Ведение воинского учёта – обязательная функция любой организации, нанимающей граждан, подлежащих воинской службе. Неправильное или несвоевременное предоставление сведений в военкомат влечёт штрафы, проверку со стороны государственных органов и, в конечном счёте, может привести к приостановке деятельности предприятия.

Законодательная база и нормативные документы

• Постановление Межведомственной комиссии № 719 (регулирует порядок предоставления сведений о военнообязанных).
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе».
• Методические рекомендации Министерства обороны РФ (обновлены в 2024 г.) – в них указаны формы 6, 18, 19 и сроки их сдачи.

Основные формы отчётности

1. Форма 6 – сведения о численности принятых на работу военнообязанных и о тех, кто находится в резерве.
2. Форма 18 – карточка учёта отдельного работника (данные о состоянии здоровья, категории, отложенной службе и пр.).
3. Форма 19 – сведения об обеспечении организации трудовыми ресурсами (количественная и качественная характеристика персонала).

Все формы могут подаваться в бумажном виде и в электронном (через портал Контур.Экстерн или специализированную площадку военкомата).

Кто отвечает за ведение ВУ?

Ответственное лицо (далее – ВУ‑менеджер) обычно назначается из числа кадровиков. В документе отчёта необходимо указать:

• Фамилия, имя, отчество.
• Должность (например, «Ведущий специалист отдела кадров»).
• Рабочий телефон.
• Электронный адрес.

Самое главное помнить, что именно ВУ‑менеджер несёт юридическую ответственность за полноту и достоверность представляемой информации.

Пошаговый план составления отчёта

Шаг 1. Подготовка исходных данных

• Сформировать список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту (по данным трудовых книжек, личных дел, справок из военкомата).
• Проверить актуальность сведений о категориях (1‑я, 2‑я, 3‑я), статусе (на учёте, в запасе, освобождён от службы).
• Обновить данные о наличии медицинских ограничений и отложенной службе.

Шаг 2. Заполнение форм

1. Открыть шаблоны форм 6, 18, 19 (скачать их с официального сайта Минобороны или из Приложения 18 к инструкции).
2. Заполнить обязательные реквизиты: название организации, ИНН, ОКПО, адрес, ФИО ответственного за ВУ.
3. Внести сведения о каждом работнике в форму 18 (в отдельные строки). Для больших компаний рекомендуется использовать табличный процессор и затем импортировать в электронную форму.
4. Свести данные в форму 6 (итоги по количеству военнообязанных, количеству резервистов, числу освобождённых от службы).
5. Заполнить форму 19, указав сведения об обеспечении (количество штатных и временных работников, их категории).

Шаг 3. Проверка и согласование

• Проверить орфографию, соответствие полей (дата рождения, паспортные данные, воинский билет).
• Согласовать заполненные формы с руководителем отдела кадров и юридическим отделом.
• Получить подпись ответственного лица и печать организации.

Шаг 4. Подача отчётов

1. Определить, в какой военкомат необходимо сдавать отчёт (по месту нахождения организации).
2. Отправить отчёты в электронном виде через Контур;Экстерн или загрузить на портал Госуслуги до 31 декабря текущего года.
3. При необходимости – распечатать бумажные копии и передать их в отделение военкомата в течение 10 рабочих дней после электронной сдачи.
4. Сохранить подтверждение приёма (квитанцию, протокол) в архиве кадровой службы.

Сроки сдачи отчётности

Контакты для обращений

Если в процессе подготовки возникли вопросы, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Генеральный телефон Министерства обороны РФ: +7 (495) -77‑77‑77 (круглосуточно).
• Региональный военкомат г. Краснодара:
  • Телефон: +7 (861) -10‑55‑00
  • E‑mail: voenkomat_krasnodar@mil.ru
  • Адрес: ул. Пушкинская, д. 12, г. Краснодар, Россия
• Служба поддержки портала «Контур.Экстерн»:
  • Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
  • Чат‑бот в личном кабинете.
• КонсультантПлюс – отдел юридической поддержки:
  • Тел.: +7 (495) -77‑07‑07
  • E‑mail: support@consultantplus.ru

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

• Неполные ФИО или неверные даты рождения – проверяйте данные в личных делах перед заполнением.
• Пропуск категории воинской обязанности – используйте справку из военкомата, где указана категория.
• Сдача отчёта после установленного срока – планируйте работу заранее; установите напоминание за 2 недели до 31 декабря.
• Отсутствие подписи ответственного лица – подпись и печать обязательны для приемки отчётов в бумажном виде.

Контроль исполнения обязанности

Для бухгалтерского и кадрового учёта рекомендуется вести журнал контроля:

1. Дата подготовки формы.
2. Ответственный сотрудник.
3. Статус проверки (не проверено / проверено / отклонено).
4. Дата отправки в военкомат.
5. Подтверждение получения (номер протокола).

Отметка об исполнении обязанности фиксируется в журнале и в системе электронного документооборота организации.

Своевременное и корректное составление отчётов в военкомат – залог безупречной работы кадровой службы и избежания штрафных санкций. Следуйте проверенному алгоритму, назначайте ответственного за ВУ, фиксируйте каждый этап в журнале контроля и используйте указанные контакты для получения квалифицированной помощи.

Очень важно помнить, что любой пропуск или ошибка в отчётных формах может привести к административной ответственности как организации, так и отдельному сотруднику, подписавшему документ.

Дата последнего обновления статьи: 14 марта 2026 г.