С 1 ноября 2024 года воинский учёт полностью перешёл в электронный режим: теперь данные о военнообязанных сотрудниках компании и самой организации вносятся в Единый реестр воинского учёта․ Ниже — подробная инструкция‚ как вести учёт‚ какие отчёты сдавать‚ в какие сроки и к кому обращаться за помощью․
Кто обязан вести воинский учёт
- Все работодатели — ООО‚ АО‚ ИП‚ НКО и т․ д․‚ у которых есть хотя бы один сотрудник‚ подлежащий воинскому учёту․
- Женщины с военной специальностью теперь также включаются в учёт․
- Ответственное лицо назначается приказом руководителя (обычно кадровик или бухгалтер) и регистрируеться в военкомате․
Первичная постановка организации на учёт
Куда обращаться
В территориальный отдел военкомата по месту юридического адреса компании․ Если в районе нет военкомата‚ — в отдел местного самоуправления‚ уполномоченный вести первичный учёт․
Необходимые документы
- Карточка учёта организации по форме № 18 (2 экз․)․
- Учредительные документы (Устав‚ ОГРН‚ ИНН)․
- Приказ о назначении ответственного лица + копия его паспорта․
- Сведения о фактическом местонахождении (если отличается от юридического адреса)․
Сроки
- Новая организация — в течение двух недель после регистрации в ФНС․
- Изменение адреса‚ руководителя‚ ответственного лица — в течение недели после изменения․
Какие отчёты сдавать в 2025 году
| Отчёт/форма | Содержание | Куда сдавать | Сроки |
|---|---|---|---|
| Карточка учёта гражданина (форма 6) | Личные данные‚ категория запаса‚ военное звание | Военкомат + загрузка в реестр | В течение 2 недель после приёма/увольнения сотрудника |
| Список лиц‚ подлежащих бронированию | ФИО‚ должность‚ основание для брони | Военкомат | До 31 марта текущего года (ежегодно) |
| План работы по воинскому учёту | Мероприятия‚ ответственные‚ сроки | Согласование с военкоматом | До 31 декабря предыдущего года |
| Уточнённый список военнообязанных | Актуализация данных по всем сотрудникам | Реестр воинского учёта (онлайн) | Два раза в год: до 1 апреля и до 1 октября |
Электронный реестр воинского учёта с 2024 года: ключевые факты
- Работает с 1 ноября 2024 г․ через портал Госуслуги или аккредитованные ЕСИА-системы (1С‚ Контур‚ СБИС и др․)․
- Данные вносятся без личной явки сотрудника в военкомат — достаточно электронной подписи работодателя․
- Формируются электронные повестки‚ которые автоматически появляются в личном кабинете гражданина․
- Возможна автоматическая бронь сотрудников‚ если их профессия входит в перечень Минобороны (размещён в реестре)․
Пошаговая инструкция: как передать сведения в реестр
- Подготовьте файл в формате XML по XSD-схеме‚ утверждённой Минобороны (шаблоны доступны в личном кабинете реестра)․
- Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Загрузите файл через личный кабинет организации на voenuchet․ru или через API вашей бухгалтерской системы․
- Получите квитанцию о приёме (PDF) — сохраняйте не менее 5 лет․
Штрафы за нарушение воинского учёта
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Не внесены изменения в форму 18 или 6 | 500–1 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не сдан план работы | 1 000–2 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
| Непредоставление или искажение сведений | 2 000–3 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ |
Проверки и внеплановые инспекции
- Военкоматы ежегодно проводят камеральные проверки по данным реестра․
- Раз в 3 года — выездные проверки с обязательным инвентаризационным описью лиц‚ подлежащих учёту․
- Что проверяют: наличие приказа об ответственном лице‚ актуальность форм 18 и 6‚ своевременность брони‚ наличие журнала учёта повесток․
Частые вопросы (FAQ)
- Нужно ли ставить на учёт пенсионеров?
- Только если пенсионер состоит в запасе и имеет воинское звание․ Женщины-пенсионерки с военной специальностью также подлежат учёту․
- Как действовать при переезде филиала в другой регион?
- В течение недели подаёте уточнённую форму 18 в новый военкомат и закрываете старую карточку․
- Можно ли сдавать отчётность через 1С?
- Да‚ в 1С:Предприятие 8․3 (ред․ 3․0․150+) появился модуль «Воинский учёт»․ Проверьте‚ что у вас подписан договор с оператором ЭДО․
Контакты для обращений
Федеральные службы
- Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 Мск) - Техподдержка реестра воинского учёта
support@voenuchet․ru (ответ в течение 1 рабочего дня)
Региональные военкоматы (пример Москва)
- Центральный военный комиссариат г․ Москвы
Адрес: 107078‚ Москва‚ ул․ Новая Басманная‚ д․ 10
Тел․: +7 (495) -23-10-50
Сайт: voenkomat․mos․ru - Электронная приёмная: epriem․mil․ru
Коммерческие помощники
- «Главбух Ассистент» — консультации‚ шаблоны форм
Тел․: ###-###-####‚ сайт: glavbukh․ru - «Контур․Экстерн» — отправка отчётности в военкомат онлайн
Тел․: ###-###-####‚ сайт: kontur․ru/extern - 1С:ИТС, обновления модуля «Воинский учёт»
Тел․: ###-###-####‚ сайт: its․1c․ru
Важно! С 1 января 2026 года вводится административная ответственность за непостановку на воинский учёт даже для иностранных граждан‚ получивших РВП или ВНЖ․ Проверьте списки сотрудников и своевременно обновляйте данные в реестре․
Если остались вопросы‚ свяжитесь с ближайшим военкоматом или используйте горячие линии‚ перечисленные выше․