Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма F‑10, приложение N 22 к Инструкции Министерства обороны РФ от  № 700) – это основной документ, фиксирующий сведения о военнообязанном в системе воинского учёта. В статье разберём, что такое карточка Ф‑10, кто обязан её заполнять, как правильно оформить документ, где хранить и как сдавать в военкомат, а также предоставим готовый список контактов для обращения.

Содержание

1. Что такое карточка Ф‑10
2. Кому и когда необходимо заполнять
3. Нормативно‑правовая база
4. Пошаговая инструкция по заполнению
5. Типичные ошибки и как их избежать
6. Хранение и сверка сведений
7. Контакты для обращений
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое карточка Ф‑10

Карточка Ф‑10 – это двусторонний документ формата А4, в котором фиксируются:

• Личные данные военнообязанного (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
• Воинская специальность, категория (если применимо), воинский билет/удостоверение призывника;
• Сведения о семье, образовании, знании иностранных языков;
• Дата последней сверки с военкоматом и подпись ответственного лица.

Документ подписывается как военнообязанным, так и уполномоченным представителем организации (например, начальником отдела кадров).

Кому и когда необходимо заполнять карточку Ф‑10

Заполнять карточку обязаны:

• Граждане‑мужчины, достигшие 18 лет и подлежащие воинской обязанности;
• Призывники, проходящие военную службу по контракту;
• Служащие организаций (государственных, муниципальных и частных), где установлен воинский учёт.

Согласно приказу Минобороны РФ от  № 700, карточка должна быть оформлена в течение 30 дней со дня поступления в организацию нового военнообязанного и обновляться при изменении любых данных.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок оформления и ведения карточки Ф‑10:

• Приказ Минобороны РФ от  № 700 «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта»;
• Приложение N 22 к вышеуказанному приказу – образец формы Ф‑10;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 183) – обязанность работодателя вести воинский учёт;
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (2002‑й закон).

Пошаговая инструкция по заполнению карточки Ф‑10

Шаг 1. Подготовка

Скачайте актуальный бланк из официального источника (например, КонсультантПлюс) или получите форму в отделе кадров.

Шаг 2. Заполнение первой (левой) стороны

1. Личная информация – ФИО, пол, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС.
2. Воинская специальность – указывается код и название (по справочнику «Воинские специальности»).
3. Воинский билет / удостоверение призывника – номер, дата выдачи, дата окончания срока действия.
4. Образование и профессиональная подготовка – уровень, специальность, наличие высшего военного образования.
5. Семейное положение – супруг(а), дети (ФИО, даты рождения).
6. Знание иностранных языков – указать язык и уровень (по европейской шкале).

Шаг 3. Заполнение второй (правой) стороны – сведения о сверке

1. Дата последней проверки/сверки с военкоматом в формате ДД.MM.ГГ.
2. Подпись и ФИО сотрудника, проводившего сверку (обычно начальник отдела кадров).
3. Если карточка проверяется в военкомате, ставится подпись и печать военного комиссариата.

Шаг 4. Подписи

После заполнения обеих сторон документ подписывают:

• Военнообязанный (или его законный представитель, если военнообязанному менее 18 лет);
• Ответственный сотрудник организации (начальник отдела кадров, главный бухгалтер и пр.).

Шаг 5. Оформление и передача

Карточка Ф‑10 помещается в специальный папочный лист (формат «Ф‑10»). Один экземпляр хранится в отделе кадров, второй – в личном деле работника. При необходимости копию предоставляют в военкомат.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неправильный формат даты – использовать только ДД.MM.ГГ, без пробелов.
• Отсутствие подписи – без подписи документ считается неоформленным и может стать основанием для штрафа.
• Заполнение чернилами нечеткого цвета – допускаются только черные, синие или фиолетовые чернила.
• Неактуальная информация – любые изменения (смена фамилии, адреса, семейного положения) вносятся в течение 10 дней.
• Отсутствие печати организации – в некоторых регионах требуется печать на второй стороне.

Хранение и сверка сведений

Согласно пункту 29 Методических рекомендаций, карточка должна храниться:

• В отделе кадров – не менее 5 лет после увольнения военнообязанного;
• В личном деле сотрудника – до закрытия дела (обычно 5 лет после увольнения).

Сверка проводится минимум раз в год (обычно в начале календарного года). При проведении сверки в организации фиксируется дата, подпись ответственного лица и прилагается копия справки из военкомата.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению карточки Ф‑10, требуется уточнить нормативные положения или подать запрос в военкомат, используйте ниже приведённый перечень контактов.

• Военный комиссариат района (г. Москва, ул. Тверская, д. 12)
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@mvd.ru
  • Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда)
• Госуслуги – портал «Воинский учёт»
  • Сайт: gosuslugi.ru/voennyi-uchet
  • Телефон горячей линии: +7 -95 111‑22‑33
  • Электронная форма запроса: «Обращение в военкомат»
• Отдел кадров вашей организации
  • Контактное лицо: Иванов И.И., старший специалист отдела кадров
  • Телефон внутренний: 123‑45
  • E‑mail: hr@company.ru
• Юридический отдел (по вопросам штрафов за нарушение учёта)
  • Телефон: +7 -95 123‑45‑68
  • E‑mail: legal@company.ru

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Нужно ли заполнять карточку Ф‑10, если я студент и получаю отсрочку?

Да. Студенты, получившие отсрочку, также подлежат воинскому учёту, и их сведения вносятся в карточку Ф‑10. В разделе «Статус» указывается «Отсрочка (учеба)».

Вопрос 2. Что делать, если я сменил фамилию после брака?

Необходимо в течение 10 дней предоставить копию свидетельства о браке в отдел кадров, где будет внесена корректировка в карточку и проведена дополнительная сверка с военкоматом.

Вопрос 3. Можно ли хранить карточку в электронном виде?

Да, по приказу Минобороны от  № 700 допускается хранение сканированных копий в электронных архивах организации, но оригинал бумажной формы обязан сохраняться в течение установленного срока.

Вопрос 4. Как быстро получить справку из карточки Ф‑10 для подачи в военкомат?

Запрос в отдел кадров обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (например, срочный военный сбор) можно оформить запрос в электронном виде через портал Госуслуг – справка будет готова в течение 24 часов.

Самое главное помнить, что

корректное и своевременное оформление карточки Ф‑10 – это не только юридическая обязанность, но и гарантия того, что в случае призыва или мобилизации ваши данные будут учтены без задержек и штрафов.

Очень важно, чтобы

все изменения в личных данных (смена места жительства, семейного положения, образования и т.д.) фиксировались в карточке в течение установленного срока, а оригиналы документа хранились в соответствии с нормативами. Нарушение сроков и отсутствие подписи могут привести к штрафам для организации до 40 000 рублей и к административным взысканиям в отношении ответственного сотрудника.

Надеемся, что данное руководство поможет вам правильно оформить карточку Ф‑10 и избежать типичных ошибок. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты.