Важно! С 2026 года в России окончательно заработал Единый электронный реестр военнообязанных, и военкоматы получили прямой доступ к сведениям о трудоустройстве граждан․ Ниже — подробная инструкция, кто, когда и куда обязан предоставлять информацию, чтобы избежать штрафов и проблем с законом․
Кто обязан сообщать в военкомат о месте работы?
- Работодатель — при приёме и увольнении граждан призывного возраста (18–30 лет), а также резервистов и военнообязанных․
- Сам гражданин — в течение двух недель после трудоустройства обязан лично уведомить военкомат по месту жительства/пребывания․
- ВУЗы и колледжи — при поступлении или отчислении студентов до 27 лет․
Как военкомат узнаёт о новом месте работы?
| Источник информации | Описание | Сроки |
|---|---|---|
| Электронный реестр ФНС + ПФР | Автоматическая выгрузка сведений о трудоустройстве из ЕГАИС-Труд и обязательных отчислениях в ПФР․ | День вступления в договор |
| Форма № 6 «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту» | Работодатель направляет по Госуслугам или почтой заказным письмом․ | В течение 2 недель после приказа о приёме |
| Личное уведомление гражданина | Гражданин подаёт заявление в военкомат с копией трудового договора․ | 14 календарных дней |
| Рейды и явки | Военкомат проверяет юр․ адреса предприятий и рассылает требования о предоставлении списков․ | Раз в квартал или по запросу |
Куда именно подавать сведения: выбор военкомата
Вариант 1: Военкомат по месту нахождения организации
- Актуально, если у сотрудника нет прописки/временной регистрации в регионе․
- Адрес ищите на официальном сайте Минобороны — раздел «Военные комиссариаты»․
Вариант 2: Военкомат по месту жительства/регистрации работника
- Наиболее безопасный способ, не придётся переводить учёт внутри военкоматов․
- Используйте сервис «Найди военкомат по адресу» на Госуслугах․
Вариант 3: Военкомат, указанный в военном билете
- Применяется, если в билете уже стоит штамп конкретного комиссариата․
- Если адрес изменился, сотрудник обязан в течение 14 дней встать на учёт по новому месту жительства․
Пошаговая инструкция для работодателя
- Проверьте возраст и статус сотрудника в кадровой системе: 18–30 лет или до 50/55 лет (офицеры запаса)․
- Определите нужный военкомат через:
- https://voenkomat․mil․ru → «Адреса комиссариатов»;
- «Электронный военкомат» в личном кабинете Госуслуг;
- горячую линию: ###-###-#### (федеральная)․
- Подготовьте пакет документов:
- Форма № 6 (скачать шаблон на сайте Минобороны);
- Копия приказа о приёме;
- Копия паспорта и военного билета сотрудника;
- Справка о регистрации по месту пребывания (если отличается от прописки)․
- Отправьте сведения:
- Электронно через Госуслуги → «Воинский учёт» → «Сведения для работодателей»;
- По почте заказным письмом с уведомлением;
- Лично в приёмную военкомата по записи (QR-код на сайте)․
- Сохраните подтверждение: скриншот/квитанцию о приёме документов․
Что грозит за неуведомление
Штрафы:
- Должностное лицо: 500–1 000 ₽ (ст․ 21․1 КоАП)․
- Юр․ лицо: 5 000–10 000 ₽․
- Повторное нарушение: до 50 000 ₽ и приостановление деятельности на 90 суток․
Частые вопросы и ответы
❓ Сотрудник временно зарегистрирован в другом районе․ Куда подавать?
Отправьте сведения в военкомат по месту временной регистрации, а также продублируйте в комиссариат по адресу организации․
❓ Можно ли не уведомлять, если сотруднику 31 год?
Если он не является офицером запаса и не числится в мобилизационном резерве — можно․ Но всегда сверяйтесь с военным билетом․
❓ Как быстро военкомат отреагирует на электронную форму?
До 5 рабочих дней․ Статус проверки можно отследить в личном кабинете на Госуслугах․
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно)․
- Госуслуги — раздел «Военный комиссариат»: gosuslugi․ru → «Воинский учёт» → «Вопросы и записи»․
- Официальный сайт Минобороны: voenkomat․mil․ru → «Контакты» → выберите ваш регион;
- Единая справочная Москвы и МО: +7 (495) -95-20-00 (пн–пт 09:00–18:00)․
Чек-лист для быстрой проверки
✅ Уточнил возраст и статус сотрудника․
✅ Определил военкомат через сайт/Госуслуги․
✅ Заполнил форму № 6 и прикрепил сканы․
✅ Отправил и получил подтверждение․
✅ Сохранил копию документов и отчёт на 5 лет․