С 2022 года в Российской Федерации действуют новые правила учёта военной службы по контракту в рамках специальной военной операции (СВО). Ниже ― подробный разбор того, какие сведения и в каком порядке вносятся в трудовую книжку, какие документы подтверждают запись, а также куда обращаться в случае возникновения вопросов.
Кратко о нормативной базе
- Федеральный закон № 462-ФЗ от (в редакции от ) — внесение изменений в Трудовой кодекс РФ.
- Приказ Минтруда № 320н от, форма и порядок заполнения трудовых книжек.
- Письмо Роструда № ПГ/2508-6-1 от — разъяснения по военным записям.
Какие именно сведения вносятся
В трудовую книжку работника, проходящего военную службу по контракту в рамках СВО, вносится единая запись:
- Должность/звание, указанное в контракте с Министерством обороны (например, «Старший сержант»).
- Наименование организации — «Министерство обороны Российской Федерации».
- Дата начала и окончания контракта.
- Основание, номер и дата приказа командира части.
- Отметка о зачёте в стаж — «Засчитывается в страховой стаж в полном объёме».
Кто и в какой срок должен внести запись
| Ситуация | Кто вносит | Срок |
|---|---|---|
| Работник продолжает служить | Отдел кадров Минобороны | В течение 3 дней после подписания контракта |
| Работник уволился с предприятия и поступил на контракт | Бывший работодатель или МФЦ* | Не позднее 5 рабочих дней после предъявления документов |
| Работник завершил контракт и вернулся к гражданской работе | Новый работодатель | В день приёма на работу |
*Если трудовая книжка хранилась в архиве МФЦ, внести запись может специалист центра по предъявлению военного билета и контракта.
Образец записи
№ записи: 15
Сведения о приёме на работу:
Военная служба по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации в рамках специальной военной операции, старший сержант, Министерство обороны РФ, контракт № 123456 от , зачтено в страховой стаж.
Основание: Приказ командира войсковой части 12345 № 789/к от
Исключения и специальные случаи
- Добровольцы-резервисты (по мобилизации) — запись вносится аналогично, но делается отметка «По мобилизации».
- Контрактники Госфельдшерской службы или Росгвардии, наименование организации меняется на соответствующее.
- Совместители — запись не вносится; военная служба отражается только в военном билете.
- Кадровые военные, имеющие статус государственных гражданских служащих, получают отдельную вкладыш-форму ГС-1.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Получить от работника:
- Военный билет с отметкой о заключении контракта.
- Контракт (копию заверенной у нотариуса).
- Справку-копию приказа командира части.
- Открыть трудовую книжку на первой свободной строке нового разворота (если на предыдущей осталось < 3 строк).
- Заполнить все графы от руки (чёрной пастой) или через кадровую программу (шрифт Times New Roman 12 пт).
- Проставить подпись кадрового специалиста и печать организации.
- Выдать работнику под роспись копию страницы (по запросу).
Что делать, если запись отсутствует или допущена ошибка
Возможны два пути:
| Вариант | Куда идти | Необходимые документы |
|---|---|---|
| Запись неверна / отсутствует | Кадровая служба последнего гражданского работодателя или МФЦ | Военный билет, контракт, приказ, паспорт |
| Работодатель отказывается вносить | Инспекция труда (Роструд) | Заявление в свободной форме, копии документов |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Роструда
☎ ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
⌚ Пн–Пт 09:00–18:00 МСК - Онлайн-приёмная Минтруда РФ
🌐 mintrud.gov.ru/obligation - МФЦ «Мои документы»
🌐 mfc.gov.ru
📍 Адрес ближайшего филиала можно найти по ссылке «Филиалы» → «Поиск по региону». - Военкомат / Комиссариат
📋 Проверьте сведения на портале «Госуслуги» → «Военная служба» → «Запись к военному комиссару». - Бесплатная юридическая консультация для участников СВО
☎ ###-###-####
✉ Почта: help@svo-law.ru
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель требовать оригинал контракта?
Нет, достаточно заверенной нотариусом копии.
Как отразить перерывы между контрактами?
В табеле стажа перерыв не учитывается, но в трудовой делается отдельная запись «Контракт № … продлён…».
Нужно ли вносить запись, если контракт заключён на 3 месяца?
Да, независимо от срока, если контракт является основным местом работы.
С 2023 года вся военная служба по контракту в обязательном порядке отражается в трудовой книжке, зачисляется в страховой стаж и влияет на пенсионные права. Если вы участник СВО или работодатель, обязательно проверьте правильность записи и при необходимости обращайтесь по указанным выше контактам.