Оформление записи о прохождении службы по контракту в трудовую книжку – важный процесс, который влияет как на трудовой стаж, так и на будущие выплаты (пенсия, отпускные и т.д.). Ниже представлена подробная пошаговая инструкция для работодателей и самих военнослужащих.
Самое главное помнить, что
- Запись в трудовую книжку делается только после получения официальных документов, подтверждающих факт службы (военный билет, контракт, справка из военкомата).
- Каждый период службы фиксируется отдельной записью – это касается как срочной, так и контрактной службы.
- Запись в книжку обязана быть внесена в течение 5 рабочих дней после получения всех подтверждающих бумаг.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все документы и записи в трудовой книжке оформляются исключительно на русском языке. При необходимости к сведениям могут прилагаться переводные нотаризированные копии, но оригинальная запись должна быть русскоязычной.
Правовая база
Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от N 225) в трудовую книжку вносятся сведения о времени военной службы. Основные нормативные акты:
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53‑ФЗ от .
- Постановление Правительства РФ № 225 (2003) – правила ведения трудовых книжек.
- Инструкция Министерства обороны РФ о порядке оформления контракта о прохождении военной службы.
Какие документы нужны
Для внесения записи в трудовую книжку необходимо собрать следующий пакет:
- Военный билет (раздел «Служба»). Если билет ещё не выдан – справка из военкомата о прохождении службы.
- Контракт о прохождении военной службы по контракту (подписанный обеими сторонами).
- Справка из военного комиссариата о дате начала и окончания службы (обычно оформляется по запросу работодателя).
- Копия трудовой книжки (если она не находится у сотрудника).
- Заявление работника (по шаблону «Заявление о внесении записи в трудовую книжку»).
- Приказ работодателя об увольнении с указанием «в связи с прохождением срочной службы/контрактной службы», если увольнение было произведено.
Пошаговая процедура внесения записи
Шаг 1. Подготовка приказа работодателя
Если сотрудник был уволен для прохождения службы, необходимо издать приказ следующего образца:
Приказ № ___ от «__» _______ 20__ г. о прекращении трудового договора с _______________ в связи с прохождением военной службы по контракту с _______________ по сроку ____ месяцев.
Шаг 2. Оформление заявления работника
Работник заполняет форму заявления, в которой указывает:
- ФИО, должность, подразделение;
- Дата начала и окончания службы (по контракту);
- Номер и серия военного билета;
- Контактные данные.
Шаг 3. Проверка документов в кадровой службе
Кадровик проверяет подлинность всех бумаг, сверяя их с данными в базе военкомата.
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в графу 3 «Сведения о работе и должностях», а также в графу 6 «Сведения о военной службе». Пример оформления:
Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации по контракту
с по г.
Военный билет № 1234 567890
Контракт № 2024/09-01
Шаг 5. Подписание и выдача копии
Запись подписывает руководитель отдела кадров и сотрудник. После этого работнику выдают копию страницы с записью.
Особенности при многократных записях
Если сотрудник проходил сначала срочную службу, а затем контрактную, в трудовую книжку вносятся две отдельные записи. Пример:
- Служба в Вооруженных Силах РФ (срочная) с по г.
- Служба в Вооруженных Силах РФ (контракт) с по г.
Как учитывается служба в трудовом стаже
Период, проведенный в армии по контракту, засчитывается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсии, отпускных и иных выплат. Для этого запись в трудовой книжке должна быть сделана в срок и без ошибок.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли оформить запись без военного билета? – Да, если у сотрудника еще нет билета, допускается справка из военкомата, подтверждающая даты службы.
- Что делать, если запись уже внесена, но даты ошибочны? – Требуется оформить исправление приказом работодателя и предоставить корректирующую справку из военкомата.
- Влияет ли запись на выплату отпускных? – Да, период службы считается непрерывным рабочим временем, поэтому при расчете отпускных учитывается срок службы.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению записи, обратитесь по следующим контактам:
- Военный комиссариат г. Москва
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@milcom-moscow.ru
Часы работы: 9:00–18:00 (пн–пт) - Отдел кадров вашей организации
Тел.: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX
Email: hr@company.ru - Юридический центр «ПравоТруд»
Тел.: +7 (800) -55‑77‑88 (бесплатно)
Сайт: pravatroud.ru - Государственная служба занятости
Тел.: 122 (круглосуточно)
Онлайн‑чат: gts.gov.ru/chat
Внесение записи о военной службе по контракту в трудовую книжку – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований и своевременного предоставления документов. При правильном оформлении сотрудник сохраняет трудовой стаж, а работодатель избегает юридических рисков.
Помните: корректно оформленная запись – залог безболезненного перехода от службы к гражданской работе и дальнейших социальных гарантий.