Самое главное помнить, что уведомление о приёме (а также об увольнении) военнообязанного сотрудника является обязательным требованием законодательства РФ и нарушение сроков может привести к штрафам для работодателя, а также к проблемам с воинским учётом самого работника.

Правовая база

Нормативные акты, регулирующие порядок подачи сведений в военкомат:

• Положение о воинском учёте (п. 14) – определяет, кто считается военнообязанным.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 84) – обязательство работодателя информировать органы воинского учёта.
• Приказ Минобороны России от  № 123/пр – сокращённый срок подачи сведений до 5 дней с даты заключения трудового договора.
• Постановление Правительства РФ от  № 1122 – в случае отсутствия документов о воинском учёте срок сокращён до 3 календарных дней.

Какой срок считается нормативным?

На 2026 год действуют два основных срока в зависимости от наличия у работника документов о воинском учёте:

1. Если работник имеет действующий билет военного учёта – уведомление должно быть подано в течение 5 рабочих дней с момента подписания трудового договора.
2. Если у работника нет документов о воинском учёте – уведомление должно быть подано в течение 3 календарных дней после даты приёма на работу.

Срок считается исчисленным с даты фактического начала трудовых отношений (дата подписания договора, дата выдачи приказа о приёме).

Пошаговая инструкция для кадровика

Ниже приводится типовой алгоритм действий:

1. Проверка статуса сотрудника. Убедитесь, что в личном деле есть копия военного билета, справка о воинском учёте или подтверждение отсутствия таковых документов.
2. Сбор необходимых сведений. Для уведомления потребуются:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения;
   • СНИЛС;
   • ИНН;
   • Адрес места жительства (по прописке) и/или адрес фактического пребывания;
   • Должность и дата заключения трудового договора;
   • Наличие/отсутствие военного билета.
3. Заполнение бланка Уведомления. Официальный бланк «Уведомление о приёме (увольнении) на работу военнообязанного» доступен на сайте Госуслуг. В 2026 году форма имеет 2 листа:
   • Лист 1 – сведения о работодателе;
   • Лист 2 – сведения о сотруднике.
4. Подписание и сканирование. Документ подписывается уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер) и сканируется в формате PDF.
5. Отправка в военкомат. Варианты подачи:
   • Электронно через портал «Госуслуги» (рекомендовано – быстрее и фиксирует дату подачи);
   • Факсимильный факс (если электронный канал недоступен) – указывайте реквизиты факса в сопроводительном письме;
   • Лично в отделе кадров военкомата – только в исключительных случаях.
6. Контроль выполнения. После подачи сохраняйте подтверждение (Квитанцию об отправке, электронный акт). При необходимости фиксируйте в журнале кадровой документации.

Образец заполнения (упрощённый)

Ниже – пример заполнения ключевых полей:

Наименование организации: ООО «ТехноИнвест», ИНН 7701234567, ОГРН 1127700123456
Адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д.10
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес по прописке: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д.5, кв.12
Дата приема на работу: 
Должность: инженер‑программист
Воинский билет: № 45/123456 от г.
Подпись уполномоченного лица: __________________ (директор)
Дата подачи: 

Контакты для обращений (список с описанием)

Если в процессе подачи возникли вопросы или требуется уточнение, используйте следующие контактные данные:

• Государственная служба по делам воинского учёта (Госвоенкомат) – Горячая линия
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт). Помогают уточнить сроки, реквизиты и форму подачи.
• Региональный военный комиссариат (военкомат) г. Москвы
  Адрес: ул. Сретенка, д. 12, офис 4, Москва, 107045
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: moscow@voenkomat.ru
  Приём граждан: понедельник‑четверг, 10:00–17:00.
• Военкоматы субъектов РФ (список)
  • Санкт‑Петербург – +7 (812) -23‑45‑69, spb@voenкомат.ru
  • Новосибирская область – +7 (383) -23‑45‑70, nsk@voenкомат.ru
  • Ростовская область – +7 (861) -23‑45‑71, rostov@voenкомат.ru

  На сайте Министерства обороны РФ размещён полный перечень контактов.

• Министерство труда и социальной защиты РФ – Консультация по кадровому учёту
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑72
  Email: labour@trud.gov.ru
• Техническая поддержка портала «Госуслуги»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑73
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если работник не предоставил военный билет?

В этом случае уведомление подаётся в течение 3 календарных дней. В приложении к уведомлению указывается «Отсутствие военного билета», а также дата получения от работника справки о месте жительства (по прописке).

Можно ли отправить уведомление после истечения срока?

Да, но в таком случае работодатель рискует получить штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (по статье 5.27 КоАП РФ). Рекомендуется сразу после подачи объяснительной записки в военкомат уточнить возможность снижения санкций.

Как оформить электронную подпись?

Для подачи через портал «Госуслуги» необходимо иметь квалифицированный сертификат ЭЦП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Инструкцию по установке можно найти здесь.

Последствия несоблюдения сроков

• Штраф для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей за каждое нарушение.
• Возможное привлечение к административной ответственности руководителей, ответственных за кадровый учёт.
• У работника могут возникнуть задержки в получении повестки, что влечёт за собой дополнительные юридические риски для компании.

Соблюдение сроков оповещения военкомата – обязательный элемент кадровой политики любого работодателя. На 2026 год актуальный срок составляет 5 рабочих дней при наличии военного билета и 3 календарных дня при его отсутствии. Чёткое соблюдение процедуры, своевременная подготовка документов и использование официальных электронных каналов позволяют избежать штрафов и обеспечить корректный учёт военнообязанных сотрудников.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – воспользуйтесь контактами из раздела «Контакты для обращений».