
- Повестка установленного образца (форма № 3-ВК) – основание для освобождения от работы.
- Справка о явке (форма № 3-ВК-спр) – подтверждает факт нахождения в военкомате и время, необходимое для отчёта.
- Копия приказа о призыве на военные сборы – при продолжительных сборах (от 1 дня).
- Транспортные квитанции – для дальнейшего возмещения расходов на проезд.
Как отразить в табеле учёта рабочего времени
| Код | Значение | Оплата |
|---|---|---|
| Г | Выполнение государственных обязанностей | Средний заработок |
| 23 | Цифровой аналог кода «Г» | Средний заработок |
Пошаговый алгоритм для кадровика
Шаг 1. Получить повестку от работника
Работник обязан предъявить оригинал повестки не позднее дня, предшествующего вызову.
Шаг 2. Издать приказ об освобождении
Форма произвольная, обязательны реквизиты:
«Освободить [ФИО] от работы на время выполнения государственных обязанностей с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] с сохранением среднего заработка».
Шаг 3. Оформить табель
Поставить код Г или 23 за каждый календарный день отсутствия.
Шаг 4. Рассчитать средний заработок
По правилам ст. 139 ТК РФ: за 12 календарных месяцев, предшествующих дню вызова.
Шаг 5. Подать заявление на компенсацию
В течение 10 дней после окончания военных сборов направить в территориальный военкомат комплект:
- заявление по форме № 6-К;
- копия приказа;
- копия табеля;
- расчёт среднего заработка, заверенный бухгалтерией;
- копии транспортных квитанций (если требуется).
Сколько дней оплачивается
- Каждый рабочий день, указанный в повестке, – оплачивается в полном объёме.
- Время в пути к военкомату и обратно (в пределах региона) включается в оплачиваемый период.
- Выходные дни, на которые пришлась повестка, не оплачиваются, если они не совпадают с графиком работы сотрудника.
Пример расчёта среднего заработка
Работник уходит на военные сборы с 18 по 20 марта 2026 г.
Заработок за 12 месяцев – 540 000 ₽. Количество отработанных дней – 247.
Среднедневной заработок: 540 000 ₽ ÷ 247 дней = 2 186,23 ₽.
К оплате: 2 186,23 ₽ × 3 дня = 6 558,69 ₽.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не взяли повестку у работника | Нет основания для оплаты | Потребовать предоставить в течение 1 рабочего дня |
| Поставили код «Я» или «ОТ» | Неправильный учёт, отказ в компенсации | Использовать только код Г или 23 |
| Оплатили лишние дни | Бюджет не компенсирует | Сверять даты повестки с графиком работы |
Контакты и образцы документов
Где взять бланки и образцы
- Официальный сайт Минобороны РФ – https://mil;ru → раздел «Государственная служба» → «Документы».
- Сервис КонсультантПлюс – https://www.consultant.ru, поиск «формы воинского учёта».
- Форум ГАРАНТ.РУ – https://forum.garant.ru, тема «Военные сборы».
Кому звонить, если возникли вопросы
- Территориальный военкомат
- тел.: +7 (495) 694— (горячая линия Минобороны);
- e-mail: info@mil.ru.
- Инспекция труда вашего региона
- тел.: 8-800-707— (федеральная горячая линия);
- онлайн-обращение: https://онлайнинспекция.рф.
- Налоговая для возмещения НДФЛ и взносов
- тел.: +7 (495) 913— (ФНС России);
- личный кабинет: https://lkfl2.nalog.ru.
Важно! Все образцы приказов, расчётов и заявлений можно бесплатно скачать на портале ГАРАНТ.РУ в разделе «Документы» → «Кадровые документы» → «Военные сборы».
При наличии официальной повестки работодатель обязан:
- освободить сотрудника от работы;
- оплатить дни нахождения в военкомате по среднему заработку;
- отразить в табеле код Г или 23;
- подать пакет документов в военкомат для компенсации расходов.
Выполнив алгоритм, компания защищена от штрафов и гарантированно получит возмещение из бюджета.