Ведение воинского учёта и оформление договоров с военным комиссариатом (военкоматом) – обязательная процедура для любой организации‚ нанимающей на работу военнообязанных граждан; Ниже представлено подробное руководство‚ которое поможет вам правильно подготовить и подписать договор‚ избежать типичных ошибок и соблюсти все нормативные требования․

Самое главное помнить‚ что

• договор с военкоматом – это не просто формальность‚ а документ‚ фиксирующий взаимные обязательства сторон по учёту‚ информированию и резервированию военнообязанных;
• сроки подачи уведомлений строго регламентированы законодательством (обычно 5‑дневный срок с момента издания приказа о приёме или увольнении);
• все документы должны быть оформлены в соответствии с образцами‚ утверждёнными Приказом Министерства обороны РФ и Положением 719․

Очень важно‚ чтобы

все подписи‚ печати и реквизиты в договоре и сопроводительных документах были проверены юридическим отделом организации․ Ошибки в ОГРН‚ ИНН‚ серии и номере паспорта представителя могут привести к отказу в регистрации договора и штрафным санкциям․

Нормативно‑правовая база

Для заключения договора с военкоматом необходимо опираться на следующие нормативные акты:

1. Положение 719 от  г․ (вступившее в силу на основании Постановления Правительства РФ 719);
2. Постановление Правительства РФ 719 от  г․;
3. Приказ Минобороны РФ № 126 от  г․ «Об утверждении формы 10 «Карточка военнообязанного»»;
4. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 115‑2002)․

Пошаговая инструкция по заключению договора

Шаг 1․ Подготовка внутренней документации

• Назначить ответственного за военно‑учёт (обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам)․
• Разработать должностную инструкцию для ответственного лица (образец доступен в КонсультантПлюс)․
• Сформировать трудовой договор с сотрудником‑военнообязанным‚ включив в него пункт о воинском учёте․

Шаг 2․ Сбор обязательных документов

Перечень документов‚ которые необходимо предоставить военкомату:

• Заявление‑уведомление о приёме на работу (форма 10‑з)․
• Копия паспорта и военного билета (если есть) нового сотрудника․
• Справка из организации о возрасте и семейном положении (для определения категории освобождения)․
• Доверенность на представление интересов организации в военкомате (образец – «быть моим представителем во всех военных комиссариатах»)․
• Сопроводительное письмо (шаблон ниже) с указанием целей‚ сроков и контактных данных․

Шаг 3․ Оформление доверенности

Для юридических лиц рекомендуется оформить доверенность на представление интересов в военкомате․ Пример формулировки:

Настоящей доверенностью уполномочивается Петров Артур Андреевич‚
паспорт: серия 44 13 №184648‚ выданный ТП 9 межрайонного ОУФМС России по Московской области г․‚
быть представителем ООО «РОМАШКА» во всех военных комиссариатах РФ и их структурных подразделениях
по всем вопросам‚ касающимся воинского учёта‚ с правом знакомиться с документами‚
предоставлять и получать сведения․

Шаг 4․ Составление сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма (для сверки и заключения договора):

ООО «РОМАШКА»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 0027009699200
Адрес: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10

Военному комиссариату г․ Москвы
Отделу воинского учёта

Сопроводительное письмо № ___ от __․__․2026 г․

Уважаемые коллеги!
В соответствии с пунктом 32 Положения 719 и Приказом Минобороны РФ № 126 от г․‚
просим принять к сведению сведения о приёме на работу (увольнении) военнообязанного
(ФИО‚ дата рождения‚ воинская часть‚ категория) и заключить договор о совместном
ведении воинского учёта․

Приложения:
Копия трудового договора;
Карточка военнообязанного (форма 10);
Доверенность № ___;
Согласие сотрудника на обработку персональных данных․

Контактное лицо: Иванов Сергей Петрович‚ тел․ +7 (495) -23‑45‑67‚ e‑mail: s․ivanov@romashka․ru

С уважением‚
Генеральный директор
Петухов Роман Георгиевич

Шаг 5․ Подписание договора

• Перед подписанием проверяется соответствие реквизитов (ОГРН‚ ИНН‚ ФИО представителя)․
• Подписывают договор обе стороны (уполномоченный представитель организации и уполномоченный сотрудник военкомата)․
• Оригиналы договора и всех приложений вносятся в журнал учёта в организации․

Шаг 6․ Регистрация договора в военкомате

После подписания договор передаётся в отдел воинского учёта военкомата․ Сотрудник военкомата в течение 5 рабочих дней вносит запись в реестр и выдает подтверждающий документ (копию договора с отметкой о регистрации)․

Шаг 7․ Осуществление последующего контроля

• Вести журнал проверок воинского учёта (образец – в КонсультантПлюс)․
• Отслеживать изменения в статусе военнообязанного (перевод в запас‚ освобождение) и своевременно отправлять сведения в военкомат (форма «Сведения об изменениях»)․
• Проводить ежегодную сверку данных с военкоматом (примерный план работы на 2026 год)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск сроков․ Уведомления о приёме/увольнении должны подаваться в течение 5 дней – иначе штраф за просрочку․
• Неправильные реквизиты․ Ошибки в ОГРН‚ ИНН‚ ФИО представителя аннулируют договор․
• Отсутствие подписи ответственного лица․ Договор считается недействительным без подписи руководителя организации․
• Неактуальная форма․ Используйте только актуальные формы (10‚ 10‑з‚ 10‑у) – старые образцы могут быть отклонены․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и заключению договора с военкоматом‚ вы можете связаться со специалистами по следующим каналам:

• Городской военный комиссариат г․ Москвы
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: voenkomat․moscow@mil․ru
  Адрес: ул․ Сретенский бульвар‚ 10‚ г․ Москва‚ 123112
• Отдел кадров ООО «РОМАШКА»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: hr@romashka․ru
  Ответственное лицо: Иванов Сергей Петрович
• Консультационный центр «Военный учет» (онлайн)
  Сайт: voenkomat-help․ru
  Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑69
  Рабочее время: 09:00‑18:00 (пн‑пт)

Заключительные рекомендации

Подготовка договора с военкоматом – процесс‚ требующий точности и своевременности․ Следуйте приведённому алгоритму‚ используйте актуальные образцы документов и не забывайте о строгом соблюдении сроков․ При возникновении сомнений – обращайтесь к юристу или в специализированный консультационный центр‚ чтобы избежать штрафных санкций и обеспечить корректный учёт военнообязанных сотрудников․

Дата публикации: