Актуально на
Зачем вообще нужен воинский учет
С 2025 года за отсутствие воинского учета организаций и их сотрудников предусмотрены штрафы до 50 000 ₽ (ст․ 21․7 КоАП РФ)․ Кроме того, без постановки на учет компания не сможет:
- заключать государственные контракты;
- получать лицензии на отдельные виды деятельности;
- участвовать в тендерах․
Краткий план действий
- Определить ответственного за воинский учет (приказ + положение)․
- Подготовить комплект документов для военкомата․
- Сдать документы в Управу района (или администрацию МО)․
- Согласовать план работы в военкомате по юридическому адресу․
- Оборудовать помещение и шкаф для хранения документов․
- Вести ежегодную отчетность и сверку данных․
Шаг 1․ Назначаем ответственного
Оформляем приказ по форме:
Приказ № ___ от «___» ______ 2026 г․ О назначении ответственного за воинский учет ․․․ Назначить __________________ (Ф․И․О․, должность) ответственным за организацию и ведение воинского учета․
Приказ регистрируем в журнале приказов и храним бессрочно․
Шаг 2․ Собираем документы
| № | Документ | Кол-во | Куда сдавать |
|---|---|---|---|
| 1 | Карточка учета организации по форме 18 | 3 экз․ | Управа + военкомат |
| 2 | Заявление о постановке на воинский учет | 1 экз․ | Управа |
| 3 | Копии учредительных документов (ОГРН, ИНН, Устав) | по 1 | Военкомат |
| 4 | Проект приказа об организации воинского учета | 1 экз․ | Военкомат |
| 5 | План мероприятий по воинскому учету на год | 1 экз; | Военкомат |
Шаг 3․ Сдаем документы в Управу
- Время приема: вторник и четверг с 9:00 до 12:00․
- Срок рассмотрения: до 7 рабочих дней․
- Результат: на карточке формы 18 ставится регистрационный номер и печать․
Если номер не выдан сразу, обязательно требуйте на ваших экземплярах формы 18 отметку «Документы приняты ___ числа»․
Шаг 4․ Согласование в военкомате
После получения номера в Управе:
- Записаться на прием через Госуслуги или по телефону․
- Предоставить военкому:
- карточку формы 18 с регистрационным номером;
- план мероприятий на 2026 год;
- проект приказа․
- Получить справку о постановке на воинский учет (приложение № 5 к Методическим рекомендациям)․
Шаг 5․ Организация хранения
Согласно п․ 21 Методических рекомендаций:
- Выделить отдельное запираемое помещение или металлический шкаф․
- Установить ограничение доступа (ключ у ответственного)․
- Вести журнал учета выдачи/сдачи документов․
Шаг 6․ Ежегодные обязанности
| Что делать | Срок | Форма |
|---|---|---|
| Сверить данные в карточках формы 10 с паспортами | до 1 марта | Акт сверки |
| Сформировать план мероприятий на следующий год | до 1 ноября | План |
| Сдать отчет по форме 1-ВУ (если запросит военкомат) | октябрь | Форма 1-ВУ |
Контакты для обращений
- ФНС инфо-центр: ###-###-#### (вопросы по ИНН/ОГРН)
- Единая горячая линия Минобороны: ###-###-####
- МФЦ (Госуслуги): gosuslugi․ru
- Приложение «Воинский учет»: Android / iOS — бесплатная справка и чат с юристом
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Штраф | Как избежать |
|---|---|---|
| Не оформили приказ | от 3 000 ₽ на ответственного | Издать приказ до первой проверки |
| Нет запирающегося шкафа | от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ | Купить металлический шкаф с замком |
| Не сдали план 2026 | до 50 000 ₽ на организацию | Согласовать план в военкомате до |
Краткий чек-лист
- ☐ Издан приказ и положение․
- ☐ Собран комплект документов․
- ☐ Получен регистрационный номер в Управе․
- ☐ Согласован план в военкомате․
- ☐ Оборудован шкаф/помещение․
- ☐ Карточки формы 10 заведены на каждого военнообязанного․